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Rechercher par Application

Utilisation complète des fonctions de fax réseau

Réglages que quiconque peut modifier

Pour personnaliser l'affichage initial de l'écran principal en mode Numérisation/Fax ([Paramètres Numérisation/Fax])

Paramètres	Description
[Onglet par Défaut]	Sélectionnez l'écran principal en mode Fax/Numéris. depuis [Nbre de dest./ Recherche LDAP], [Histor.tâches], [Carnet adres] et [Saisie directe]. Pour des détails, voir ici.
[Progr. p Défaut]	Sélectionnez une page à afficher sur l'écran principal de [Programme]. Pour des détails, voir ici.
[Carnet Adresses Index p. défaut]	Sélectionnez l'index et le type de destination affichés par défaut quand [Carnet adres] est affiché. Pour des détails, voir ici.
[Méthode tri adresse par défaut]	Sélectionnez l'ordre de liste des destinations à afficher dans [Carnet adres] entre le numéro d'enregistrement et le nom d'enregistrement. Pour des détails, voir ici.
[Méthode affichage adresse par défaut]	Sélectionnez l'affichage dans [Carnet adres] entre Boutons et Liste. Pour des détails, voir ici.

Pour tenir compte de la case lors de la recherche d'une destination enregistrée ([Paramètres Option Recherche])

Paramètres	Description
[Lettres majuscules et minuscules]	Sélectionnez s'il faut discriminer les caractères minuscules et majuscules lors de la recherche d'une destination enregistrée. [Diviser] est spécifié par défaut.
[Écran Option Recherche]	Si vous souhaitez modifier le réglage [Lettres majuscules et minuscules] lorsque vous recherchez une destination, sélectionnez [OUI]. Si vous sélectionnez [OUI], la case à cocher permettant de commuter le réglage s'affiche respectivement dans l'écran [Chercher nom] et l'écran [Nbre de dest.]. [OFF] est spécifié par défaut.

Pour changer le type de compression par défaut pour l'émission en couleur ([Niveau compression JPEG])

Pour changer le type de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc ([Niveau compression Noir])

Pour enregistrer les fonctions de numérisation et de copie fréquentes en tant que réglage par défaut ([Param Num/Fax par défaut])

Pour enregistrer les fonctions de numérisation et de fax fréquentes (Zoom écran) en tant que réglage par défaut ([Réglages par Défaut Affichage Large])

Pour changer le type de compression quand un fichier enregistré au format TIFF ne peut pas être ouvert sur votre ordinateur ([Type Couleur TIFF])

Réglages que seuls les administrateurs peuvent modifier

Pour enregistrer un préfixe et un suffixe d'une adresse e-mail afin de faire l'économie d'étapes de saisie d'une adresse e-mail ([Réglage Préfixe/Suffixe])

Paramètres	Description
[Réglage OUI/OFF]	Indiquez si vous souhaitez utiliser Réglage Préfixe/Suffixe. Si vous sélectionnez [OUI], vous pouvez rappeler le préfixe et le suffixe enregistrés qui sont enregistrés dans [Réglage Préfixe/Suffixe] lorsque vous saisissez une adresse e-mail. [OFF] est spécifié par défaut.
[Réglage Préfixe/Suffixe]	Enregistrez un préfixe et un suffixe pour compléter la saisie de l'adresse e-mail. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 8 préfixes/suffixes. [Préfixe] : saisissez un préfixe (jusqu'à 20 caractères). [Suffixe] : saisissez un suffixe (jusqu'à 64 caractères).

Pour décider quand commencer à imprimer lors de la réception d'un fax ([Paramètres Sortie Impression/Fax])

Paramètres	Description
[Imprimer]	Sélectionnez à quel moment imprimer les données reçues. [Impress. parlots] : L'impression commence une fois que toutes le pages ont été reçues. [Impress. par page] : L'impression commence lorsque la première page a été reçue. [Impress. par page] est spécifié par défaut.
[Fax]	Sélectionnez à quel moment imprimer les données fax reçues. [Impress. parlots] : L'impression commence une fois que toutes le pages ont été reçues. [Impress. par page] : L'impression commence lorsque la première page a été reçue. Pour Internet Fax, l'impression parlots est toujours sélectionnée. [Impress. parlots] est spécifié par défaut.

