Q. Puis-je interdire les fonctions disponibles par utilisateur ?

Comment procéder

  1. Tapez sur [Utilitaires] et sélectionnez [Réglages administrateur].

  2. Entrez le mot de passe, puis effleurez [OK].

  3. Sélectionnez [Identification Utilisateur/Compte Département] - [Réglage Auth. Utilisateur] - [Enregistrement Utilisateur].

  4. Sélectionnez un utilisateur dont il faut limiter l'accès aux fonctions, puis tapez sur [Modifier].

  5. Tapez sur [Privilèges/autorisation de fonctions] - [Autorisation de fonctions] pour délimiter les autorisations respectives aux différentes fonctions.

    Paramètres

    Description

    [Copie]

    Pour autoriser la copie, sélectionnez [Permis]. Pour interdire la copie, sélectionnez [Interdit].

    [Numéris.]

    Pour autoriser l'utilisation de la fonction de numérisation complète, sélectionnez [Autoris. Coul. et Noir]. Pour n'autoriser que la numérisation en noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement]. Pour interdire la numérisation, sélectionnez [Interdit].

    [Fax]

    Pour autoriser l'utilisation de la fonction de fax complète, sélectionnez [Autoris. Coul. et Noir]. Pour n'autoriser que la transmission de fax en noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement]. Pour interdire la transmission de fax, sélectionnez [Interdit].

    [Print]

    Pour autoriser l'impression, sélectionnez [Permis]. Pour interdire l'impression, sélectionnez [Interdit].

    [Boîte utilisateur]

    Pour autoriser le traitement des fichiers dans des boîtes utilisateurs, sélectionnez [Permis]. Pour interdire le traitement des fichiers dans des boîtes utilisateur, sélectionnez [Interdit].

    [Impr.numér./ÉMI fax]

    Pour autoriser l'impression de fichiers sortants, sélectionnez [Permis]. Pour interdire l'impression de fichiers sortants, sélectionnez [Interdit].

    [Enregistrer dans Mémoire externe]

    Pour autoriser l'enregistrement de données sur un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Permis]. Pour interdire l'enregistrement de données sur un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Interdit].

    [Numérisation Document Mémoire externe]

    Pour autoriser l'enregistrement de données sur un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Permis]. Pour interdire le chargement de données depuis un périphérique mémoire externe, sélectionnez [Interdit].

    [Saisie Manuelle Destination]

    Pour autoriser la saisie manuelle de destinations, sélectionnez [Permis]. Pour interdire la saisie manuelle de destinations, sélectionnez [Interdit].

    [Navigateur Web]

    Pour accorder l'autorisation d'utilisation d'un navigateur Web, sélectionnez [Permis]. Pour ne pas autoriser l'utilisation d'un navigateur Web, sélectionnez [Interdit].

  6. Tapez sur [Valider].

  7. Effleurez [Fermer].

  8. Tapez sur [Valider].

  9. Répétez les étapes 4 à 8 pour interdire les fonctions disponibles par utilisateur.

Tips
  • Si une tentative est faite d'exécuter une fonction interdite, un message s'affiche pour informer l'utilisateur qu'une telle action est interdite.

  • Pour utiliser la fonctionnalité [Fax], vous devez installer le kit fax en option.