HomeRicerca per scopoUtilizzare appieno le funzioni di Casella Utente

Ricerca per scopo

Utilizzare appieno le funzioni di Casella Utente

Impostazioni che chiunque può cambiare

Per registrare una Casella Utente pubblica, personale o gruppo ([Cas utente pubbl./pers.])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Registraz. destinaz./casella]
      • [Registrazione casella]
        • [Cas utente pubbl./pers]

Registrare una casella utente pubblica. Se l'autenticazione utente o la traccia account è registrata nella macchina, è possibile registrare caselle utente personali o di gruppo. Per registrarne uno nuovo, premere [Nuovo].

Impostazioni

Descrizione

[N° cas. utente]

Numero di registrazione della casella. [Nº casel] è registrato automaticamente da un numero più basso non utilizzato. Quando si specifica un numero, fare clic su [N° cas. utente] e inserire un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella]

Immettere il nome della casella utente che è visualizzato sul Pannello a sfioramento (utilizzando fino a 20 caratteri).

Assegnare un nome che contribuisce a identificare facilmente la casella utente.

[Password]

Per usare una password per vietare l'utilizzo della casella utente, inserire una password (utilizzando fino a 64 caratteri).

[Indice]

Selezionare un carattere corrispondente in modo che una Casella possa essere ricercata in base all'indice con [Nome casella].

[Tipo]

Selezionare [Pubblico], [Pers.], o [Gruppo] a seconda delle impostazioni di Autenticazione utente o Imp. traccia account.

  • Se si seleziona [Personale], è possibile modificare l'utente titolare, se necessario. Fare clic su [Modifica proprietario] e selezionare l'utente da modificare.

  • Se si seleziona [Gruppo], è possibile modificare il nome account, se necessario. Fare clic su [Modifica nome account] e selezionare l'utente da modificare.

[Tempo eliminazione automatica documento]

Specificare l'intervallo di tempo tra la data/ora di salvataggio, di ultima stampa o invio di un file da una casella e la data/ora della sua eliminazione automatica.

  • Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

  • Quando si specifica l'ora, fare clic su [Ora] e inserire un valore compreso tra cinque minuti e 12 ore (in incrementi di un minuto).

  • Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

Se l'amministratore ha stabilito l'ora di eliminazione, l'utente non potrà impostare questa opzione.

[1 giorno] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[RX riservat]

Specificare se aggiungere la funzione RX riservat alla casella utente.

Per aggiungere la funzione RX riservata, fare clic su [RX riservat] ed inserire la password per la ricezione del fax confidenziale (utilizzando fino a otto caratteri). Inserire la password due volte per confermare.

La password inserita è necessaria per inviare un fax utilizzando la TX riservata a questa macchina. Informare il mittente della password inserita qui.

Questa funzione non può essere specificata contemporaneamente a [Salva automaticamente doc. in cartella condivisa MFP].

Per utilizzare questa funzione, è necessario installare il Kit Fax opzionale.

[Salva automaticamente doc. in cartella condivisa MFP]

Selezionare se registrare automaticamente nella cartella SMB i file salvati nella casella utente pubblica.

Questa opzione è disponibile quando la funzione Condividi file SMB è attivata nella macchina.

Questa funzione non può essere utilizzata simultaneamente alla [RX riservata].

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

  • Per modificare le Impostazioni casella, selezionare il Nome casella e fare clic su [Modifica].

  • Per eliminare una casella utente esistente, selezionare il nome della casella e fare clic su [Elimina].

Per personalizzare la visualizzazione iniziale della schermata principale nel modo Casella Utente ([Impostazioni casella])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni utilità]
      • [Imp. pers. display]
        • [Impost. casella]

Modificare la schermata principale predefinita in modo casella utente.

Impostazioni

Descrizione

[Scherm base iniz]

Selezionare la schermata principale per le caselle utente [Pubblico], [Pers.], [Sistema], o [Gruppo].

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Tasto Scorciatoia 1]/ [Tasto Scorciatoia 2]

Visualizza, sulla schermata principale, un tasto scorciatoia alla casella utente sistema.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Impostazioni che solo gli amministratori possono modificare

Per registrare la Casella annotazione ([Casella annotazione])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Registraz. destinaz./casella]
        • [Registrazione casella]
          • [Casella annotazione]

Consente di creare una casella utente per aggiungere automaticamente la Data/Ora e l'Annotazione ai file durante la stampa o l'invio. Per registrarne uno nuovo, premere [Nuovo].