Pour interdire l'utilisation d'un programme de fax/numérisation ([Interdire Réglage Fonction Programme])

Pour interdire les fonctions telles que Enregistrement Dest. ou Adresse De pouvant être modifiées par les utilisateurs ([Accès Restreint à Param. Tâches])

Paramètres	Description
[Modifier tâches prioritaires]	Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à changer la priorité des tâches d'impression. Pour des détails, voir ici.
[Suppr. Tâches Autres Utilis.]	Sélectionnez s'il faut permettre à l'utilisateur de supprimer d'autres tâches utilisateur si l'authentification utilisateur est utilisée sur cette machine. Pour des détails, voir ici.
[Enregistrer et modifier adresses]	Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à enregistrer ou modifier des destinations. Pour des détails, voir ici.
[Modifier taux Zoom]	Sélectionnez s'il faut permettre à l'utilisateur de changer le taux zoom. Pour des détails, voir ici.
[Changer l'adresse expéditeur]	Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse de l'expéditeur). Pour des détails, voir ici.
[Changer surimpression enreg.]	Sélectionnez si l'utilisateur doit avoir le droit ou non d'écraser ou supprimer une image de surimpression enregistrée. Pour des détails, voir ici.
[Enregistrement infos biométrique/ Carte IC]	Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à enregistrer ou à supprimer les informations d'authentification biométrique ou d'authentification par carte de l'utilisateur. Pour des détails, voir ici.
[Synchroniser Authentificat. Utilisateur&Compte Départem]	Spécifiez s'il faut ou non autoriser l'utilisateur à modifier les réglages de synchronisation de l'authentification de l'utilisateur et de la gestion de compte lorsque les fonctions Authentification utilisateur et Gestion de compte sont activées. Pour des détails, voir ici.

Pour interdire l'envoi à plusieurs destinations (transmission par diffusion) ([Restreindre Adr Multidiffus.])

Pour enregistrer les informations à ajouter sur l'en-tête ou le pied de page ([Régl. En-tête/ Pied de page])

Pour afficher : >>Visualiser

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglage Système]
    - [Réglages Tampon]
      - [Réglages En-tête/Pied de page]
        [Nouveau]

Vous pouvez enregistrer les programmes Tête/Pied de page, et changer ou supprimer les programmes enregistrés.

Param.	Description
[Nom]	Saisissez le nom du programme d'en-tête/de pied de page (jusqu'à 16 caractères). Lorsque vous sélectionnez une tête ou un pied de page, assignez un nom qui vous permettra de l'identifier facilement.
[Réglages En-tête]	Sélectionnez s'il faut imprimer une en-tête. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer. [Texte] : imprimer les caractères que vous aurez saisis. [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié. [Autre] : Sélectionnez s'il faut imprimer des informations comme le numéro de tâche, le numéro de série de la machine, et le numéro de contrôle de distribution. [Ne pas imprimer] est spécifié par défaut.
[Réglages Pied de page]	Sélectionnez s'il faut imprimer un pied de page. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer. [Texte] : imprimer les caractères que vous aurez saisis. [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié. [Autre] : Sélectionnez s'il faut imprimer des informations comme le numéro de tâche, le numéro de série de la machine, et le numéro de contrôle de distribution. [Ne pas imprimer] est spécifié par défaut.
[Pages]	Indiquez si vous voulez imprimer une tête/un pied de page sur toutes les pages ou seulement sur la première page. [Toutes Pages] est sélectionné par défaut.
[Détails Texte]	Sélectionnez le format, la police et la couleur du texte à imprimer. Les données sont imprimées en noir et blanc sur cette machine.

Pour contrôler ou modifier un programme d'en-tête ou de pied de page que vous avez enregistré, sélectionnez-le et tapez [Contr./ Modifier].
Pour supprimer un programme Tête/Pied de page que vous avez enregistré, sélectionnez-le et tapez sur [Supprimer].

Pour spécifier s'il faut ajouter un caractère initial d'un nom de mode numérisé au nom de fichier des données d'original numérisées ([Fonction Premier mot])

Pour ajouter une chaîne de caractères au nom de fichier des données d'original numérisées ([Ajouter texte])

Pour imprimer une liste d'objets et de corps de texte d'e-mail enregistrés ([Liste Obj/Texte E-Mail])

Pour spécifier s'il faut imprimer le nom de l'expéditeur sur un fax envoyé ([Expéditeur])

Pour spécifier la position de l'en-tête à imprimé sur un fax envoyé ([Position En-Tête])

Param.	Description
[Intérieur Corps Texte]	Imprime les informations expéditeur à l'intérieur d'une image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée.
[Hors Corps du Texte]	Imprime les informations expéditeur à l'extérieur d'une image de l'original.
[OFF]	Aucune information expéditeur n'est imprimée.

