Per impedire la divulgazione di informazioni da un file inviato

È possibile vietare la visualizzazione file con una password o assegnare privilegi operativi a un file quando si distribuiscono dati originali come un file PDF. È inoltre possibile aggiungere una firma digitale utilizzando il certificato presente nella MFP. La crittografia di un file impedisce la visualizzazione non autorizzata da parte di terzi. Inoltre, l'aggiunta di una firma digitale offre garanzia sull'autenticità di un autore file (MFP) e assicura che il file non è stato falsificato.

S/MIME è uno degli schemi di crittografia e-mail. Utilizzando S/MIME è possibile crittografia un'e-mail inviata dalla macchina, così da prevenire l'intercettazione da parte di terzi durante la trasmissione. Inoltre, l'aggiunta di una firma digitale a un'e-mail è garanzia di sicurezza in merito all'autenticità del mittente e certifica che l'e-mail non è stata falsata.