Impresión de un adjunto al e-mail recibido (Impresión de recepción de e-mail)
Impresión de recepción de e-mail
Impresión de recepción de e-mail es una función que imprime un archivo adjunto al e-mail que recibe la máquina.
Si envía un correo electrónico a la dirección de correo electrónico de la máquina, puede imprimir un archivo PDF, PDF compacto, JPEG, TIFF, XPS, XPS compacto, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx) o PPML (.ppml/.vdx/.zip) del ordenador utilizando la máquina sin usar el controlador de impresora.
Si es necesario, puede guardar un adjunto al e-mail en una carpeta de usuario de la máquina.
Tips
Para utilizar esta función, se requiere i-Option LK-110 v2 opcional.
Especificaciones de e‑mail y adjunto
Para utilizar la función Impresión de recepción de e-mail para imprimir, los e-mails y los adjuntos deben cumplir las siguientes condiciones.
Elemento | Especificaciones |
|---|---|
Número de archivos | Hasta 20 archivos |
Tamaño de archivo | Sin límite |
Tipo de archivo compatible | PDF/PDF compacto/XPS/XPS compacto/TIFF/JPEG
|
Formato de e‑mail | El formato de e-mail presenta las siguientes restricciones.
|
Selección de una dirección | Dirección (Para), CC, BCC |
Tips- Los archivos que no cumplan las anteriores condiciones se descartarán. En el historial de tareas se puede ver información detallada como, por ejemplo, si un archivo se ha descartado.
- Cuando se recibe un archivo PDF protegido con contraseña como adjunto al e-mail, el archivo se guarda en la carpeta de PDF cifrado con contraseña.
- El e-mail se descartará si no contiene adjuntos.
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Configure esta opción para activar esta máquina para que reciba un e-mail. Active también la función Impresión de recepción de e-mail.
Para guardar y gestionar adjuntos al e-mail recibidos en una carpeta de usuario, especifique la carpeta de usuario deseada para guardarlos automáticamente en ella.
La configuración de esta opción se explica en la utilización de Web Connection. Para obtener más información, consulte [Configuración del entorno de Impresión de recepción de e-mail] .
Tips- Si está activada la opción Autenticación de usuario/Seguimiento de cuenta, se descartará el correo electrónico.
Related setting (for the administrator)- Para recibir correos electrónicos mientras la opción Autenticación de usuario/Seguimiento de cuenta esté activada, debe especificar [Imprimir sin autenticación] (predeterminado: [Restringir]) para permitir la impresión sin autenticación. Para obtener más información, consulte [Imprimir sin autenticación] .
Configuración de impresión al enviar un e-mail
El adjunto al e-mail que se ha enviado se imprime en la máquina según los valores de configuración definidos seleccionando [Utilidad] - [Conf. usuario] - [Config. de impresora]. Para cambiar la configuración de impresión cada vez que envíe un e-mail, introduzca un valor de configuración predeterminado en el campo Asunto de un e-mail en el programa de e‑mail, y establezca la configuración de impresión deseada.
Introduzca el valor de configuración con el formato "valor de configuración@" en el campo Asunto.
- Ejemplo de entrada de especificación de un valor de configuración: dup@
- Ejemplo de entrada de especificación de varios valores de configuración: dup, box1@
Los valores de configuración disponibles son los siguientes.
Elemento | Valor de configuración | Descripción |
|---|---|---|
Dúplex/Normal | dup | Define la impresión en ambas caras del papel. |
simp | Define la impresión en una sola cara del papel. | |
Orientación original | puerto | Establece la orientación original en Retrato. |
land | Establece la orientación original en Apaisado. | |
Copias | Valor numérico | Especifique el número de copias (de 1 a 9999) que se van a imprimir. |
Combinar | Columna + Valor numérico | Especifique el número de columnas (de 1 a 5) que desee combinar en una página. Ejemplo de entrada: Column2 |
Fila + Valor numérico | Especifique el número de filas (de 1 a 5) que desee combinar en una página. Ejemplo de entrada: Row3 | |
Grapar | st1 | Establece el número de grapas en uno (Esquina). |
st2 | Establece el número de grapas en dos. | |
Recuperación del programa de copia | m + Valor numérico | Especifique el número de registro (de 1 a 30) del programa de copia que desee aplicar en la impresión. Ejemplo de entrada: m1 |
Especificación de una carpeta de usuario | carpeta + Valor numérico | Especifique el número de registro (de 1 a 999999999) de la carpeta de usuario para guardar archivos en ella. Si se especifica un número de registro de una carpeta de usuario inexistente, se crea automáticamente una carpeta de usuario para guardar archivos. Ejemplo de entrada: box1 |
Tips- Los valores de configuración introducidos después de "@" no se consideran valores de configuración de impresión. Si se omite "@", todo el texto del asunto se considera valor de configuración.
- El valor de configuración no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Los caracteres que no sean valores de configuración no son válidos.
- Para especificar varios valores de configuración, delimítelos con una coma ",".
- Si se especifican varios valores de configuración en el mismo elemento, se aplica el valor de configuración introducido primero.
- Si se especifica el programa de copia, se otorga prioridad a su configuración, y se desactivan otras configuraciones individuales.
Related setting- La configuración de impresión básica hereda la configuración de impresión establecida en la máquina. Para obtener más información, consulte [Config. de impresora] .
Recepción de un e-mail en la máquina e impresión de un archivo
El usuario consulta manualmente el servidor de correo para obtener información sobre el estado de la recepción de e-mails mediante el panel táctil.
Toque [Recepción de e-mail] para consultar el servidor de correo. Si hay algún e-mail entrante, recíbalo e imprima su adjunto.
Tips- La máquina consulta automáticamente el servidor de correo para obtener información sobre el estado de la recepción de e-mails según un intervalo predeterminado (valor predeterminado: 15 minutos) en función de la configuración de recepción de e-mails. Si ha llegado algún e-mail, la máquina lo recibe e imprime su adjunto.
Reference- Cuando se recibe un archivo PDF protegido con contraseña como adjunto al e-mail, el archivo se guarda en la carpeta de PDF cifrado con contraseña. Para imprimir archivos desde una carpeta de usuario de PDF cifrado con contraseña, consulte [Almacenar un archivo en una carpeta de usuario o imprimir un archivo de una carpeta de usuario] .