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Enregistrer et modifier une boîte Annotation

La boîte annotation permet d'ajouter automatiquement la date, l'heure et le numéro d'archivage à un fichier enregistré dans cette boîte lors de son impression ou de son envoi.

Quand un fichier est imprimé ou envoyé depuis la boîte Annotation, la date, l'heure et l'annotation (de gestion déterminée au préalable) sont automatiquement ajoutées à l'en-tête ou au pied de page de chaque image. Vous pouvez empêcher toute utilisation non autorisée de documents en créant un document capable d'identifier la date et l'heure de création et le numéro de page série de chaque document.

Sélectionnez [Boîte] - [Liste des boîtes utilisateurs systèmes] - [Nouvel enregistrement] - [Boîte utilisateur annotation] en mode utilisateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Numéro boîte util.]

Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser un numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Entrer directement] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom de boîte utilisateur]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

[Assigner mot de passe de boîte utilisateur]

Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.

  • [Mot de passe de boîte utilisateur] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").

[Suppression automatique de document]

Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.

  • [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

  • [Rejeter] : sélectionnez cette option pour utiliser un document uniquement afin de donner une annotation sans l'enregistrer ou l'utiliser pour la copie.

  • [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

  • [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Énumération Décompte format]

Sélectionnez la modalité de numérotation d'un fichier, dans Par tâches et Par page.

  • [Par tâches] : numérote chaque fichier. Même si un fichier comprend plusieurs pages, un seul et même numéro est ajouté au fichier constituant une tâche.

  • [Par page] : numérote chaque page.

[Éléments de marquage]

Spécifiez le texte fixe, la date et l'heure, ainsi que la position d'impression à ajouter à un fichier.

  • [Champ principal] : ajoutez un texte (40 caractères max.).

  • [Champ secondaire] : ajout de tout texte au début de l'annotation (20 caractères max.).

  • [Configuration date/heure] : sélectionnez le format de la date et l'heure.

  • [Position d'impression] : sélectionnez la position d'impression de l'annotation.

  • [Densité] : sélectionnez le contraste des caractères de la date et de l'heure et des annotations à imprimer.

  • [Type de numéro] : sélectionnez le numéro d'annotation.

  • Pour modifier ou supprimer une boîte utilisateur enregistrée, spécifiez la boîte en question dans la liste des boîtes et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].