Configuración del entorno para faxes por Internet
- Descripción general
- Defina la configuración básica para enviar y recibir un fax por internet
- Comprobación de la recepción de un fax
- Especificación de la capacidad de recepción de esta máquina
- Configuración del ajuste del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en blanco y negro
- Configuración del ajuste del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en color
- Uso de una comunicación SSL/TLS
- Uso de la autenticación de SMTP
- Uso de POP antes de autenticación SMTP
Descripción general
Fax por Internet es una función que permite enviar y recibir faxes a través de la red de una empresa o a través de Internet. Los faxes por Internet se envían y se reciben a través de correo electrónico. Se utiliza la misma red como, por ejemplo, una red de ordenadores para la transmisión de faxes. Por lo tanto, puede enviar y recibir faxes sin tener que preocuparse sobre los altos costes de las comunicaciones a ubicaciones lejanas o de enviar un elevado número de páginas.
Puesto que esta máquina admite el cifrado SSL/TLS, y POP antes de autenticación SMTP, la seguridad está garantizada.
Si se utiliza el servidor LDAP o Active Directory para gestionar los usuarios, se pueden buscar o especificar las direcciones de correo electrónico desde el servidor.
Al utilizar Fax por internet, siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar los ajustes.
Para utilizar la función de fax por Internet, solicite al servicio de asistencia técnica que configure los ajustes. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
Configure las opciones para conectarse a la red, por ejemplo, la dirección de IP de esta máquina
Para obtener más información sobre la configuración de este ajuste, consulte Aquí.
Defina la configuración básica para enviar y recibir un fax por internet
Para obtener más información sobre la configuración de este ajuste, consulte Aquí.
Configure las siguientes opciones según su entorno
Objetivo
Referencia
Comprobar la recepción de un fax
Cambio de la capacidad de recepción de esta máquina que se notifica a un miembro
Cambio del ajuste del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en blanco y negro
Cambio del ajuste del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en color
Comunicación con el servidor de correo electrónico mediante el uso de SSL/TLS
Uso de la autenticación de SMTP para el envío de e-mails
Uso de la autenticación POP antes de autenticación SMTP al enviar e-mails
Búsqueda de una dirección de e-mail a través del servidor LDAP o Active Directory
Defina la configuración básica para enviar y recibir un fax por internet
Active la función de fax por Internet. Asimismo, especifique la información de esta máquina y las opciones necesarias para enviar y recibir correos electrónicos.
En el modo administrador, seleccione [Red] - [Ajustes para Fax de red] - [Conf. función del fax en red] y, a continuación, defina [I-Configuración de la función de fax] en [ACT.] (Valor predeterminado: [DES.]).
En el modo administrador, seleccione [Ajustes sistema] - [Máquina] y, a continuación, configure las siguientes opciones.
Ajustes
Descripción
[Nombre de máq]
Especifique el nombre de esta máquina (utilizando 80 caracteres como máximo, excluidos los espacios).
El nombre que se ha configurado aquí se utiliza como parte del asunto del fax por internet.
[Dirección de e‑mail]
Escriba la dirección de e-mail de esta máquina con 320 caracteres, excluyendo los espacios.
La dirección de e-mail se utiliza como dirección de fax de Internet del remitente.
En el modo Administrador, seleccione [Ajustes de fax] - [Información de encabezado] y, a continuación, configure las siguientes opciones.
Ajustes
Descripción
[Default]
Seleccione la configuración predeterminada para el nombre de remitente.
El nombre del remitente, que es la opción predeterminada, se añade automáticamente cuando se envía un fax.
[Nombre remitente]
Muestra los nombres de remitentes registrados.
[Editar]
Puede registrar hasta 20 nombres de remitentes.
Utilice esta opción para usar nombres de remitentes diferentes en función del destino.
[N.º]
Visualiza el número de registro.
[Nombre remitente]
Especifique un nombre de remitente (utilizando 30 caracteres como máximo).
[Delete]
Haga clic en este botón para borrar el nombre de remitente que hay registrado.
En el modo administrador, seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [Envío de E-mail (SMTP)] y configure las siguientes opciones.
Ajustes
Descripción
[Aj. Envío de E-mail]
Seleccione esta opción para utilizar la función del fax por internet.