Pour changer la taille des caractères de l'en-tête imprimée sur un fax envoyé ([Zone d'impression TTI])

Paramètres	Description
[Normal]	Imprime les informations expéditeur avec des caractères de taille normale.
[Minimale]	Réduit la hauteur du texte de moitié par rapport à la taille définie sous [Normal]. Il est recommandé de sélectionner [Minimal] afin d'éviter que l'image fax ne soit coupée ou divisée lorsque les pages sont imprimées sur la machine qui reçoit.

Pour spécifier s'il faut imprimer la date, l'heure et le numéro de réception sur un fax reçu ([Position Pied de Page])

Param.	Description
[Intérieur Corps Texte]	Imprime la position du pied de page dans l'image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée.
[Hors Corps du Texte]	Imprime la position du pied de page à l'extérieur de l'image de l'original.
[OFF]	Imprime aucune position de pied de page.

Pour changer le nombre de renumérotations automatiques en cas d'échec de l'émission d'un fax sur adresse IP ([Nbre de renumérotations])

Pour changer l'intervalle de renumérotation automatique en cas d'échec de l'émission d'un fax sur une adresse IP ([Intervalle de renumérot.])

Pour spécifier s'il faut imprimer un fax de plusieurs pages sur les deux faxes d'un papier ([Impression R-V (réception)])

Pour spécifier s'il faut privilégier l'impression d'un fax reçu sur du papier en pouces ([Priorité Papier par pouce sur A4])

Pour changer la norme de sélection du papier pour l'impression d'un fax reçu ([Sélection papier d'impression])

Paramètres	Description
[Sélec auto]	Imprime un fax sur un papier automatiquement sélectionné.
[Format fixe]	Imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format papier d'impression].
[Format prioritaire]	Imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format papier d'impression]. Si la machine est à court du papier spécifié, le papier ayant le format le plus proche est utilisé pour l'impression.

Pour spécifier le format du papier pour imprimer un fax reçu ([Format papier d'impression])

Pour spécifier un magasin papier pour imprimer un fax reçu ([Sélect.magasin impress. réception])

Pour changer le taux de réduction minimal des images lors de l'impression d'un fax reçu ([Réduction mini impress. réception])

Pour spécifier s'il faut séparer les pages lors de la réception d'un fax plus long que la taille standard ([Imprimer pages fax sépar])

Pour changer le nombre de copies pour un fax reçu ([Nombre de jeux (réception)])

Pour afficher une liste des destinations spécifiées avant d'envoyer un fax ([Fonction Affich. Vérif. Destination])

Paramètres	Description
[OUI]/[OFF]	Sélectionnez s'il faut afficher la liste des destinations spécifiées avant d'envoyer un fax. [OUI] est spécifié par défaut.
[Mt passe approb émis]	Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur d'entrer le mot de passe pour approuver l'émission après avoir affiché une liste des destinations spécifiées. [OFF] est spécifié par défaut.
[Code d'accès]	Si [Mt passe approb émis] est réglé sur [ON], entrez le mot de passe pour approuver l'émission (64 caractères max.).

Pour enregistrer d'un fax reçu dans une boîte utilisateur de cette machine et en consulter le contenu avant de l'imprimer ([Réglage Réception Mémoire])

Pour faire suivre un fax reçu vers une destination e-mail ou un autre télécopieur ([Régl. Transfert Emission])

Pour afficher : >>Visualiser

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglages Fax]
    - [Réglage Fonction]
      - [Régl. Transfert Emission]

Configurez les réglages de la fonction d'émission par transfert.

L'émission par transfert est une fonction qui réachemine un fax, un fax Internet ou un fax Adresse IP reçu vers une destination préalablement spécifiée.

