Configurazione dell'ambiente Fax Internet
- Descrizione generale
- Configurare le impostazioni di base per l'invio e ricezione di un Fax Internet
- Controllo della ricezione di un fax
- Specificazione della capacità di ricezione di questa macchina
- Configurazione dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione in bianco e nero
- Configurazione dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione a colori
- Utilizzo della comunicazione SSL/TLS
- Utilizzo dell'autenticazione SMTP
- Utilizzo del POP prima dell'autenticazione SMTP
Descrizione generale
Fax Internet è una funzione usata per inviare e ricevere fax via rete aziendale e Internet. I fax Internet sono inviati o ricevuti tramite e-mail. Per la trasmissione dei fax viene utilizzata la stessa rete utilizzata dai computer. Di conseguenza, è possibile inviare e ricevere fax senza dover temere i costi elevati delle comunicazioni a grande distanza o inviare un numero elevato di pagine.
La macchina supporta la crittografia SSL/TLS e l'autenticazione POP prima di SMTP, assicurando dunque elevati standard di sicurezza.
Quando si usa il server LDAP o Active Directory per la gestione dell'utente, è possibile ricercare o specificare l'indirizzo e‑mail dal server.
Quando si usa Fax Internet, attuare la procedura seguente per configurare le impostazioni.
Per usare la funzione fax Internet, contattare il servizio tecnico per configurare le impostazioni. Per ulteriori dettagli, contattate il tecnico dell'assistenza.
Configurare le impostazioni relative alla connessione alla rete, come le impostazioni dell'indirizzo IP di questa macchina
Per dettagli sulla configurazione delle impostazioni, fare riferimento a Qui.
Configurare le impostazioni di base per l'invio e ricezione di un Fax Internet
Per dettagli sulla configurazione delle impostazioni, fare riferimento a Qui.
Impostare le seguenti opzioni in base al proprio ambiente d'utilizzo
Scopo
Riferimento
Controllo della ricezione di un fax
Modifica della funzionalità di ricezione di questa macchina notificata a un peer
Modifica dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione in bianco e nero
Modifica dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione a colori
Comunicazione con il server di posta tramite SSL/TLS
Utilizzo dell'autenticazione SMTP per l'invio delle e-mail
Utilizzo dell'autenticazione POP prima di SMTP per l'invio delle e-mail
Ricerca di un indirizzo e-mail con il server LDAP o Active Directory
Configurare le impostazioni di base per l'invio e ricezione di un Fax Internet
Abilitare la funzione Fax Internet. Quindi, specificare i dettagli di questa macchina e le impostazioni necessarie per inviare e ricevere e-mail.
Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Impostazioni funzione fax di rete], e impostare [Impostazioni Funzione I-Fax] su [ON] (predefinito: [OFF]).
Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni di sistema] - [Amministr. macchina], quindi configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni
Descrizione
[Nome macchina]
Immettere il nome di questa macchina (utilizzando fino a 80 caratteri, esclusi spazi).
Il nome specificato qui è usato come parte dell'oggetto del Fax Internet.
[Indirizzo e‑mail]
Immettere l'indirizzo e‑mail di questa macchina, utilizzando fino a 320 caratteri, esclusi gli spazi.
L'indirizzo e-mail viene usato come indirizzo del mittente del fax Internet.
Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni fax] - [Informazioni intestazione], quindi configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni
Descrizione
[Default]
Selezionare l'impostazione predefinita per il nome mittente.
Il nome mittente, specificato in base alle impostazioni predefinite, viene aggiunto automaticamente all'invio di un fax.
[Nome mittente]
Visualizza i nomi dei mittenti registrati.
[Modifica]
È possibile registrare fino a 20 nomi mittente.
Utilizzare questa opzione per usare nomi mittente differenti in base alla destinazione.
[N.]
Visualizza il numero di registrazione.
[Nome mittente]
Immettere un nome del mittente (utilizzando fino a 30 caratteri).
