Guardar los datos de impresión en la carpeta de esta máquina ([Save in User Box])
Save in User Box
La función Save in User Boxguarda los datos de impresión en una carpeta de esta máquina. También puede imprimir los datos al mismo tiempo que se guardan en la carpeta.
Puede utilizar varias carpetas de usuario con distintos fines; por ejemplo:
Es posible distribuir los datos guardándolos en una carpeta a la que puedan acceder todos los usuarios (Public Box) o en una carpeta a la que puedan acceder los miembros de un departamento determinado (Group Box).
Guardando los datos en una carpeta privada (carpeta personal), puede garantizar la seguridad, ya que solo usted puede abrir la carpeta. Los datos de la carpeta no se eliminan por error.
Operaciones necesarias para utilizar esta función
Registre las carpetas para el almacenamiento de datos de impresión en esta máquina.
Para obtener información sobre el procedimiento para registrar carpetas, consulte Aquí.
También puede registrar carpetas mediante el uso de Web Connection. Para obtener más información, consulte Aquí.
Cómo imprimir desde el ordenador
En [Output Method:], en la ventana [Output Method], seleccione [Save in User Box].
Para imprimir los datos y guardarlos en la carpeta al mismo tiempo, seleccione [Save in User Box and Print].
Introduzca el nombre de archivo y el número de carpeta de la ubicación donde debe guardarse, y haga clic en [OK].
Utilice un nombre de archivo que le ayude a localizar los datos en la carpeta.
Si se selecciona la casilla de verificación [Save Settings], la configuración se guarda. Si se selecciona la casilla de verificación [Do not show this window when setting], este cuadro de diálogo no aparecerá la próxima vez. En caso de que siempre utilice el mismo nombre de archivo y número de carpeta, seleccione esta casilla de verificación para eliminar la necesidad de introducirlos cada vez.
Ejecute la impresión.
Los datos se guardan en la carpeta de esta máquina.
Uso de los datos guardados en una carpeta
Es posible imprimir o enviar datos guardados en una carpeta a través de correo electrónico o fax.
Para obtener información sobre cómo imprimir datos guardados en una carpeta, consulte Aquí.
Para obtener información sobre cómo enviar datos guardados en una carpeta, consulte Aquí. No obstante, si los datos se guardan en una carpeta y la [Resolution:] en [Quality] se ha ajustado a [1200dpi (High Quality)], no será posible el envío. Para enviar estos datos, ajuste la calidad a [600dpi].