Configurazione dell'ambiente Invia e-mail

Descrizione generale

L'Invio Scan è una funzione che trasmette i dati originali scansionati nella macchina sotto forma di allegato e-mail.

La macchina supporta la crittografia S/MIME e SSL/TLS e l'autenticazione POP prima di SMTP, assicurando dunque elevati standard di sicurezza.

Quando si usa il server LDAP o Active Directory per la gestione dell'utente, è possibile ricercare o specificare l'indirizzo e‑mail dal server.

Quando si utilizza la funzione Invia a e-mail, seguire la procedura descritta di seguito per configurare le impostazioni.

1. Configurare le impostazioni relative alla connessione alla rete, come le impostazioni dell'indirizzo IP di questa macchina

   • Per dettagli sulla configurazione delle impostazioni, fare riferimento a Qui.

2. Configurare le impostazioni di base di Invio Scan

   • Per dettagli sulla configurazione delle impostazioni, fare riferimento a Qui.

3. Impostare le seguenti opzioni in base al proprio ambiente d'utilizzo

   Scopo	Riferimento
   Comunicazione con il server di posta tramite SSL/TLS	Qui
   Utilizzo dell'autenticazione SMTP per l'invio delle e-mail	Qui
   Utilizzo dell'autenticazione POP prima di SMTP per l'invio delle e-mail	Qui
   Aggiunta di una firma digitale attraverso la crittografia delle e-mail tramite S/MIME	Qui
   Ricerca di un indirizzo e-mail con il server LDAP o Active Directory	Qui

Configurazione delle impostazioni di base per Invia a e-mail

Registrare l'indirizzo del server di posta (SMTP) e l'indirizzo e-mail dell'amministratore.

1. Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazioni	Descrizione
   [Imp. Invio E‑mail]	Selezionare questa casella di controllo per trasmettere le e-mail. L'impostazione predefinita è [ON] (selezionato).
   [Invia e-mail]	Selezionare [ON] per usare Invio Scan. [ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Notifica e-mail]	Se sulla macchina viene visualizzato un avviso relativo all'aggiunta di carta, alla sostituzione del toner o all'inceppamento della carta, è possibile inviare l'avviso a un indirizzo e-mail registrato. Per informazioni dettagliate consultare Qui. [ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Notifica contatore totale]	Selezionare se utilizzare la funzione di notifica contatore totale. L'utilizzo di questa funzione consente di inviare informazioni contatore gestite dalla macchina all'indirizzo e-mail registrato. Per informazioni dettagliate consultare Qui. [ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Indirizzo Server SMTP]	Inserire l'indirizzo del server di posta (SMTP). Usare uno dei seguenti formati. Esempio di voce nome host: "host.example.com" Esempio di voce indirizzo IP (IPv4): "192.168.1.1" Esempio di voce indirizzo IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Numero porta]	Se necessario, modificare il numero di porta del server di posta (SMTP). In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale. [25] è specificato in modo predefinito.
   [Timeout connessione]	Modificare il periodo di timeout di una comunicazione con il server e-mail (SMTP), come necessario. [60] sec. è specificato in modo predefinito.
   [Metodo di trasmissione riduzione carico server]	Selezionare il metodo di invio per ridurre il carico del server E-Mail (SMTP). [Divisione binaria]: Diconsente di dividere un'e-mail sulla base dell'impostazione di [Dimensioni divisione binaria] quando si invia un'e-mail di grandi dimensioni. [Interrompi trasmissione scansione quando si supera il limite massimo]: interrompe l'invio di una e-mail quando la sua dimensione supera il valore specificato in [Limite capacità server]. [Trasmissione scansione tramite metodo Download URL quando si supera il limite massimo]: notifica l'indirizzo e-mail specificato come destinazione dell'URL di download senza allegare file quando la dimensione dell'e-mail supera il valore massimo specificato in [Limite capacità server]. [Sempre trasmissione scansione tramite metodo di download URL]: notifica l'indirizzo e-mail specificato come destinazione dell'URL di download senza allegare file. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Dimensioni divisione binaria]	Inserire la dimensione per dividere una e-mail quando [Divisione binaria] è selezionato in [Metodo di trasmissione riduzione carico server].
   [Max dimensione mail]	Inserire la dimensione massima consentita dell'e-mail per il server e-mail (SMTP) quando [Interrompi trasmissione scansione quando si supera il limite massimo] oppure [Trasmissione scansione tramite metodo Download URL quando si supera il limite massimo] è selezionato in [Metodo di trasmissione riduzione carico server]. Selezionare [Limita] in [Max dimensione mail], quindi inserire la dimensione massima dell'e-mail consentita per il server e-mail (SMTP) in [Limite capacità server]. [Illimitato] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

2. Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni di sistema] - [Amministr. macchina ]e inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore della macchina in [Indirizzo e-mail] (utilizzando fino a 128 caratteri, esclusi gli spazi).

   • L'indirizzo e-mail inserito in questo campo sarà utilizzato come indirizzo del mittente (indirizzo Da) delle e-mail inviate da questa macchina.

Utilizzo del POP prima dell'autenticazione SMTP

Configurare l'impostazione se l'ambiente necessita di POP prima dell'autenticazione SMTP per inviare un'e-mail.

POP prima dell'autenticazione SMTP è una funzione che esegue l'autenticazione POP per mezzo del server di posta (POP) prima di inviare un'e-mail e consente la trasmissione e-mail solo quando l'autenticazione viene svolta con successo.

