Q. Puis-je interdire les fonctions disponibles par utilisateur ?
Comment procéder
Tapez sur [Utilitaires] et sélectionnez [Réglages administrateur].
Entrez le mot de passe, puis effleurez [OK].
Sélectionnez [Identification Utilisateur/Compte Département] - [Réglage Auth. Utilisateur] - [Enregistrement Utilisateur].
Sélectionnez un utilisateur dont il faut limiter l'accès aux fonctions, puis tapez sur [Modifier].
Tapez sur [Privilèges/autorisation de fonctions] - [Autorisation de fonctions] pour délimiter les autorisations respectives aux différentes fonctions.
Paramètres
Description
[Copie]
Pour autoriser la copie, sélectionnez [Permis]. Pour interdire la copie, sélectionnez [Interdit].
[Numéris.]
Pour autoriser l'utilisation de la fonction de numérisation complète, sélectionnez [Autoris. Coul. et Noir]. Pour n'autoriser que la numérisation en noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement]. Pour interdire la numérisation, sélectionnez [Interdit].
[Fax]
Pour autoriser l'utilisation de la fonction de fax complète, sélectionnez [Autoris. Coul. et Noir]. Pour n'autoriser que la transmission de fax en noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement]. Pour interdire la transmission de fax, sélectionnez [Interdit].
[Print]
Pour autoriser l'impression, sélectionnez [Permis]. Pour interdire l'impression, sélectionnez [Interdit].
[Boîte utilisateur]
Pour autoriser le traitement des fichiers dans des boîtes utilisateurs, sélectionnez [Permis]. Pour interdire le traitement des fichiers dans des boîtes utilisateur, sélectionnez [Interdit].
[Impr.numér./ÉMI fax]
Pour autoriser l'impression de fichiers sortants, sélectionnez [Permis]. Pour interdire l'impression de fichiers sortants, sélectionnez [Interdit].
[Enregistrer dans Mémoire externe]
Pour autoriser l'enregistrement de données sur un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Permis]. Pour interdire l'enregistrement de données sur un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Interdit].
[Numérisation Document Mémoire externe]
Pour autoriser l'enregistrement de données sur un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Permis]. Pour interdire le chargement de données depuis un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Interdit].
[Saisie Manuelle Destination]
Pour autoriser la saisie manuelle de destinations, sélectionnez [Permis]. Pour interdire la saisie manuelle de destinations, sélectionnez [Interdit].
[Navigateur Web]
Pour accorder l'autorisation d'utilisation d'un navigateur Web, sélectionnez [Permis]. Pour ne pas autoriser l'utilisation d'un navigateur Web, sélectionnez [Interdit].
Tapez sur [Valider].
Effleurez [Fermer].
Tapez sur [Valider].
Répétez les étapes 4 à 8 pour interdire les fonctions disponibles par utilisateur.
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Si une tentative est faite d'exécuter une fonction interdite, un message s'affiche pour informer l'utilisateur qu'une telle action est interdite.
Pour utiliser la fonctionnalité [Fax], vous devez installer le kit fax en option.