Configuration de l'authentification MFP

Séquence de réglage

La fonction d'authentification MFP de cette machine permet d'interdire aux utilisateurs de cette machine d'y accéder ou d'en utiliser les fonctions. Les informations d'authentification des utilisateurs sont gérées en interne par cette machine.

L'utilisation de la fonction Identification utilisateur permet d'effectuer des opérations avancées de sécurité et de contrôle des coûts, comme interdire aux utilisateurs d'accéder à cette machine, interdire aux utilisateurs d'utiliser les fonctions par utilisateur et gérer le statut d'utilisation de cette machine.

En cas d'utilisation de la fonction Authentification MFP, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.

1. Configurer les réglages de base de la fonction Identification utilisateur (Ici)

2. Configurer les réglages adaptés à votre environnement

   • Configurer un réglage permettant à un utilisateur de se connecter à la machine avec les privilèges administrateur (Ici)

   • Interdire les fonctions disponibles pour chaque utilisateur (Ici)

   • Interdire les destinations accessibles (Ici)

   • Gérer le nombre maximum de copies par utilisateur (Ici)

Configurer les réglages de base de l'identification utilisateur

Activez la fonction Système Authentific. De plus, enregistrez l'utilisateur sur cette machine.

1. Sélectionnez [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Type d'authentification] dans le mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

   Configuration	Description
   [Authentification utilisateur]	Sélectionnez [ON (MFP)] pour utiliser la fonction Authentification MFP.
   [Accès utilisateur public]	Sélectionnez s'il faut autoriser un utilisateur non enregistré (utilisateur public) (par défaut : [Interdire]). [Interdire] : interdit l'utilisation d'un utilisateur public. [MARCHE (avec connexion)] : autorise les utilisateurs publics à utiliser cette machine. Lorsqu'un utilisateur public utilise cette machine, sélectionnez [Utilisé par utilisateur public] sur l'écran de connexion. [MARCHE (sans connexion)] : autorise les utilisateurs publics à utiliser cette machine. Un utilisateur public peut utiliser cette machine sans se connecter. Grâce à cette option, vous n'avez pas besoin de vous connecter à cette machine, même lorsque les utilisateurs publics sont nombreux.
   [Lorsque le nombre de tâches atteint le maximum]	Définit le nombre maximum de feuilles que chaque utilisateur peut imprimer. Sélectionnez ici une opération dans le cas où le nombre de feuilles dépasse le nombre maximum de feuilles imprimables (par défaut : [Ignorer tâche]). [Ignorer tâche] : arrête la tâche en cours et lance l'impression de la tâche suivante. [Arrêter tâche] : arrête tous les travaux. [Supprimer tâche] : supprime la tâche active.

2. Sélectionnez [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Configuration authentification utilisateur] - [Enregistrement utilisateur] - [Nouvel enregistrement] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

   Configuration	Description
   [N°]	Spécifiez le numéro d'enregistrement de l'utilisateur. Sélectionnez [Utiliser un numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Entrer directement], puis saisissez un numéro.
   [Nom d'utilisateur]	Entrez le nom d'utilisateur (64 caractères max.). Vous ne pouvez pas configurer un nom d'utilisateur déjà assigné à un utilisateur enregistré. Une fois qu'un nom d'utilisateur est enregistré, il n'est plus possible de le changer.
   [Adresse e-mail]	Entrez l'adresse e‑mail de l'utilisateur (320 caractères max., hormis espaces). Si l'adresse e-mail est enregistrée, les fonctions Scan to Me et Scan to URL sont disponibles.
   [Mot de passe utilisateur]	Entrez le mot de passe utilisé pour vous connecter à la machine (64 caractères max.).
   [Autorisation sur fonction]	Interdit les fonctions accessibles à l'utilisateur, le cas échéant. Pour des détails, voir Ici.
   [Configuration capacité maximale]	Définit le nombre maximum de feuilles que l'utilisateur peut imprimer et le nombre maximum de boîtes utilisateur qu'il peut enregistrer. Pour des détails, voir Ici.
   [Limiter accès aux destinations]	Interdit les destinations auxquelles l'utilisateur peut accéder, le cas échéant. Pour des détails, voir Ici.
   [Configuration autorisations]	Attribue les privilèges administrateur ou les privilèges administrateur de boîtes à un utilisateur selon les besoins. Pour des détails, voir Ici.