[Delete]
Fare clic su questo pulsante per eliminare il nome del mittente registrato.
Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni
Descrizione
[Imp. Invio E‑mail]
Selezionare questa opzione per usare la funzione di Fax Internet.
L'impostazione predefinita è [ON] (selezionato).
[Invia e-mail]
Selezionare [ON] per usare Fax Internet.
[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Notifica e-mail]
Se sulla macchina viene visualizzato un avviso relativo all'aggiunta di carta, alla sostituzione del toner o all'inceppamento della carta, è possibile inviare l'avviso a un indirizzo e-mail registrato. Per informazioni dettagliate consultare Qui.
[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Notifica contatore totale]
Selezionare se utilizzare la funzione di notifica contatore totale. L'utilizzo di questa funzione consente di inviare informazioni contatore gestite dalla macchina all'indirizzo e-mail registrato. Per informazioni dettagliate consultare Qui.
[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Indirizzo Server SMTP]
Inserire l'indirizzo del server di posta (SMTP).
Usare uno dei seguenti formati.
Esempio di voce nome host: "host.example.com"
Esempio di voce indirizzo IP (IPv4): "192.168.1.1"
Esempio di voce indirizzo IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Numero porta]
Se necessario, modificare il numero di porta del server di posta (SMTP).
In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale.
[25] è specificato in modo predefinito.
[Timeout connessione]
Modificare il periodo di timeout di una comunicazione con il server e-mail (SMTP), come necessario.
[60] sec. è specificato in modo predefinito.
[Metodo di trasmissione riduzione carico server]
Selezionare il metodo di invio per ridurre il carico del server E-Mail (SMTP).
[Divisione binaria]: Diconsente di dividere un'e-mail sulla base dell'impostazione di [Dimensioni divisione binaria] quando si invia un'e-mail di grandi dimensioni.
[Interrompi trasmissione scansione quando si supera il limite massimo]: interrompe l'invio di una e-mail quando la sua dimensione supera il valore specificato in [Limite capacità server].
[Trasmissione scansione tramite metodo Download URL quando si supera il limite massimo]: notifica l'indirizzo e-mail specificato come destinazione dell'URL di download senza allegare file quando la dimensione dell'e-mail supera il valore massimo specificato in [Limite capacità server].
[Sempre trasmissione scansione tramite metodo di download URL]: notifica l'indirizzo e-mail specificato come destinazione dell'URL di download senza allegare file.
[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Dimensioni divisione binaria]
Inserire la dimensione per dividere una e-mail quando [Divisione binaria] è selezionato in [Metodo di trasmissione riduzione carico server].
[Max dimensione mail]
Inserire la dimensione massima consentita dell'e-mail per il server e-mail (SMTP) quando [Interrompi trasmissione scansione quando si supera il limite massimo] oppure [Trasmissione scansione tramite metodo Download URL quando si supera il limite massimo] è selezionato in [Metodo di trasmissione riduzione carico server]. Selezionare [Limita] in [Max dimensione mail], quindi inserire la dimensione massima dell'e-mail consentita per il server e-mail (SMTP) in [Limite capacità server].
[Illimitato] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazioni e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni
Descrizione
[Impostazioni RX e‑mail]
Selezionare [ON] per usare Fax Internet.
[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Indirizzo server POP]
Inserire l'indirizzo del server di posta (POP).
Usare uno dei seguenti formati.
Esempio di voce nome host: "host.example.com"
Esempio di voce indirizzo IP (IPv4): "192.168.1.1"
Esempio di voce indirizzo IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Nome login]
Inserire il nome login quando si ricevono le e-mail utilizzando il server di posta (POP) (utilizzando fino a 63 caratteri).
[Password]
Inserire la password del nome utente inserito nel [Nome accesso] (utilizzando fino a 15 caratteri).
Per inserire (modificare) la password, selezionare la casella di controllo [Password modificata.] e inserire una nuova password.
