Q. Puis-je interdire les fonctions disponibles par utilisateur ?
Comment procéder
Tapez sur [Utilitaires] et sélectionnez [Réglages administrateur].
Entrez le mot de passe, puis effleurez [OK].
Sélectionnez [Identification Utilisateur/Compte Département] - [Réglage Auth. Utilisateur] - [Enregistrement Utilisateur].
Sélectionnez un utilisateur dont il faut limiter l'accès aux fonctions, puis tapez sur [Modifier].
Tapez sur [Privilèges/autorisation de fonctions] - [Autorisation de fonctions] pour délimiter les autorisations respectives aux différentes fonctions.
Paramètres
Description
[Copie]
Pour autoriser la copie, sélectionnez [Permis]. Pour interdire la copie, sélectionnez [Interdit].
[Numéris.]
Pour autoriser l'utilisation de la fonction de numérisation complète, sélectionnez [Autoris. Coul. et Noir]. Pour n'autoriser que la numérisation en noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement]. Pour interdire la numérisation, sélectionnez [Interdit].
[Fax]
Pour autoriser l'utilisation de la fonction de fax complète, sélectionnez [Autoris. Coul. et Noir]. Pour n'autoriser que la transmission de fax en noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement]. Pour interdire la transmission de fax, sélectionnez [Interdit].
[Print]
Pour autoriser l'impression, sélectionnez [Permis]. Pour interdire l'impression, sélectionnez [Interdit].
[Boîte utilisateur]
Pour autoriser le traitement des fichiers dans des boîtes utilisateurs, sélectionnez [Permis]. Pour interdire le traitement des fichiers dans des boîtes utilisateur, sélectionnez [Interdit].
[Impr.numér./ÉMI fax]
Pour autoriser l'impression de fichiers sortants, sélectionnez [Permis]. Pour interdire l'impression de fichiers sortants, sélectionnez [Interdit].
[Enregistrer dans Mémoire externe]
Pour autoriser l'enregistrement de données sur un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Permis]. Pour interdire l'enregistrement de données sur un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Interdit].
[Numérisation Document Mémoire externe]
Pour autoriser l'enregistrement de données sur un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Permis]. Pour interdire le chargement de données depuis un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Interdit].
[Saisie Manuelle Destination]
Pour autoriser la saisie manuelle de destinations, sélectionnez [Permis]. Pour interdire la saisie manuelle de destinations, sélectionnez [Interdit].
[Navigateur Web]
Pour accorder l'autorisation d'utilisation d'un navigateur Web, sélectionnez [Permis]. Pour ne pas autoriser l'utilisation d'un navigateur Web, sélectionnez [Interdit].
Tapez sur [Valider].
Effleurez [Fermer].
Tapez sur [Valider].
Répétez les étapes 4 à 8 pour interdire les fonctions disponibles par utilisateur.
Si une tentative est faite d'exécuter une fonction interdite, un message s'affiche pour informer l'utilisateur qu'une telle action est interdite.
Pour utiliser la fonctionnalité [Fax], vous devez installer le kit fax en option.