[ACT.] (seleccionado) es la opción predeterminada.
[Escanear a e-mail]
Seleccione [ACT.] para utilizar el fax por internet.
[ACT.] es la opción predeterminada.
[Notificación de E‑mail]
Si aparece un aviso en la máquina para añadir papel, reemplazar el tóner o se produce un atasco de papel, se puede enviar a una dirección de correo electrónica registrada. Para obtener más información, consulte Aquí.
[ACT.] es la opción predeterminada.
[Notificación contador total]
Seleccione si se debe utilizar la función de notificación del contador de totales. Si utiliza esta función puede enviar información del contador gestionada por esta máquina a la dirección de e-mail registrada. Para obtener más información, consulte Aquí.
[ACT.] es la opción predeterminada.
[Dirección del servidor SMTP]
Introduzca la dirección del servidor de correo electrónico (SMTP).
Utilice uno de los siguientes formatos.
Ejemplo de entrada de nombre de host: "host.ejemplo.com"
Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"
Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Número puerto]
Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de servidor de correo electrónico (SMTP).
En circunstancias normales, puede utilizar el número de puerto original.
[25] es la opción predeterminada.
[Tiempo de espera para conexión]
Cambie el tiempo de espera para la comunicación con el servidor de correo electrónico (SMTP), según sea necesario.
[60] s es la opción predeterminada.
[Método de transmisión de reducción de la carga del servidor]
Seleccione el método de envío para reducir la carga del servidor de correo electrónico (SMTP).
[División binaria ]: divide un correo electrónico basado en el ajuste de [Tamaño de división binaria] al enviar un correo electrónico grande.
[Detener transmisión de escaneado cuando se supera el límite máximo]: detiene el envío de un correo electrónico cuando su tamaño supera el valor máximo especificado en [Límite de capacidad del servidor].
[Transmisión de escaneado por método de URL de descarga solo cuando se supera el límite máximo]: notifica la dirección de correo electrónico especificada como destino de la URL de descarga sin adjuntar archivos cuando el tamaño del correo electrónico supera el valor máximo especificado en [Límite de capacidad del servidor].
[Transmisión de escaneado siempre con el método de URL de descarga]: notifica la dirección de correo electrónico especificada como destino de la URL de descarga sin adjuntar archivos.
[DES.] es la opción predeterminada.
[Tamaño de división binaria]
Introduzca el tamaño para dividir un correo electrónico si se selecciona [División binaria] en [Método de transmisión de reducción de la carga del servidor].
[Tamaño máx. del correo]
Introduzca el tamaño máximo permitido de mensajes de correo electrónico para el servidor de correo electrónico (SMTP) cuando se ha seleccionado [Detener transmisión de escaneado cuando se supera el límite máximo] o [Transmisión de escaneado por método de URL de descarga solo cuando se supera el límite máximo] en [Método de transmisión de reducción de la carga del servidor]. Seleccione [Límite] en [Tamaño máx. del correo] e introduzca el tamaño máximo permitido de mensajes de correo electrónico para el servidor de correo electrónico (SMTP) en [Límite de capacidad del servidor].
[Ilimitado] es la opción predeterminada.
En el modo administrador, seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [Recepción de E-mail (POP)] y configure las siguientes opciones.
Ajustes
Descripción
[Config. Recep. de E‑mail]
Seleccione [ACT.] para utilizar el fax por internet.
[ACT.] es la opción predeterminada.
[Dirección de host]
Introduzca la dirección del servidor de correo electrónico (POP).
Utilice uno de los siguientes formatos.
Ejemplo de entrada de nombre de host: "host.ejemplo.com"
Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"
Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Nombre para inicio de sesión]
Introduzca el nombre de inicio de sesión para recibir correos electrónicos a través del servidor de correo electrónico (POP) (hasta 63 caracteres).
[Contraseña]
Introduzca la contraseña del nombre de usuario que ha especificado en [Nombre para inicio de sesión] (hasta 15 caracteres).
Para introducir (cambiar) la contraseña, seleccione la casilla de verificación [Se ha modificado la contraseña.] y, a continuación, introduzca una nueva contraseña.
[Tiempo de espera para conexión]
Cambie el tiempo de espera para la comunicación con el servidor de correo electrónico (POP), según sea necesario.
