Notification de l'état de la machine par e-mail
Présentation
Si un avertissement d'ajout de papier, de remplacement du toner ou de bourrage papier apparaît sur cette machine, il peut être envoyé à une adresse e-mail enregistrée.
Pour envoyer l'état de la machine par e-mail, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.
Configurez les réglages pour la connexion au réseau tels que l'adresse IP de cette machine
Pour plus de détails sur la configuration du paramètre, voir Ici.
Configurez l'environnement Envoi Numérisation
Pour plus de détails sur la configuration du paramètre, voir Ici.
En mode Administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] et définissez [Fonction Notification d’État] sur [ON].
Configurez les réglages de notification de l'état de la machine
Pour plus de détails sur la configuration du paramètre, voir Ici.
Configuration des réglages de notification de l'état de la machine
Enregistrez les adresses E-mail de destination. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 adresses e-mail de destination. De plus, sélectionnez des avertissements afin d'envoyer une notification lorsque l'un d'eux se produit.
En mode Administrateur, sélectionnez [Entretien] - [Paramètres notification statut] - [Adresse e-mail] - [Éditer], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
|---|---|
[Adresse de notification] | Saisissez l'adresse e‑mail de la destination en utilisant 320 caractères, à l'exclusion des espaces. |
[Ajouter papier] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque le bac ne contient plus de papier. |
[BOURRAGE] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification en cas de bourrage papier. |
[Appel SAV] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsqu'une inspection périodique doit être effectuée. |
[Remplacer agrafes] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque les agrafes sont épuisées. |
[Compléter toner] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque le toner est épuisé. |
[Toner presque vide] | Cochez cette case pour envoyer une notification lorsque le toner va bientôt être épuisé. |
[Bac unité finition plein] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque l'unité de finition est pleine. |
[Appel maintenance] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsqu'un appel de maintenance est passé. |
[Tâche terminée avec succès] | Cochez cette case pour envoyer une notification lorsqu'une tâche est terminée normalement. |
[Échec de la tâche] | Cochez cette case pour envoyer une notification lorsqu'une tâche est terminée de manière anormale. |
[Unité Image en fin de vie] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque l'unité image doit être remplacée. |
[Kit entretien Life] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque le kit d'entretien doit être remplacé. |