L'installazione dell'Autenticazione Utente o Traccia account consente di vietare le funzioni disponibili in base a utente o account. Per esempio, è possibile configurare le impostazioni in modo da rendere la stampa disponibile per un dato utente o traccia account, ma non disponibile per altri utenti o tracce account. Inoltre, è possibile configurare le impostazioni per vietare la stampa agli utenti non identificati da questa macchina (utenti pubblici). La configurazione delle impostazioni sui requisiti aziendali di utenti e tracce account contribuisce a ridurre i costi.
L'installazione dell'Autenticazione Utente o Traccia account consente di limitare il numero massimo di fogli stampati in base a utente o account. È possibile gestire il limite superiore dei fogli stampati per utente o account a seconda dell'utilizzo di questa macchina, così da sviluppare una consapevolezza dei costi e ridurre i costi.