Methoden für die Einschränkung des Zugriffs auf Ziele

Sie können den Zugriff auf Ziele für jeden Benutzer auf diesem System beschränken. Für die Einschränkung des Zugriffs auf Ziele stehen die folgenden drei Methoden zur Verfügung.

Methoden für die Einschränkung des Zugriffs

Beschreibung

Verwaltung basierend auf der zulässigen Referenzstufe

Ziele werden nach ihrer Wichtigkeit sortiert und die maximale Zugriffsstufe (zulässige Referenzstufe) wird für jeden Benutzer festgelegt.

Ausführliche Informationen finden Sie [Verwaltung basierend auf der zulässigen Referenzstufe] .

Verwaltung basierend auf der Gruppe mit Verweiserlaubnis

Ziele werden in Gruppen sortiert. Ein Benutzer kann nur auf die zulässigen Ziele in der Gruppe zugreifen.

Ausführliche Informationen finden Sie [Verwaltung basierend auf der Gruppe mit Verweiserlaubnis] .

Verwaltung basierend auf einer Kombination aus der zulässigen Referenzstufe und der Gruppe mit Verweiserlaubnis

Der Zugriffsbereich wird basierend auf einer Kombination aus der Wichtigkeitsstufe eines Ziels und der Beziehung zwischen Ziel und Benutzer festgelegt.

Ausführliche Informationen finden Sie [Verwaltung basierend auf einer Kombination aus der zulässigen Referenzstufe und der Gruppe mit Verweiserlaubnis] .

Verwaltung basierend auf der zulässigen Referenzstufe

Zulässige Referenzstufe

Mit dieser Funktion werden die in diesem System registrierten Ziele in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit von Stufe 0 bis Stufe 5 sortiert, um die maximale Zugriffsstufe (zulässige Referenzstufe) für jeden Benutzer festzulegen.

Beispiel: Für einen Benutzer ist die Stufe 3 als zulässige Referenzstufe festgelegt. In diesem Fall kann dieser Benutzer auf Ziele der zulässigen Referenzstufe 1 bis 3 zugreifen. Ein Zugriff auf Ziele der zulässigen Referenzstufe 4 und 5 ist jedoch nicht möglich.

Tips

  • Standardmäßig ist "Stufe 0" als zulässige Referenzstufe für die Benutzer voreingestellt. Benutzer der Stufe 0 können nur auf Ziele der Stufe 0 zugreifen.

Festlegen der zulässigen Referenzstufe

  1. Wählen Sie im Administratormodus [Zielregistrierung] - [Adressbuch] - [Bearbeiten]. Wählen Sie dann [Direkte Stufe für Verweiserlaubnis festlegen] und legen Sie die zulässige Referenzstufe für das Adressbuch fest.

  2. Wählen Sie im Administratormodus [Benutzerauthentif. / E.K.C.] - [Benutzerauthentifizierung] - [Benutzerregistrierung] - [Bearbeiten]. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen [Zulässige Referenzstufe] und legen Sie die zulässige Referenzstufe für den Benutzer fest.

Verwaltung basierend auf der Gruppe mit Verweiserlaubnis

Gruppe mit Verweiserlaubnis

Mit dieser Funktion werden mehrere Ziele, die in diesem System registriert sind, in einer entsprechenden Gruppe (Gruppe mit Verweiserlaubnis) sortiert, wie z. B. in einer Gruppe von Kunden einer Abteilung.

Legen Sie eine Gruppe mit Verweiserlaubnis für jeden Benutzer fest, um den Zugriff auf Ziele zu beschränken. Beispiel: Gruppe B ist für einen bestimmten Benutzer als Gruppe mit Verweiserlaubnis definiert. In dem Fall kann dieser Benutzer die Ziele in der Gruppe B aufrufen. Der Zugriff auf Ziele in anderen Gruppen mit Verweiserlaubnis ist jedoch nicht möglich.

Zuweisen einer Gruppe mit Verweiserlaubnis

Registrieren Sie eine Gruppe mit Verweiserlaubnis auf diesem System. Weisen Sie außerdem dem Ziel und dem Benutzer eine Gruppe mit Verweiserlaubnis zu.

  1. Wählen Sie im Administratormodus [Sicherheit][Adressverweiseinstellung] - [Bearbeiten] und geben Sie den Gruppennamen unter [Name der Gruppe mit Verweiserlaubnis] ein (max. 24 Zeichen), um die Gruppe mit Verweiserlaubnis zu registrieren.

