Configuración del entorno para faxes por dirección IP

Descripción general

La función fax por IP es una función que permite enviar y recibir faxes dentro de una red limitada como, por ejemplo, la red de una empresa. Además de una dirección IP, para especificar el destino se puede utilizar un nombre de host y una dirección de e-mail.

El protocolo SMTP sirve para enviar y recibir faxes por dirección IP. Dado que la función de servidor SMTP de esta máquina permite enviar y recibir datos, no se requiere un servidor para enviar o recibir un fax si se especifica la dirección IP de la máquina remota.

Al utilizar la función fax por IP, siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar los ajustes.

• Para utilizar la función de fax por IP, se requiere que un servicio de asistencia técnica realice la configuración. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

• Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.

1. Configure las opciones para conectarse a la red, por ejemplo, la dirección de IP de esta máquina

   • Para obtener más información sobre la configuración de este ajuste, consulte Aquí.

2. Defina la configuración básica para enviar y recibir faxes utilizando un fax por dirección IP

   • Para obtener más información sobre la configuración de este ajuste, consulte Aquí.

3. Configure las siguientes opciones según su entorno

   Objetivo	Referencia
   Cambio del ajuste del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en blanco y negro	Aquí
   Cambio del ajuste del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en color	Aquí

Defina la configuración básica para enviar y recibir faxes utilizando un fax por dirección IP

Active la función Fax por dirección IP. Además, configure los ajustes para enviar y recibir faxes, información del remitente de esta máquina y el modo de funcionamiento para faxes por dirección IP.

1. En el modo Administrador, seleccione [Red] - [Ajustes para Fax de Red] - [Conf. función del fax en red] y, a continuación, defina [Configuración de la función de fax por dirección IP] en [ACT.] (Valor predeterminado: [DES.]).

2. En el modo Administrador, seleccione [Red] - [Ajustes para Fax de Red] - [Ajuste SMTP TX] y, a continuación, configure las siguientes opciones.

   Ajustes	Descripción
   [Número de puerto]	Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de servidor de correo electrónico (SMTP). En circunstancias normales, puede utilizar el número de puerto original. [25] es la opción predeterminada.
   [Tiempo de espera para conexión]	Cambie el tiempo de espera para la comunicación con el servidor de correo electrónico (SMTP), según sea necesario. [60] s es la opción predeterminada.

3. En el modo Administrador, seleccione [Red] - [Ajustes para Fax de Red] - [Ajuste SMTP RX] y, a continuación, configure las siguientes opciones.

   Ajustes	Descripción
   [SMTP RX]	Seleccione [Act.] para utilizar la función fax por IP. [DES.] es la opción predeterminada.
   [Número puerto]	Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de servidor de correo electrónico (SMTP). En circunstancias normales, puede utilizar el número de puerto original. [25] es la opción predeterminada.
   [Tiempo de espera para conexión]	Cambie el tiempo de espera para la comunicación con el servidor de correo electrónico (SMTP), según sea necesario. [300] s es la opción predeterminada.

4. En el modo Administrador, seleccione [Ajustes de fax] - [Información de encabezado] y, a continuación, configure las siguientes opciones.

   Ajustes		Descripción
   [Default]		Seleccione la configuración predeterminada para el nombre de remitente. El nombre del remitente, que es la opción predeterminada, se añade automáticamente cuando se envía un fax.
   [Nombre remitente]		Muestra los nombres de remitentes registrados.
   [Editar]		Puede registrar hasta 20 nombres de remitentes. Utilice esta opción para usar nombres de remitentes diferentes en función del destino.
   	[N.º]	Visualiza el número de registro.
   	[Nombre remitente]	Especifique un nombre de remitente (utilizando 30 caracteres como máximo).
   [Delete]		Haga clic en este botón para borrar el nombre de remitente que hay registrado.

5. En el modo Administrador, seleccione [Ajustes de fax] - [Ajustes para Fax de Red] - [Config. operación fax por dirección IP] y, a continuación, configure las siguientes opciones.

   Ajustes	Descripción
   [Modo de operación]	Seleccione el modo operación de fax por dirección IP que mejor se adapte a su entorno de trabajo. [Modo 1]: este modo permite las comunicaciones entre nuestros modelos compatibles con la función Fax por dirección IP y los modelos que cumplen el estándar Direct SMTP. Sin embargo, dado que el método empleado para enviar faxes de color es exclusivo de nuestra empresa, solo nuestros modelos pueden recibir este tipo de faxes. [Modo 2]: este modo permite las comunicaciones entre nuestros modelos compatibles con la función Fax por dirección IP y los modelos que cumplen el estándar Direct SMTP. Este método compatible con el estándar SMTP directo (formato de Perfil C) se emplea para enviar faxes de color. [Modo 1] es la opción predeterminada.
   [Enviando documentos en color]	Seleccione si desea aceptar que se envíen faxes en color al seleccionar [Modo de operación] para [Modo 2]. Para enviar un fax a una máquina que no admite faxes de color basados en el estándar SMTP directo, seleccione [Prohibir]. [Permitir] es la opción predeterminada.