Configuración del entorno de Impresión de recepción de e-mail
Descripción general
Impresión de recepción de e-mail es una función que imprime un archivo adjunto al e-mail que recibe la máquina.
Si envía un correo electrónico a la dirección de correo electrónico de la máquina, puede imprimir un archivo PDF, PDF compacto, JPEG, TIFF, XPS, XPS compacto, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx) o PPML (.ppml/.vdx/.zip) del ordenador utilizando la máquina sin usar el controlador de impresora.
Al utilizar la función Impresión de recepción de e-mail, realice el siguiente procedimiento para configurar las opciones.
Para utilizar esta función, se requiere la ampliación de memoria opcional y además i-Option LK-110 v2. En algunos modelos, la ampliación de memoria viene instalada de serie. Para obtener más información, consulte Aquí.
Configure las opciones para conectarse a la red, por ejemplo, la dirección de IP de esta máquina
Para obtener más información sobre la configuración de este ajuste, consulte Aquí.
Configure la dirección de e-mail de esta máquina
En el modo Administrador, seleccione [Ajustes sistema] - [Máquina] - [Introducir direc. máquina] y, a continuación, configure la dirección de e-mail en [Dirección de e-mail]. Para obtener más información sobre la configuración de este ajuste, consulte Aquí.
Configure las opciones para recibir e‑mails en esta máquina
Para obtener más información sobre la configuración de este ajuste, consulte Aquí.
Configure las opciones para imprimir un adjunto al e-mail recibido
Para obtener más información sobre la configuración de este ajuste, consulte Aquí.
Configure las opciones para recibir e‑mails en esta máquina
Configure las opciones para conectarse al servidor de e-mail (POP).
En el modo administrador, seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [Recepción de E-mail (POP)] y configure las siguientes opciones.
Ajustes | Descripción |
|---|---|
[Config. Recep. de E‑mail] | Seleccione [Act.] para usar la función Impresión de recepción de e-mail. [ACT.] es la opción predeterminada. |
[Dirección de host] | Introduzca la dirección del servidor de correo electrónico (POP). Utilice uno de los siguientes formatos.
|
[Nombre para inicio de sesión] | Introduzca el nombre de inicio de sesión para recibir correos electrónicos a través del servidor de correo electrónico (POP) (hasta 63 caracteres). |
[Contraseña] | Introduzca la contraseña del nombre de usuario que ha especificado en [Nombre para inicio de sesión] (hasta 15 caracteres). Para introducir (cambiar) la contraseña, seleccione la casilla de verificación [Se ha modificado la contraseña.] y, a continuación, introduzca una nueva contraseña. |
[Tiempo de espera para conexión] | Cambie el tiempo de espera para la comunicación con el servidor de correo electrónico (POP), según sea necesario. [30] s es la opción predeterminada. |
[Número puerto] | Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo electrónico (POP). En circunstancias normales, puede utilizar el número de puerto original. [110] es la opción predeterminada. |
[Comprobar mensajes nuevos] | Seleccione esta casilla de verificación para comprobar los e-mails recibidos conectándose periódicamente al servidor de e-mail (POP) en esta máquina. También, especifique un intervalo para conectar el servidor de correo electrónico (POP) en [Intervalo de sondeo]. [ACT.] (seleccionado) es la opción predeterminada. |
Configure las opciones para imprimir un adjunto al e-mail recibido
Active la función Impresión de recepción de e-mail. Si es necesario, configure las opciones para restringir direcciones de e-mail para las que se va a permitir imprimir o para guardar adjuntos a e-mails en una carpeta de usuario.
En el modo Administrador, seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [Impresión de recepción de e-mail] y, a continuación, configure las siguientes opciones.
Ajustes | Descripción |
|---|---|
[Impresión de recepción de e-mail] | Seleccione [Act.] para usar la función Impresión de recepción de e-mail. [DES.] es la opción predeterminada. |
[Perm. E-Mail RX] | Seleccione [Act.] para restringir direcciones de e-mail que se encuentran disponibles para la función Impresión de recepción de e-mail. Si selecciona [ACT.], en [Permitir dirección 1] a [Permitir dirección 10], introduzca las direcciones de e-mail para las que desee permitir la función Impresión de recepción de e-mail o introduzca el dominio de e-mail. |
[Guardar en carpeta] | Seleccione [Act.] para guardar en una carpeta de usuario todos los adjuntos al e-mail recibido en esta máquina. Si selecciona [ACT.], en [N.º carpeta usuario], introduzca el número de la carpeta de usuario donde se guarda un adjunto al e-mail. Si no se ha especificado mediante correo electrónico el número de la carpeta de usuario en la que guardar el adjunto del correo electrónico, el archivo se guardará en la carpeta de usuario para la que haya introducido un número. Cuando se recibe un archivo PDF cifrado con contraseña como adjunto al e-mail, el archivo se guarda en la carpeta de usuario con PDF cifrado con contraseña. [DES.] es la opción predeterminada. |
Para obtener más información sobre cómo especificar el número de carpeta de usuario mediante correo electrónico, consulte Aquí.