[30] s es la opción predeterminada.
[Número puerto]
Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo electrónico (POP).
En circunstancias normales, puede utilizar el número de puerto original.
[110] es la opción predeterminada.
[Comprobar mensajes nuevos]
Seleccione esta casilla de verificación para comprobar los faxes recibidos conectándose periódicamente al servidor de correo electrónico (POP) en esta máquina. También, especifique un intervalo para conectar el servidor de correo electrónico (POP) en [Intervalo de sondeo].
[ACT.] (seleccionado) es la opción predeterminada.
Comprobación de la recepción de un fax
Configure la opción de solicitud o respuesta del resultado de la transmisión de un fax por Internet, así como la opción de intercambio de información sobre la capacidad entre las máquinas.
En el modo Administrador, seleccione [Ajustes de fax] - [Ajustes para Fax de Red] - [Ajustes Avanzados de I-Fax] y, a continuación, configure las siguientes opciones.
Ajustes | Descripción |
|---|---|
[Solicitud de MDN] | Seleccione si se debe solicitar el resultado de recepción de fax (solicitud MDN) al destino. Si se envía una solicitud de MDN, la máquina receptora envía un mensaje de respuesta cuando recibe un fax, de manera que usted pueda comprobar que el fax se ha recibido correctamente en el destino. Asimismo, al recibir un mensaje de respuesta del destino, puede obtener la información de capacidad de recepción del destino. Cuando el nuevo mensaje de respuesta se reciba de un destino registrado en la libreta de direcciones, la información de capacidad se sobrescribe con la nueva. [ACT.] es la opción predeterminada. |
[Solicitud de DSN] | Seleccione si se debe solicitar el resultado de recepción de fax (solicitud DSN) al servidor de correo del destino. Si selecciona [Act.] para la [Solicitud de MDN], se da prioridad a la solicitud de MDN. [DES.] es la opción predeterminada. |
[Respuesta de MDN] | Seleccione si se debe enviar un mensaje de respuesta cuando un remitente solicita confirmación de la recepción de un fax (solicitud de MDN). [ACT.] es la opción predeterminada. |
[Configuración de la supervisión de la respuesta de MDN/DSN] | Seleccione esta casilla de verificación para especificar el tiempo de espera para recibir una respuesta del destino después de que esta máquina haya enviado una solicitud de MDN o una solicitud de DSN. Si es necesario, cambie el tiempo de espera para una respuesta del destino a [Hora de supervisión]. Si se recibe un mensaje de respuesta después del tiempo de espera especificado, la máquina ignora el mensaje. [24] horas es la opción predeterminada. |
[Resolución máxima] | Si es necesario, cambie la resolución máxima que admite esta máquina. [Ultra fino] es la opción predeterminada. |
[Agregar contenido-Información sobre el tipo] | Seleccione si se debe agregar información sobre el tipo de contenido a un fax por Internet al enviarlo. [DES.] es la opción predeterminada. |
Especificación de la capacidad de recepción de esta máquina
Esta máquina notifica su capacidad de recepción al devolver una respuesta de MDN. Cambie el contenido que se notifica al devolver una respuesta de MDN según sea necesario.
En el modo Administrador, seleccione [Ajustes de fax] - [Ajustes para Fax de Red] - [Capacidad de recepción de fax por Internet] y, a continuación, configure las siguientes opciones.
Ajustes | Descripción |
|---|---|
[Tipo de compresión] | Seleccione las casillas de verificación de los tipos de compresión de una tarea de fax que la máquina puede recibir. |
[Tamaño de papel] | Seleccione las casillas de verificación de los tamaños del papel de una tarea de fax que la máquina puede recibir. |
[Resolución fax] | Seleccione la casilla de verificación de la resolución de una tarea de fax que la máquina puede recibir. |
Configuración del ajuste del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en blanco y negro
Si es necesario, cambie el ajuste del tipo de compresión predeterminado al enviar un fax en blanco y negro.
En el modo Administrador, seleccione [Ajustes de fax] - [Ajustes para Fax de Red] - [Nivel compresión del negro] y, a continuación, configure las siguientes opciones.