  2. Wählen Sie im Administratormodus [Zielregistrierung] - [Adressbuch] - [Bearbeiten]. Wählen Sie dann [Suche ab Gruppe mit Verweiserlaubnis] und weisen Sie die zulässige Referenzstufe für das Adressbuch zu.

  3. Wählen Sie im Administratormodus [Benutzerauthentif. / E.K.C.] - [Benutzerauthentifizierung] - [Benutzerregistrierung] - [Bearbeiten]. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen [Gruppe mit Verweiserlaubnis] und weisen Sie dem registrierten Benutzer eine Gruppe mit Verweiserlaubnis zu.

Verwaltung basierend auf einer Kombination aus der zulässigen Referenzstufe und der Gruppe mit Verweiserlaubnis

Kombinieren der zulässigen Referenzstufe mit der Gruppe mit Verweiserlaubnis

Die Kombination der zulässigen Referenzstufe mit der Gruppe mit Verweiserlaubnis ermöglicht eine flexiblere Verwaltung.

Beispiel: Für einen bestimmten Benutzer ist die Stufe 3 als zulässige Referenzstufe und Gruppe B als Gruppe mit Verweiserlaubnis festgelegt.

In diesem Fall kann der Benutzer auf folgende Ziele zugreifen.

  • Ziele der zulässigen Referenzstufe 1 bis 3: A1 bis A3, B1 bis B3, C1 bis C3

  • Ziele der Gruppe mit Verweiserlaubnis B: B1 bis B5

Tips

  • Sie können die zulässige Referenzstufe jeder Gruppe mit Verweiserlaubnis angeben. Wenn Sie eine Gruppe mit Verweiserlaubnis zuweisen, für die eine zulässige Referenzstufe im Adressbuch festgelegt ist, können Sie Ziele unter Verwendung der zulässigen Referenzstufe und der Gruppe mit Verweiserlaubnis verwalten.

Paralleles Festlegen einer zulässigen Referenzstufe und einer Gruppe mit Verweiserlaubnis

Legen Sie für einen Benutzer sowohl eine zulässige Referenzstufe als auch eine Gruppe mit Verweiserlaubnis fest.

Zur Verwaltung des Adressbuchs durch die Kombination der zulässigen Referenzstufe und der Gruppe mit Verweiserlaubnis registrieren Sie eine Gruppe mit Verweiserlaubnis, für die eine zulässige Referenzstufe festgelegt ist, und weisen Sie sie dem Adressbuch zu.

  1. Wählen Sie im Administratormodus [Sicherheit] - [Adressverweiseinstellung] - [Bearbeiten] und registrieren Sie dann eine Gruppe mit Verweiserlaubnis.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Name der Gruppe mit Verweiserlaubnis]

    Geben Sie den Namen der Gruppe mit Verweiserlaubnis ein (max. 24 Zeichen).

    Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, unter dem Sie die registrierte Gruppe leicht identifizieren können.

    [Zulässige Referenzstufe]

    Zur Verwaltung des Adressbuchs durch die Kombination der zulässigen Zugriffsstufe mit der Gruppe mit Verweiserlaubnis wählen Sie eine zulässige Zugriffsstufe der Gruppe mit Verweiserlaubnis aus.

  2. Wählen Sie im Administratormodus [Zielregistrierung] - [Adressbuch] - [Bearbeiten] und legen Sie dann eine Gruppe mit Verweiserlaubnis oder eine zulässige Referenzstufe für das Adressbuch fest.

    zusätzliche ErläuterungZur Verwaltung des Adressbuchs durch die Kombination der zulässigen Referenzstufe und der Gruppe mit Verweiserlaubnis weisen Sie eine Gruppe mit Verweiserlaubnis, für die eine zulässige Referenzstufe festgelegt ist, dem Adressbuch zu.

  3. Wählen Sie im Administratormodus [Benutzerauthentif. / E.K.C.] - [Benutzerauthentifizierung] - [Benutzerregistrierung] - [Bearbeiten] und legen Sie dann eine Gruppe mit Verweiserlaubnis und eine zulässige Referenzstufe für den registrierten Benutzer fest.

    zusätzliche ErläuterungWenn Sie eine Gruppe mit Verweiserlaubnis für einen registrierten Benutzer angeben, bedeutet dies, dass Sie tatsächlich eine Gruppe mit Verweiserlaubnis angeben. Daher wird, auch wenn eine zulässige Referenzstufe für die ausgewählte Gruppe mit Verweiserlaubnis festgelegt wurde, die Einstellung der zulässigen Referenzstufe hier nicht angewandt.