Paramètres		Description
[Fax]/[Fax Adresse IP]/[Fax Internet]		Sélectionnez une fonction de fax pour configurer la fonction Émission par transfert.
	[Oui]/[No]	Indiquez s'il faut utiliser la fonction d'émission par transfert. [No] est spécifié par défaut.
	[Méthode de sortie]	Sélectionnez s'il faut imprimer un fax reçu sur cette machine lors d'une opération de transfert. [Transfert + Impress.] : un fax reçu est transféré et imprimé sur la machine. [Transf + Impress (si échec émis.)] : un fax reçu est transféré et imprimé sur la machine.
	[Adresse transf.]	Spécifiez la destination de réacheminement pour le fax reçu. Saisissez directement le numéro de fax approprié au clavier, ou tapez [Sélect. d''adresse enregis.] et sélectionnez une des destinations enregistrées sur la machine. Vous pouvez spécifier le [Type Fichier] et convertir un fax en fichier sauf si la destination est un télécopieur. Les types de fichier pouvant être spécifiés sont PDF, XPS et TIFF. D'autres types de fichier peuvent être spécifiés uniquement pour la première ligne. Pour spécifier d'autres types de fichier, demandez à votre technicien S.A.V. de configurer les réglages. Pour des détails, contactez le S.A.V. Si la destination de transfert est une adresse fax, vous ne pouvez pas faire suivre le fax internet reçu. L'impression est toujours effectuée sur cette machine indépendamment du réglage de la [Type de sortie].
	[Sélect.ligne]	Si plusieurs lignes sont disponibles, sélectionnez la ligne utilisée pour la télécopie. En général, utilisez [Ligne 1]. Si [Aucune sélection] est indiqué, n'importe quelle ligne libre sera utilisée pour l'émission.. [Non] est spécifié par défaut.

Lorsque plusieurs lignes sont en service, si vous réglez [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Paramètres Émission/Réception] - [Configuration Ligne Réception Individuelle] sur [Oui], vous pouvez spécifier l'utilisation ou non de la fonction Transfert émission pour chaque ligne.

Pour changer les conditions d'impression d'un rapport d'émission ou de réception de fax ([Réglage Rapports])

Pour afficher : >>Visualiser

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglages Fax]
    - [Réglage Rapports]

Spécifiez les conditions d'impression des rapports concernant les fax.

Paramètres	Description
[Rapport Résult.Émi]	Sélectionnez quand imprimer un rapport contenant les résultats de l'émission fax. Pour des détails, voir ici.
[Écran Confirmation Impr. Rapport Résult.Émi]	Indiquez si vous souhaitez afficher un écran vous demandant si vous voulez imprimer un rapport de résultat d'émission à chaque fois qu'un fax est envoyé. Pour des détails, voir ici.
[Rapport Émiss Séquentiel]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax émis par dépôt et par diffusion. Pour des détails, voir ici.
[Rapport Résultat Multidiffusion]	Indiquez si vous souhaitez combiner les résultats de la diffusion sur toutes les destinations concernées ou si vous souhaitez les répertorier pour chaque destination. Pour des détails, voir ici.
[Rapport Bulletin Émiss]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax enregistrés dans le bulletin et destinés à être reçus par relève. Pour des détails, voir ici.
[Rapport Résultat Emis. Relais]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax envoyés par distribution relais. Pour des détails, voir ici.
[Réglages Rapport Résult.Émi]	Spécifiez la méthode pour imprimer un rapport de résultat d'émission (Rapport Résultat Émission, Rapport Résultat Multidiffusion, Rapport Résultat Émission en relève, Rapport résultat ré-émission ou Rapport Résultat Émission en relève Bulletin). Pour des détails, voir ici.
[Rapport activité]	Définissez les conditions d'impression d'un rapport contenant les résultats des fax émis et reçus. Pour des détails, voir ici.
[Rapport Demande Relais]	Sélectionnez s'il faut imprimer le rapport lorsque la machine a reçu un fax (réception relais) en tant que station relais. Pour des détails, voir ici.
[Rapport d'erreur Ém. Fax/PC]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport en cas d'échec d'émission d'un fax PC au moyen du pilote fax. Pour des détails, voir ici.
[Rapport Émission programmée]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport lorsque l'émission est réservée au moyen de la fonction Émission différée. Pour des détails, voir ici.
[Rapport Réception confidentielle]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax confidentiels reçus. Pour des détails, voir ici.
[Rapport Erreur REC Fax Réseau]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport si la machine n'a pas réussi à recevoir un fax Internet ou un fax Adresse IP . Pour des détails, voir ici.
[Impression Numéro de tâche]	Sélectionnez s'il faut afficher un numéro de tâche sur le rapport à imprimer. Pour des détails, voir ici.
[Message MDN]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport indiquant qu'un fax Internet a été envoyé à la machine du destinataire. Pour des détails, voir ici.
[Message DSN]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport indiquant qu'un fax Internet a été envoyé au serveur de messagerie de la machine du destinataire. Pour des détails, voir ici.
[Impr corps E-Mail]	Sélectionnez s'il faut imprimer après réception d'un fax un rapport indiquant qu'un fax Internet a été reçu avec succès. Le rapport comporte le sujet et le corps de texte du message d'un fax Internet. Pour des détails, voir ici.