Ajustes | Descripción |
|---|---|
[Nivel compres. del negro] | Seleccione el tipo de compresión predeterminado para la transmisión en blanco y negro
[MMR] es la opción predeterminada. |
Configuración del ajuste del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en color
Si es necesario, cambie el ajuste del tipo de compresión predeterminado al enviar un fax a todo color o en escala de grises.
En el modo Administrador, seleccione [Ajustes de fax] - [Ajustes para Fax de Red] - [Método compresión múltiples valores color/escala grises] y, a continuación, configure las siguientes opciones.
Ajustes | Descripción |
|---|---|
[Método compresión múltiples valores color/escala grises] | Seleccione el tipo de compresión predeterminado para la transmisión a todo color o en escala de grises.
[JPEG (Color)] es la opción predeterminada. |
Uso de una comunicación SSL/TLS
Cifra las comunicaciones entre esta máquina y el servidor de correo electrónico (SMTP) mediante SSL o TLS. Esta máquina admite los métodos de comunicación SMTP sobre SSL e Iniciar TLS.
Configure esta opción si su entorno requiere una comunicación cifrada SSL/TLS con el servidor de correo electrónico.
Para enviar a otro producto de empresa, no use SSL/TLS. Se producirá un error de envío si se usa SSL/TLS.
En el modo administrador, seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [Envío de E-mail (SMTP)] y configure las siguientes opciones.
Ajustes | Descripción | |
|---|---|---|
[Usar SSL/TLS] | Seleccione el método para cifrar las comunicaciones con el servidor de correo electrónico (SMTP). Seleccione [SMTP sobre SSL] o [Iniciar TLS] según su entorno. [DES.] es la opción predeterminada. | |
[Número puerto] | Si selecciona [Iniciar TLS] en [Usar SSL/TLS], cambie el número de puerto de comunicación, si es necesario. En circunstancias normales, puede utilizar el número de puerto original. [25] es la opción predeterminada. | |
[Número de puerto (SSL)] | Si selecciona [SMTP sobre SSL] en [Usar SSL/TLS], cambie el número de puerto de comunicación SSL, si es necesario. En circunstancias normales, puede utilizar el número de puerto original. [465] es la opción predeterminada. | |
[Configuración del nivel de verificación de certificados] | Para verificar el certificado, seleccione los elementos que se deben comprobar. Si selecciona [Confirmar] en cada elemento, el certificado se verificará para cada elemento. | |
[Periodo de validez] | Confirma si el certificado todavía es válido. [Confirmar] es la opción predeterminada. | |
[CN] | Confirma si el CN (Nombre común) del certificado coincide con la dirección del servidor. [No confirmar] es la opción predeterminada. | |
[Utilización de las teclas] | Confirma si el certificado se utiliza para el fin previsto aprobado por el emisor de dicho certificado. [No confirmar] es la opción predeterminada. | |
[Cadena] | Confirma si hay un problema en la cadena de certificados (ruta de certificados). La cadena es validada consultando los certificados externos gestionados en esta máquina. [No confirmar] es la opción predeterminada. | |
[Confirmación de la fecha de caducidad] | Confirma si el certificado ha caducado. Confirma la caducidad del certificado en el siguiente orden.
[No confirmar] es la opción predeterminada. | |
En el modo administrador, seleccione [Seguridad] - [Configuración de la verificación de certificados] y, a continuación, configure si se debe verificar el certificado. El certificado se verifica de manera predeterminada. Para obtener más información, consulte Aquí.
Uso de la autenticación de SMTP
Configure esta opción si su entorno requiere autenticación de SMTP para enviar un correo electrónico.
Si se utiliza la autenticación de SMTP, el ID de usuario y la contraseña se envían desde esta máquina cuando se manda un correo electrónico para realizar la autenticación.
Para utilizar la autenticación de SMTP, active la autenticación de SMTP en esta máquina. Además, introduzca la información necesaria para la autenticación.
En el modo administrador, seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [Envío de E-mail (SMTP)] y configure las siguientes opciones.
Ajustes | Descripción |
|---|---|
[Autenticación SMTP] | Seleccione esta casilla de verificación para utilizar la autenticación de SMTP. En [Método autenticación SMTP], seleccione si desea utilizar autenticación SMTP para cada método de autenticación que se muestra a continuación.
[DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada. |
[ID usuario] | Introduzca el ID de usuario para la autenticación de SMTP (hasta 64 caracteres). |
[Contraseña] | Introduzca la contraseña del nombre de usuario que ha especificado en [Id. de usuario] (64 caracteres como máximo, excluidas las "). Para introducir (cambiar) la contraseña, seleccione la casilla de verificación [Se ha modificado la contraseña.] y, a continuación, introduzca una nueva contraseña. |
[Nombre de dominio] | Introduzca el nombre de dominio para la autenticación de SMTP (hasta 253 caracteres). Este elemento es necesario si el método de autenticación de SMTP es Digest-MD5.
|
[Configuración autenticación] | Seleccione si se debe sincronizar la autenticación de SMTP con autenticación de usuario de la máquina. Este elemento es necesario cuando la autenticación de usuario está instalada en la máquina.
[Valor de Ajuste] es la opción predeterminada. |
Uso de POP antes de autenticación SMTP
Configure este ajuste si su entorno requiere POP antes de autenticación SMTP para enviar un correo electrónico.
POP antes de autenticación SMTP es una función que lleva a cabo la autenticación POP utilizando el servidor de correo electrónico (POP) antes de enviar un e-mail y permite la transmisión de e-mail únicamente cuando la autenticación es correcta.
Para utilizar POP antes de autenticación SMTP, active la función POP antes de autenticación SMTP en esta máquina. Además, configure las opciones para conectarse con el servidor de correo electrónico (POP) utilizado para la autenticación.
En el modo administrador, seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [Envío de E-mail (SMTP)] y configure las siguientes opciones.
Ajustes
Descripción
[POP antes de SMTP]
Seleccione [ACT.] para usar POP antes de SMTP.
[DES.] es la opción predeterminada.
[Hora POP antes de SMTP]
Si es necesario, cambie el tiempo de espera para que se inicie la transmisión de e-mail después de que la autenticación POP se realice correctamente.
Según el entorno, el tiempo de espera puede ser largo antes de que se permita la transmisión de e-mail después de que la autenticación POP se realice correctamente. En ese caso, si se especifica un periodo de tiempo demasiado corto, la transmisión de e-mail no se realizará correctamente.
[5] s es la opción predeterminada.
Configure las opciones de POP sobre SSL y APOP según su entorno. En el modo administrador, seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [Recepción de E-mail (POP)] y configure las siguientes opciones.
Ajustes
Descripción
[Autenticación APOP]
Si utiliza APOP en su servidor de correo electrónico (POP), seleccione [ACT.]
[DES.] es la opción predeterminada.
[Usar SSL/TLS]
Al utilizar SSL para cifrar una comunicación con el servidor de correo electrónico (POP), seleccione esta casilla de verificación.
[DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada.
[Número de puerto (SSL)]
Si es necesario, cambie el número de puerto de comunicación SSL.
En circunstancias normales, puede utilizar el número de puerto original.
[995] es la opción predeterminada.
[Configuración del nivel de verificación de certificados]
Para verificar el certificado, seleccione los elementos que se deben comprobar.
Si selecciona [Confirmar] en cada elemento, el certificado se verificará para cada elemento.
[Periodo de validez]
Confirma si el certificado todavía es válido.
[Confirmar] es la opción predeterminada.
[CN]
Confirma si el CN (Nombre común) del certificado coincide con la dirección del servidor.
[No confirmar] es la opción predeterminada.
[Utilización de las teclas]
Confirma si el certificado se utiliza para el fin previsto aprobado por el emisor de dicho certificado.
[No confirmar] es la opción predeterminada.
[Cadena]
Confirma si hay un problema en la cadena de certificados (ruta de certificados).
La cadena es validada consultando los certificados externos gestionados en esta máquina.
[No confirmar] es la opción predeterminada.
[Confirmación de la fecha de caducidad]
Confirma si el certificado ha caducado.
Confirma la caducidad del certificado en el siguiente orden.
Servicio OCSP (Online Certificate Status Protocol)
CRL (Certificate Revocation List)
[No confirmar] es la opción predeterminada.
En el modo administrador, seleccione [Seguridad] - [Configuración de la verificación de certificados] y, a continuación, configure si se debe verificar el certificado. El certificado se verifica de manera predeterminada. Para obtener más información, consulte Aquí.