Impostazioni

Descrizione

[N° cas. utente]

Numero di registrazione della casella. [Nº casel] è registrato automaticamente da un numero più basso non utilizzato. Quando si specifica un numero, fare clic su [N° cas. utente] e inserire un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella]

Immettere il nome della casella utente che è visualizzato sul Pannello a sfioramento (utilizzando fino a 20 caratteri).

Assegnare un nome che contribuisce a identificare facilmente la casella utente.

[Password]

Per usare una password per vietare l'utilizzo della casella utente, inserire una password (utilizzando fino a 64 caratteri).

[Somma]

Selezionare l'unità per aggiungere un numero a un file, Per lavoro o Per pagina.

  • [Per lavoro]: consente di aggiungere un numero per file. Anche se un file contiene diverse pagina, lo stesso numero viene aggiunto al file come un unico lavoro.

  • [Per pagine]: consente di aggiungere un numero per pagina.

[Per lavoro] è specificato in modo predefinito.

[Elementi timbro]

Specificare il testo fisso, la data, l'ora e la posizione di stampa da aggiungere al file, come necessario.

  • [Testo numerazione]: aggiungere del testo all'inizio dell'annotazione (utilizzando fino a 20 caratteri).

  • [Data/Ora]: selezionare il formato della data e ora da stampare.

  • [Densità]: selezionare la densità dei caratteri della data e ora e annotazione da stampare.

  • [Formato uscita contatore]: selezionare il tipo di numero di annotazione.

  • [Posiz. stampa]: selezionare una posizione di stampa dell'annotazione.

  • [Testo]: aggiungere qualsiasi testo (utilizzando fino a 40 caratteri).

[Tempo eliminazione automatica documento]

Specificare l'intervallo di tempo tra la data/ora di salvataggio, di ultima stampa o invio di un file da una casella e la data/ora della sua eliminazione automatica.

  • Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

  • Quando si specifica l'ora, fare clic su [Ora] e inserire un valore compreso tra cinque minuti e 12 ore (in incrementi di un minuto).

  • Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

  • Se si aggiunge un'annotazione per la copia ma non è necessario memorizzare o riutilizzare il file, selezionare [Non conservare].

[1 giorno] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

  • Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è disattivata. Quando la Memoria di estensione opzionale è installata, tale funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che la funzione browser Web sia abilitata o disattivata. Alcuni modelli forniscono la Memoria di estensione come standard. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  • Per modificare le impostazioni della casella annotazione registrata, selezionare il nome della casella e fare clic su [Modifica].

  • Per eliminare una casella annotazione esistente, selezionare il nome della casella e fare clic su [Elimina].

Per eliminare collettivamente le Caselle Utente vuote ([Elim. casella inutilizzata])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Elim cas inutilizz]

Una casella utente in cui non sono salvati file è riconosciuta come casella inutile ed eliminata.

Per eliminare una casella utente, selezionare [Sì], quindi fare clic su [OK].

Per eliminare tutti i file nella Casella Utente Documento sicuro ([Elimina file stampa sicura])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Elimina file stampa sicura]

Tutti i file salvati nella casella utente docum. sicuro sono eliminati.

Per eliminare i file, selezionare [Sì] e fare clic su [OK].

Per eliminare automaticamente i file nella Casella Utente Documento sicuro dopo che è trascorsa l'ora specificata ([Elimina autom. file sicuro])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Elimina autom. file sicuro]

Specificare l'ora di eliminazione automatica dei file dalla casella utente docum. sicuro, a partire dalla data/ora di salvataggio dei file.

  • Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

  • Quando si specifica l'ora, fare clic su [Ora] e inserire un valore compreso tra cinque minuti e 12 ore (in incrementi di un minuto).

  • Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

[1 giorno] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

Per eliminare automaticamente i file nella Casella PDF crittografato con password dopo che è trascorsa l'ora specificata ([Tempo eliminazione PDF crittografato])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Tempo eliminazione PDF crittografato]

Specificare l'ora di eliminazione automatica dei file dalla casella PDF crittografato con password, a partire dalla data/ora di salvataggio dei file.

  • Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

  • Quando si specifica l'ora, fare clic su [Ora] e inserire un valore compreso tra cinque minuti e 12 ore (in incrementi di un minuto).

  • Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

[1 giorno] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

Per eliminare automaticamente i file nella Casella ID e stampa dopo che è trascorsa l'ora specificata ([Ora elim. ID e stampa])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Ora elim. ID e stampa]

Specificare l'ora di eliminazione automatica dei documenti nella casella utente ID e stampa, a partire dalla data/ora di salvataggio del documento o la data/ora della sua ultima stampa.

  • Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

  • Quando si specifica l'ora, fare clic su [Ora] e inserire un valore compreso tra cinque minuti e 12 ore (in incrementi di un minuto).

  • Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

[1 giorno] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

  • È possibile consentire all'utente di selezionare se eliminare il file da casella utente ID e stampa dopo la stampa del file. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Per specificare se conservare i file in una Casella Utente dopo la loro stampa o invio ([Impostazione conservazione documento])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Imp. conservazione doc]

Specificare se tenere il file nella casella utente pubblica, casella utente personale, casella utente di gruppo, o casella annotazione dopo la sua stampa o invio.

Impostazioni

Descrizione

[Sì]/[No]

È possibile specificare se conservare o cancellare un file dalla casella dopo la stampa o l'invio del file.

[Sì] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Schermata di conferma cancellazione.]

Selezionare se visualizzare la finestra di dialogo di conferma dell'eliminazione quando si mantiene un file in una casella.

Se è stato impostato [ON], l'utente può specificare se lasciare o meno il file nella casella utente dopo l'invio o la stampa del file.

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

Per specificare se consentire la stampa di un file dalla memoria USB o salvare un file nella memoria USB ([Impostazioni funzione memoria esterna])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Impostazioni funzione memoria esterna]

Specificare se consentire agli utenti di stampare o leggere i file da un dispositivo di memoria USB e salvare file in una periferica di questo tipo.

Impostazioni

Descrizione

[Salva documento]

Specificare se permettere agli utenti di salvare i file su una memoria USB.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Stampa documento]

Specificare se permettere agli utenti di stampare i file da una memoria USB.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Scansione documento memoria esterna]

Specificare se permettere agli utenti di salvare i file da una memoria USB a una casella utente.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Per vietare agli utenti di creare, modificare o eliminare una Casella Utente ([Permetti/Vieta creazione cas.])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Permetti/Vieta creazione cas.]

È possibile attivare o disattivare la capacità di ogni utente di creare, modificare ed eliminare una casella.

Se solo l'amministratore crea, modifica ed elimina le caselle utente, selezionare [Vieta].

[Permetti] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

Per specificare se conservare un file nella Casella ID e stampa dopo la stampa del file ([ID e stampa Elimina dopo l'imp. stampa])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [ID e stampa Elimina dopo l'imp. stampa]

Selezionare se chiedere all'utente se desidera eliminare il file dalla casella ID e stampa una volta stampato o se eliminare sempre il file senza bisogno di conferma.

[Conf. con utente] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

Per specificare collettivamente i periodi di memorizzazione dei file nelle Caselle Utente ([Impost. ora eliminazione automatica doc.])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Impost. ora eliminazione automatica doc.]

Per le caselle utente pubbliche, casella utente personale e casella utente di gruppo, l'amministratore specifica l'ora di eliminazione automatica dei file a partire dalla data/ora di ultima stampa o invio dei file.

Questa ora di eliminazione è usata quale ora per eliminare i file da una casella utente esistente e da una casella utente che si creerà.

Impostazioni

Descrizione

[Sì]/[No]

Consente all'amministratore di impostare l'ora di eliminazione automatica dei file dalle caselle utente.

Se impostato su [Sì], non è possibile impostare l'ora di eliminazione di un file per ciascuna casella utente quando la casella viene creata tramite le [Impostazioni utilità].

[No] è specificato in modo predefinito.

Elim ora

Consente di impostare un'ora per eliminare automaticamente i file da una casella utente.

  • Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

  • Quando si specifica l'ora, fare clic su [Ora] e inserire un valore compreso tra cinque minuti e 12 ore (in incrementi di un minuto).

  • Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

Per eliminare automaticamente i file nella cartella SMB dopo che il tempo specificato è trascorso quando si usa la funzione Condividi il file SMB ([Impostazione ora eliminazione documento in cartella condivisa MFP])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Impostaz. ora eliminazione doc. in cart. condivisa MFP]

Se i file contenuti nella casella utente pubblica sono condivisi in rete con la funzione Condividi il file SMB, specificare l'intervallo di tempo che intercorre tra l'archiviazione dei file nella cartella SMB e la loro eliminazione automatica.

  • Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

  • Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

[1 giorno] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

Per specificare se aggiungere un carattere iniziale di un nome modalità scansionato al nome file dei dati originali scansionati ([Funzione Prima Parola])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazioni nome documento scansione]
          • [Funzione Prima parola]

Selezionare se usare un'iniziale della funzione pertinente quale prefisso per il nome file. Le seguenti lettere sono usate come prefissi per il nome file.

C: Copia

S: Scan/fax o Casella Utente

P: Stampa

[Allega] è selezionato in base alle impostazioni predefinite.

Per aggiungere una stringa di caratteri al nome file dei dati originale scansionato ([Aggiungi testo])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazioni nome documento scansione]
          • [Aggiungi testo]

Selezionare se aggiungere un nome macchina o del testo desiderato al nome file. Per aggiungere del testo desiderato, inserirlo.

Per il nome macchina, utilizzare il nome specificato selezionando [Imp. Amministr/macchina] - [Imm indir macchina] - [Nome macchina].

[Nome macchina] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

Per specificare il numero massimo di Caselle Utente che è possibile creare per ogni utente ([Impostazione numero massimo caselle])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Registraz. destinaz./casella]
        • [Impostazione massimo caselle]

Specificare il numero massimo di Box creabili per ogni utente.

Impostazioni

Descrizione

[Max. gestione Box]

Specificare o meno il numero massimo di Box creabili per ogni utente. Un tipo di casella utente ([Pubblico]/[Personale]/[Gruppo]) può essere selezionato in funzione delle impostazioni di autenticazione utente e dell'account.

Per impostare il limite superiore delle caselle utente, selezionare un tipo di casella, selezionare il nome utente o il nome account, quindi fare clic su [ON].

[Impostazione massimo caselle]

Se [Max. gestione Box] è impostato su [ON], inserire il numero massimo di caselle utente da creare. Premere [Applica] per impostare il limite superiore.

L'intervallo consentito per il numero massimo di caselle è tra 0 e 1000.

  • Se il numero massimo di casella utente è impostato su "0", non sarà possibile crearne di nuove.

  • Se l'utente selezionato ha già creato, per esempio, tre caselle utente, si può impostare il numero massimo di caselle utente nell'intervallo tra 3 e 1000.

Per specificare un amministratore Casella Utente che gestisce i file nelle Caselle Utente ([Imp. amministratore casella])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Impostazioni sicurezza]
        • [Imp. amministratore casella]

Se necessario, assegnare un amministratore casella utente se l'autenticazione utente è stata adottata in questa macchina.

L'amministratore casella utente è in grado di registrare o eliminare caselle utente per tutti gli utenti, oltre che usare i file nelle caselle utente e casella utente sistema. Se si seleziona [Memoria esterna] in casella utente sistema, sarà disponibile solo la stampa del file.

Se l'amministratore della macchina desidera delegare a qualcuno solo la gestione dei file nelle caselle per una persona specifica, assegnare un amministratore di casella utente.

Impostazioni

Descrizione

[Permetti]/[Vieta]

Permette all'amministratore della casella utente di controllare o meno i file della casella utente.

[Vieta] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Impostaz password]

Inserire la password dell'amministratore della casella utente (utilizzando fino a 64 caratteri).

[Ind e-mail]

Inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore della casella utente (utilizzando fino a 128 caratteri).

Se le dimensioni totali del file nella cartella SMB superano il 90% della capacità disponibile sul disco rigido, una notifica è inviata all'indirizzo e-mail dell'amministratore della casella utente. Se l'indirizzo e-mail dell'amministratore della casella utente non è stato specificato, una notifica è inviata all'indirizzo e-mail dell'amministratore della macchina.

Per accedere come amministratore casella utente, inserire le seguenti informazioni nella schermata di login.

  • [Nome utente]: casella utenteadmin

  • [Password]: password specificata in precedenza