Amélioration de la sécurité
- Pour imprimer des documents hautement confidentiels
- Pour interdire la copie non autorisée de documents imprimés
- Pour interdire la copie ultérieure de papier copié
- Pour empêcher la divulgation d'informations d'un fichier envoyé
- Pour empêcher une erreur d'émission de fax
- Pour empêcher le vol ou la perte d'un fax reçu
- Renforcer la sécurité de communication sur le réseau
- Pour limiter les utilisateurs de cette machine
Pour empêcher la divulgation d'informations d'un fichier envoyé
Cryptage d'un fichier PDF pour envoi
Vous pouvez interdire la consultation d'un fichier à l'aide d'un mot de passe ou attribuer des privilèges d'utilisation à un fichier lors de la distribution de données d'originale sous la forme d'un fichier PDF. De même, vous pouvez ajouter une signature numérique en utilisant le certificat du MFP. Le cryptage d'un fichier empêche toute consultation non autorisée par des tiers. De plus, l'ajout d'une signature numérique est un gage de sécurité quant à l'authenticité de l'auteur du fichier (MFP) et garantit que le fichier n'a pas été falsifié.
Cryptage d'un e-mail et ajout d'une signature numérique (S/MIME)
S/MIME est l'un des systèmes de cryptage de l'e‑mail. S/MIME permet de crypter un e-mail envoyé depuis cette machine, empêchant toute interception par des tiers en cours d'émission. En outre, l'ajout d'une signature numérique à un e-mail apporte une garantie en ce qui concerne l'authenticité de l'expéditeur et certifie que l'e-mail n'a pas été falsifié.