Pour imprimer une liste des réglages fax ([Liste Paramètres Tâche])

Pour changer le type de compression de données pour l'émission en noir et blanc ([Niveau compression Noir])

Param.	Description
[MMR]	Taille des données moindre.
[MR]	Taille des données intermédiaire comprise entre [MH] et [MMR].
[MH]	Taille des données plus grande que [MMR].

Pour changer le type de compression de données pour l'émission en couleur ([Méth. Compr.Multi-valeur Couleur/Niveaux de gris])

Paramètres	Description
[JPEG (couleur)]	Comprimez les données d'image au format JPEG couleur.
[JPEG (niv. de gris)]	Comprimez les données d'image au format JPEG noir et blanc.
[Pas de réglage]	Comprimez les données suivant le type de compression spécifié dans [Niveau compression Noir]. Vous ne pouvez pas envoyer de données en couleur ni en échelle de gris. Quel que soit le format de fichier que vous spécifiez, les données sont converties au format TIFF.

Pour spécifier l'aptitude à la réception de cette machine à notifier à un homologue fax Internet ([Capacité Auto REC Fax Internet])

Paramètres	Description
[Type de Compression]	Changez le type de compression d'une tâche fax que peut recevoir la machine.
[Format papier]	Modifiez le format papier d'une tâche fax que peut recevoir la machine.
[Résolution]	Modifiez la résolution d'une tâche fax que peut recevoir la machine.

Pour spécifier la fonction de contrôle de réception d'un fax Internet (MDN) ([Réglages avancés Fax Internet])

Pour afficher : >>Visualiser

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglages Fax]
    - [Réglages Fax Réseau]
      - [Réglages avancés Fax Internet]

Configurez les réglages de confirmation de réception d'un fax (MDN/DSN) envoyée par cette machine si vous utilisez la fonction Fax Internet.

Paramètres	Description
[Requête MDN]	Indiquez si vous souhaitez demander le résultat de la réception d'un fax (requête MDN) à la destination. Si une demande MDN est envoyée, la machine destinataire retourne un message de réponse lors de la réception d'un fax de sorte que vous pouvez vérifier que le fax a été correctement reçu par la destination. De plus, en recevant un message de réponse de la destination, vous pouvez obtenir des informations sur la capacité de réception de la destination. Lorsqu'un nouveau message de réponse est reçu d'une destination enregistrée dans le carnet d'adresses, les informations relatives à la capacité sont écrasées par les nouvelles informations. [Oui] est spécifié par défaut.
[Requête DSN]	Indiquez si vous souhaitez demander le résultat de la réception d'un fax (requête DNS) au serveur de messagerie de destination. Si vous sélectionnez [Oui] for [Requête MDN], la priorité est donnée à la requête MDN. [Ne pas envoyer] est spécifié par défaut.
[Réponse MDN]	Indiquez s'il faut retourner un message de réponse lorsqu'un expéditeur demande le résultat de réception du fax (requête MDN) sur cette machine. [Oui] est spécifié par défaut.
[Durée Écoute Réponse MDN/DSN]	Si nécessaire, modifiez le temps d'attente d'une réponse provenant de la destination après l'envoi d'une requête MDN ou DSN par la machine. Si une réponse est reçue à expiration du temps d'attente spécifié, la machine ignore le message. [24 heures] est spécifié par défaut.
[Résolution maximum]	Le cas échéant, changez la résolution maximale pouvant être prise en charge par cette machine. [Ultra Fin] est spécifié par défaut.
[Ajouter Information Type Contenu]	Spécifiez s'il faut ajouter des informations sur le type de contenu lors de l'envoi d'un Fax Internet. Si [Oui] est sélectionné, "application=faxbw" est ajouté à l'en-tête Type Contenu du MIME en tant que sous-type. [Ne pas envoyer] est spécifié par défaut.