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Enregistrer une boîte Annotation

  1. Sélectionnez [Utilitaires] - [Administrateur] - [Boîte] - [Liste des boîtes utilisateurs systèmes].

  2. Sélectionnez [Nouvel enregistrement] - [Boîte utilisateur annotation] pour configurer les réglages suivants.

    Configuration

    Description

    [Numéro boîte util.]

    Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser un numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Entrer directement] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

    [Nom de boîte utilisateur]

    Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

    [Assigner mot de passe de boîte utilisateur]

    Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.

    • [Mot de passe de boîte utilisateur] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").

    [Suppression automatique de document]

    Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.

    • [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

    • [Rejeter] : sélectionnez cette option pour utiliser un document uniquement afin de donner une annotation sans l'enregistrer ou l'utiliser pour la copie.

    • [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

    • [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

    [Énumération Décompte format]

    Sélectionnez la modalité de numérotation d'un fichier, dans Par tâches et Par page.

    • [Par tâches] : numérote chaque fichier. Même si un fichier comprend plusieurs pages, un seul et même numéro est ajouté au fichier constituant une tâche.

    • [Par page] : numérote chaque page.

    [Éléments de marquage]

    Spécifiez le texte fixe, la date et l'heure, ainsi que la position d'impression à ajouter à un fichier.

    • [Champ principal] : ajoutez un texte (40 caractères max.).

    • [Champ secondaire] : ajout de tout texte au début de l'annotation (20 caractères max.).

    • [Configuration date/heure] : sélectionnez le format de la date et l'heure.

    • [Position d'impression] : sélectionnez la position d'impression de l'annotation.

    • [Densité] : sélectionnez le contraste des caractères de la date et de l'heure et des annotations à imprimer.

    • [Type de numéro] : sélectionnez le numéro d'annotation.

  3. Appuyez sur [OK].

  • Enregistrer une boîte Annotation (Web Connection) (Ici)