[Timeout connessione]
Modificare il periodo di timeout di una comunicazione con il server e-mail (POP), come necessario.
[30] sec. è specificato in modo predefinito.
[Numero porta]
Se necessario, modificare il numero di porta del server di posta (POP).
In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale.
[110] è specificato in modo predefinito.
[Controllo ricezione automatica]
Selezionare questa casella di controllo per verificare la presenza di fax in arrivo connettendosi periodicamente al server di posta (POP) della macchina. Inserire inoltre un intervallo per la connessione del server di posta (POP) in [Intervallo di Polling].
L'impostazione predefinita è [ON] (selezionato).
Controllo della ricezione di un fax
Configurare le impostazioni per richiedere o rispondere ai risultati di trasmissione dei fax Internet. Configurare anche le impostazioni relative allo scambio di informazioni sulla funzionalità tra le macchine.
Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Impostazioni Avanzate I-Fax], quindi configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Richiesta MDN] | Selezionare se richiedere un risultato di ricezione fax (richiesta MDN) alla destinazione. Se viene inviata una richiesta MDN, la macchina del destinatario invierà un messaggio di risposta alla ricezione del fax, in modo tale che il mittente possa verificare che il fax è stato ricevuto correttamente dal destinatario. Inoltre, ricevendo un messaggio di risposta dalla destinazione è possibile ottenere anche informazioni sulla funzionalità di ricezione della destinazione. Quando viene ricevuto un messaggio di risposta da una destinazione registrata in rubrica, le informazioni di funzionalità presenti vengono sovrascritte dalle nuove. [ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Richiesta DSN] | Selezionare se richiedere un risultato di ricezione fax (richiesta DSN) al server di posta di destinazione. Selezionando [ON] per [Richiesta MDN], viene data priorità alla richiesta MDN. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Risposta MDN] | Selezionare se restituire un messaggio di risposta quando un mittente richiesta un risultato di ricezione fax (richiesta MDN). [ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Impostazione Monitoraggio Risposta MDN/DSN] | Selezionare la casella di controllo per specificare il tempo di attesa di una risposta dalla destinazione, dopo l'invio di una richiesta MDN o di una richiesta DSN da questa macchina. Se necessario, modificare il tempo di attesa della risposta dalla destinazione in [Ora di Monitoraggio]. Se il messaggio di risposta viene inviato dopo che è trascorso il tempo di attesa specificato, la macchina lo ignora. [24] ore è specificato in modo predefinito. |
[Risoluzione massima] | Se necessario, cambiare la risoluzione massima tollerata dalla macchina. [Ultra Fine] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Agg. Contenuto Immiss. Informazioni] | Selezionare se aggiungere i dati sul tipo di contenuto ad un Fax Internet durante il suo invio. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
Specificazione della capacità di ricezione di questa macchina
La macchina fornisce informazioni sulla capacità di ricezione quando restituisce una risposta MDN. Modificare i contenuti notificati alla restituzione di una risposta MDN come necessario.
Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Abilitazione RX Fax Internet], quindi configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Tipo di compressione] | Selezionare le caselle di controllo sui tipi di compressione per un lavoro fax che la macchina è in grado di ricevere. |
[Formato carta] | Selezionare le caselle di controllo sui formati carta per un lavoro fax che la macchina è in grado di ricevere. |
[Risoluzione fax] | Selezionare la casella di controllo sulla risoluzione di un lavoro fax che la macchina è in grado di ricevere. |
Configurazione dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione in bianco e nero
Se necessario, modificare l'impostazione sul tipo di compressione predefinito quando si invia un fax in bianco e nero.
Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Livello compressione nero], quindi configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Livello compressione nero] | Selezionare il tipo di compressione predefinito per la trasmissione in bianco e nero
[MMR] è specificato in modo predefinito. |
Configurazione dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione a colori
Se necessario, modificare l'impostazione sul tipo di compressione predefinito quando si invia un fax a colori o in scala di grigi.
Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Metodo compressione multival. col./scala grigi], quindi configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Metodo compressione multival. col./scala grigi] | Selezionare il tipo di compressione predefinito per la trasmissione a colori o in scala di grigi.
[JPEG (Colore)] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
Utilizzo della comunicazione SSL/TLS
Crittografare le comunicazione tra la macchina e il server di posta (SMTP) utilizzando SSL o TLS. Questa macchina supporta il protocollo SMTP su SSL e Start TLS.
Configurare l'impostazione se l'ambiente necessita della crittografia della comunicazione SSL/TLS con il server di posta.
Per gli invii a un prodotto di un altro costruttore, non utilizzare SSL/TLS. Utilizzando SSL/TLS il sistema restituirà un messaggio di errore di invio.
Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione | |
|---|---|---|
[Utilizza SSL/TLS] | Selezionare il metodo di crittografia delle comunicazioni per il server di posta (SMTP). Selezionare [SMTP su SSL] o [Avvio TLS] in base al proprio ambiente di utilizzo. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite. | |
[Numero porta] | Se si seleziona [Avvio TLS] in [Uso SSL/TLS], modificare il numero di porta delle comunicazioni, se necessario. In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale. [25] è specificato in modo predefinito. | |
[Numero porta (SSL)] | Se si seleziona [SMTP su SSL] in [Uso SSL/TLS], modificare il numero di porta delle comunicazioni SSL, se necessario. In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale. [465] è specificato in modo predefinito. | |
[Impostazioni livello verifica certificato] | Per verificare il certificato, selezionare le voci da controllare. Se si seleziona [Confermare] in ogni voce, il certificato viene verificato in ogni voce. | |
[Periodo di validità] | Confermare se il certificato è ancora valido. [Confermare] è specificato in modo predefinito. | |
[CN] | Confermare se CN (Nome comune) del certificato coincide con l'indirizzo server. [Non confermare] è specificato in modo predefinito. | |
[Utilizzo tasti] | Confermare se il certificato è utilizzato secondo lo scopo a cui è destinato, approvato dall'autore del certificato. [Non confermare] è specificato in modo predefinito. | |
[Catena] | Confermare se esiste un problema nella catena del certificato (percorso del certificato). La catena è validata referenziando i certificati esterni gestiti su questa macchina. [Non confermare] è specificato in modo predefinito. | |
[Conferma data di scadenza] | Confermare se il certificato è scaduto. Confermare la scadenza del certificato nel seguente ordine.
[Non confermare] è specificato in modo predefinito. | |
Nel modo amministratore, selezionare [Protezione] - [Impostazioni Verifica Certificato], quindi configurare se verificare il certificato. Il certificato viene verificato in base alle impostazioni predefinite. Per informazioni dettagliate consultare Qui.
Utilizzo dell'autenticazione SMTP
Configurare l'impostazione se l'ambiente necessita dell'autenticazione SMTP per inviare un'e-mail.
Se si utilizza l'autenticazione SMTP, l'ID utente e la password sono inviati dalla macchina quando si spedisce un'e-mail per eseguire l'autenticazione.
Per utilizzare l'autenticazione SMTP, abilitare tale funzione su questa macchina. Inoltre, immettere le informazioni necessarie per l'autenticazione.
Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Autenticazione SMTP] | Per usare l'autenticazione SMTP, selezionare questa casella di controllo. In [Metodo autenticazione SMTP], selezionare se utilizzare l'autenticazione SMTP per ciascuno dei metodi di autenticazione riportati di seguito.
