Présentation des fonctions Authentification utilisateur et Compte département
À propos de l'identification utilisateur
Le recours à la fonction Système Authentification vous permet de gérer les utilisateurs susceptibles d'utiliser cette machine. Elle permet également d'effectuer les opérations avancées de sécurité et de contrôle des coûts de cette machine. La fonction Système Authentification vous permet d'utiliser les fonctions suivantes pour les utilisateurs de cette machine.
Fonction | Description |
|---|---|
Identification | Cette fonction vous permet d'interdire les utilisateurs de cette machine en les identifiant. |
Autoriser | Vous pouvez définir les privilèges d'utilisation et d'interdiction des fonctions de cette machine pour chaque utilisateur.
La configuration des réglages en fonction des besoins commerciaux des utilisateurs renforce les mesures de sécurité tout en réduisant les coûts. |
Comptabilité | Vous pouvez enregistrer l'état d'utilisation de cette machine par utilisateur. L'analyse par utilisateur permet une exploitation plus efficace de cette machine. Par exemple, en fonction de l'état d'utilisation de cette machine, vous pouvez gérer le nombre maximum de feuilles que chaque utilisateur peut imprimer. Ceci encourage les utilisateurs à prendre conscience des coûts et ainsi à les réduire. |
Les méthodes d'authentification utilisateur sont classées en trois types : authentification MFP, authentification par serveur externe et authentification MFP + authentification par serveur externe.
Méthode d'authentification | Description |
|---|---|
Authentification MFP | Méthode de gestion des utilisateurs de cette machine au moyen de la fonction Authentification de cette machine. Étant donné que les informations utilisateur sont gérées dans cette machine, vous ne pouvez les utiliser qu'après les avoir enregistrées. Pour des détails, voir Ici. |
Authentification par un serveur externe | Méthode de gestion des utilisateurs de cette machine en synchronisant celle-ci avec Active Directory ou le serveur LDAP. Lorsque Active Directory ou le serveur LDAP est utilisé pour la gestion des utilisateurs dans votre environnement, vous pouvez utiliser les informations utilisateur gérées à l'aide du serveur. Cette machine prend en charge les types de serveur suivants.
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Authentification MFP + Authentification par serveur externe | Méthode combinant la fonction Authentification de cette machine et la fonction d'authentification par serveur externe. Même si un problème se produit sur le serveur d'authentification externe, vous pouvez utiliser cette machine au moyen de sa fonction Authentification. |
Vous pouvez aussi gérer les utilisateurs de cette machine en association avec le serveur étendu. Pour associer l'authentification à un serveur sécurisé, les méthodes "Authentification serveur renforcée" et "ON (MFP) + ON (Serveur sécurisé)" sont compatibles en plus de la méthode d'authentification indiquée ci-dessus.
À propos de l'accès par compte département
L'utilisation de la fonction Compte département vous permet de gérer plusieurs utilisateurs par compte. Les informations d'authentification compte sont gérées en interne par cette machine.
Un mot de passe peut être défini par compte afin d'interdire aux utilisateurs d'utiliser cette machine. De même, cette fonction vous permet d'interdire les fonctions disponibles ou de gérer l'état d'utilisation de cette machine par compte.
Pour des détails sur la configuration des réglages de compte département voir Ici.
Combinaison des fonctions Authentification utilisateur et Compte département
Vous pouvez combiner les fonctions Authentification utilisateur et Compte département pour gérer chaque utilisateur pour chaque département. Pour combiner les fonctions Authentification utilisateur et Compte département, indiquez si vous souhaitez synchroniser les informations du compte avec les utilisateurs en fonction de votre environnement.
Relation entre les utilisateurs et les comptes | Description |
|---|---|
Lorsque l'utilisateur et le compte entretiennent une relation bi-univoque | La synchronisation des informations du compte avec un utilisateur vous permet d'associer l'utilisateur à un compte de façon bi-univoque. Ainsi, vous pouvez permettre d'imprimer à un membre de l'équipe de l'entreprise appartenant à un département mais interdire d'imprimer à un autre membre faisant partie d'un autre département. De même, vous pouvez compter le nombre de feuilles imprimées par département afin d'encourager chaque département à prendre conscience des coûts. Si vous spécifiez le département d'un utilisateur lorsque vous enregistrez ce dernier, vous pouvez vous connecter au compte en vous connectant simplement en tant qu'utilisateur. |
Lorsqu'un utilisateur rejoint plusieurs comptes | Pour gérer le statut d'utilisation par département effectif mais également par projet, ne pas synchroniser l'utilisateur avec un compte. Par exemple, pour un projet impliquant plusieurs départements, vous pouvez analyser le statut d'utilisation de cette machine par projet ainsi que par membre du personnel de l'entreprise ou par département. Pour vous connecter à cette machine, saisissez le nom d'utilisateur, puis spécifiez le compte. |
Lorsque vous permutez entre la synchronisation et la non synchronisation des fonctions Authentification utilisateur et Compte département en fonction de l'état commercial, configurez les réglages suivants pour permettre à chaque utilisateur d'indiquer s'il souhaite procéder à la synchronisation.
Sélectionnez [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Type d'authentification], puis définissez [Synchroniser authentification utilisateur / Compte département] sur [Synchroniser par utilis.].
Sélectionnez [Sécurité] - [Interdire accès utilisateur], puis réglez [Synchroniser authentification utilisateur et accès individualisé par l'utilisateur] sur MARCHE.