Per utilizzare l'autenticazione POP prima di SMTP, abilitare tale funzione su questa macchina. Inoltre, configurare le impostazioni per connettersi al server di posta (POP) utilizzate per l'autenticazione.

1. Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazioni	Descrizione
   [POP prima di SMTP]	Selezionare [ON] per usare la funzione POP prima di SMTP. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Tempo POP prima di SMTP]	Se necessario, modificare l'intervallo di tempo trascorso il quale, dopo che l'autenticazione POP è andata a buon fine, è possibile avviare la trasmissione dell'e-mail. A seconda dell'ambiente, può volerci del tempo perché la trasmissione e-mail sia consentita dopo l'esecuzione dell'autenticazione e-mail. In questo caso, se l'intervallo di tempo impostato è troppo breve, la trasmissione dell'e-mail potrebbe non riuscire. [5] sec. è specificato in modo predefinito.

2. Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazioni e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazioni	Descrizione
   [Impostazioni RX e‑mail]	Selezionare [ON] per usare la funzione POP prima di SMTP. [ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Indirizzo server POP]	Inserire l'indirizzo del server di posta (POP). Usare uno dei seguenti formati. Esempio di voce nome host: "host.example.com" Esempio di voce indirizzo IP (IPv4): "192.168.1.1" Esempio di voce indirizzo IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Nome login]	Inserire il nome login quando si ricevono le e-mail utilizzando il server di posta (POP) (utilizzando fino a 63 caratteri).
   [Password]	Inserire la password del nome utente inserito nel [Nome accesso] (utilizzando fino a 15 caratteri). Per inserire (modificare) la password, selezionare la casella di controllo [Password modificata.] e inserire una nuova password.
   [Timeout connessione]	Modificare il periodo di timeout di una comunicazione con il server e-mail (POP), come necessario. [30] sec. è specificato in modo predefinito.
   [Numero porta]	Se necessario, modificare il numero di porta del server di posta (POP). In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale. [110] è specificato in modo predefinito.

3. Configurare le impostazioni POP su SSL e APOP in base al proprio ambiente. Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazioni e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazioni		Descrizione
   [Autenticazione APOP]		Se si utilizza APOP nel server e-mail (POP), selezionare [ON]. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Utilizza SSL/TLS]		Quando si usa SSL per crittografare una comunicazione con il server e-mail (POP), selezionare questa casella di controllo. L'impostazione predefinita è [OFF] (non selezionato).
   	[Numero porta (SSL)]	Se necessario, modificare il numero di porta delle comunicazioni SSL. In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale. [995] è specificato in modo predefinito.
   [Impostazioni livello verifica certificato]		Per verificare il certificato, selezionare le voci da controllare. Se si seleziona [Confermare] in ogni voce, il certificato viene verificato in ogni voce.
   	[Periodo di validità]	Confermare se il certificato è ancora valido. [Confermare] è specificato in modo predefinito.
   	[CN]	Confermare se CN (Nome comune) del certificato coincide con l'indirizzo server. [Non confermare] è specificato in modo predefinito.
   	[Utilizzo tasti]	Confermare se il certificato è utilizzato secondo lo scopo a cui è destinato, approvato dall'autore del certificato. [Non confermare] è specificato in modo predefinito.
   	[Catena]	Confermare se esiste un problema nella catena del certificato (percorso del certificato). La catena è validata referenziando i certificati esterni gestiti su questa macchina. [Non confermare] è specificato in modo predefinito.
   	[Conferma data di scadenza]	Confermare se il certificato è scaduto. Confermare la scadenza del certificato nel seguente ordine. Servizio OCSP (Online Certificate Status Protocol) CRL (Certificate Revocation List) [Non confermare] è specificato in modo predefinito.

Utilizzo di S/MIME

S/MIME è uno dei metodi di crittografia e-mail. Utilizzando questa funzione è possibile aggiungere le funzioni Crittografia e-mail e Firma digitale per evitare rischi come l'intercettazione di e-mail o lo spoofing dei mittenti.

Per utilizzare S/MIME, registrare un certificato su questa macchina. Quindi, abilitare S/MIME.

1. Registrare un certificato usato per la crittografia e-mail sulla destinazione della trasmissione e-mail.

   • Per informazioni dettagliate consultare Qui.

2. Registrare il certificato della macchina da aggiungere alle e-mail come firma digitale.

   • Per informazioni dettagliate consultare Qui.

3. Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazioni e-mail] - [S/MIME], quindi configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazioni	Descrizione
   [Imp.comunic. S/MIME]	Selezionare [ON] per usare S/MIME. Per selezionare [ON], l'indirizzo e-mail del certificato della macchina deve corrispondere a quello dell'amministratore. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Firma digitale]	Per aggiungere la firma digitale quando si inviano e-mail, selezionare un metodo di aggiunta. [Firma sempre]: aggiunge sempre la firma. La firma digitale viene aggiunta automaticamente senza eseguire nessuna impostazione speciale prima di inviare l'e-mail. [Seleziona all'invio]: l'utente deve selezionare se aggiungere la firma digitale prima di inviare un'e-mail. [Non firmare]: non aggiunge la firma. L'impostazione predefinita è [Non firmare].
   [Tipo firma digitale]	Per aggiungere la firma digitale quando si inviano e-mail, selezionare un tipo di firma digitale. L'impostazione predefinita è [SHA-1].
   [Metodo crittog. testo e‑mail]	Selezionare un metodo di crittografia e-mail. L'impostazione predefinita è [3DES].