L'impostazione predefinita è [OFF] (non selezionato). |
[ID utente] | Inserire l'ID utente per l'Autenticazione SMTP (utilizzando fino a 64 caratteri). |
[Password] | Inserire la password del nome utente inserito nel [ID utente] (utilizzando fino a 64 caratteri, escluso "). Per inserire (modificare) la password, selezionare la casella di controllo [Password modificata.] e inserire una nuova password. |
[Nome dominio] | Inserire il nome di dominio (realm) per l'Autenticazione SMTP (utilizzando fino a 253 caratteri). Questa voce è necessaria quando il metodo di autenticazione SMTP è Digest-MD5.
|
[Impostazione autenticazione] | Selezionare se sincronizzare l'autenticazione SMTP con l'autenticazione utente di questa macchina. Questa voce è necessaria quando l'autenticazione utente è installata in questa macchina.
[Usa il Valore Impostato] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
Utilizzo del POP prima dell'autenticazione SMTP
Configurare l'impostazione se l'ambiente necessita di POP prima dell'autenticazione SMTP per inviare un'e-mail.
POP prima dell'autenticazione SMTP è una funzione che esegue l'autenticazione POP per mezzo del server di posta (POP) prima di inviare un'e-mail e consente la trasmissione e-mail solo quando l'autenticazione viene svolta con successo.
Per utilizzare l'autenticazione POP prima di SMTP, abilitare tale funzione su questa macchina. Inoltre, configurare le impostazioni per connettersi al server di posta (POP) utilizzate per l'autenticazione.
Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni
Descrizione
[POP prima di SMTP]
Selezionare [ON] per usare la funzione POP prima di SMTP.
[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Tempo POP prima di SMTP]
Se necessario, modificare l'intervallo di tempo trascorso il quale, dopo che l'autenticazione POP è andata a buon fine, è possibile avviare la trasmissione dell'e-mail.
A seconda dell'ambiente, può volerci del tempo perché la trasmissione e-mail sia consentita dopo l'esecuzione dell'autenticazione e-mail. In questo caso, se l'intervallo di tempo impostato è troppo breve, la trasmissione dell'e-mail potrebbe non riuscire.
[5] sec. è specificato in modo predefinito.
Configurare le impostazioni POP su SSL e APOP in base al proprio ambiente. Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazioni e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni
Descrizione
[Autenticazione APOP]
Se si utilizza APOP nel server e-mail (POP), selezionare [ON].
[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Utilizza SSL/TLS]
Quando si usa SSL per crittografare una comunicazione con il server e-mail (POP), selezionare questa casella di controllo.
L'impostazione predefinita è [OFF] (non selezionato).
[Numero porta (SSL)]
Se necessario, modificare il numero di porta delle comunicazioni SSL.
In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale.
[995] è specificato in modo predefinito.
[Impostazioni livello verifica certificato]
Per verificare il certificato, selezionare le voci da controllare.
Se si seleziona [Confermare] in ogni voce, il certificato viene verificato in ogni voce.
[Periodo di validità]
Confermare se il certificato è ancora valido.
[Confermare] è specificato in modo predefinito.
[CN]
Confermare se CN (Nome comune) del certificato coincide con l'indirizzo server.
[Non confermare] è specificato in modo predefinito.
[Utilizzo tasti]
Confermare se il certificato è utilizzato secondo lo scopo a cui è destinato, approvato dall'autore del certificato.
[Non confermare] è specificato in modo predefinito.
[Catena]
Confermare se esiste un problema nella catena del certificato (percorso del certificato).
La catena è validata referenziando i certificati esterni gestiti su questa macchina.
[Non confermare] è specificato in modo predefinito.
[Conferma data di scadenza]
Confermare se il certificato è scaduto.
Confermare la scadenza del certificato nel seguente ordine.
Servizio OCSP (Online Certificate Status Protocol)
CRL (Certificate Revocation List)
[Non confermare] è specificato in modo predefinito.
Nel modo amministratore, selezionare [Protezione] - [Impostazioni Verifica Certificato], quindi configurare se verificare il certificato. Il certificato viene verificato in base alle impostazioni predefinite. Per informazioni dettagliate consultare Qui.