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Configurer l'environnement Impression réception e-mail

Séquence de réglage

La fonction Impression réception e-mail imprime un fichier joint à l'e-mail reçu par la machine.

Si vous envoyez à l'adresse e-mail de cette machine, l'e-mail auquel est joint le fichier cible, vous pouvez imprimer le fichier sur cette machine sans utiliser le pilote d'imprimante. Si nécessaire, vous pouvez enregistrer un fichier joint à l'e-mail dans un une boîte utilisateur de la machine.

En cas d'utilisation de la fonction Impression réception e-mail, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les paramètres.

  1. Configurer les paramètres réseau de cette machine (Ici)

  2. Configurer l'adresse e-mail de cette machine (Ici)

  3. Configurer les réglages de réception d'e-mails sur cette machine (Ici)

  4. Configurer les réglages pour l'impression d'un fichier joint d'e-mail reçu (Ici)

  • Pour utiliser cette fonction, une option est nécessaire. Pour des détails sur l'option obligatoire, voir Ici.

Configurer les réglages pour recevoir des e-mails sur cette machine

Configurez les réglages pour permettre à cette machine de recevoir un e-mail.

Sélectionnez [Réseau] - [Configuration e-mail] - [Réception e-mail (POP)] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Configuration réception e-mail]

En cas de réception d'e-mails sur cette machine, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Adresse du serveur POP3]

Saisissez l'adresse de votre serveur d'e-mail (POP). Utilisez l'un des formats suivants.

  • Exemple de saisie du nom d'hôte : "host.example.com"

  • Exemple de saisie d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1"

  • Exemple de saisie d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Nom de connexion]

Entrez le nom de connexion utilisé pour l'authentification POP (63 caractères max.).

[Mot de passe]

entrez le mot de passe pour l'authentification POP (15 caractères max.).

[Délai d'attente de connexion]

Le cas échéant, modifiez le délai d'attente de communication avec le serveur de messagerie (POP) (par défaut : [30] s).

[Numéro de port]

Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur de messagerie (POP) (par défaut : [110]).

[Vérifier les nouveaux messages]

En cas de connexion périodique au serveur de messagerie (POP) pour vérifier l’arrivée d'e-mails, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

  • [Intervalle d'interrogation] : spécifiez un intervalle de vérification d'arrivée d'e-mails (par défaut : [15] min).

Configurer les réglages pour imprimer un fichier joint à un e-mail reçu

Configurez un réglage pour utiliser la fonction Impression réception e-mail de la machine.

Sélectionnez [Réseau] - [Configuration e-mail] - [Impression des documents reçus d'e-mail] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Impression des documents reçus d'e-mail]

Lorsque vous utilisez la fonction d'impression de réception d'e-mail, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

[Autorisation réception e-mail]

Pour limiter les adresses e-mail disponibles pour la fonction d'impression de réception d'e-mail, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

  • [Autoriser adresse 1] à [Autoriser adresse 10] : entrez les adresses e-mail pour lesquelles vous voulez autoriser la fonction d'impression des documents reçus d'e-mail ou entrez le domaine d'e-mail.

[Enreg. dans Boîte utilisateur]

Lorsque vous enregistrez tous les fichiers joints d'e-mails reçus sur cette machine dans une boîte utilisateur, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

  • Dans [Numéro de boîte utilisateur], entrez le numéro de la boîte utilisateur dans laquelle enregistrer un fichier joint d'e-mail. Si le numéro de la boîte utilisateur dans laquelle doit être enregistré le fichier joint e-mail n'est pas spécifié par e-mail, le fichier est enregistré dans la boîte utilisateur pour laquelle vous avez entré un numéro. Quand vous recevez un fichier PDF crypté en tant que fichier joint, le fichier est enregistré dans la Boîte PDF Crypté Mot de Passe.