Numéris.
Q. Des destinations fréquemment utilisées peuvent-elles être enregistrées ?
R. Oui. Vous pouvez enregistrer des destinations fréquemment utilisées dans le carnet d'adresses.
Vous pouvez aussi mettre un numéro abrégé de destination dans un groupe et l'enregistrer en tant que groupe.
Une fois que vous avez enregistré une destination en numérotation abrégée ou groupe, vous pouvez la rappeler en tapant sur tout simplement la touche assignée.
Tips
Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses jusqu'à 2000 destinations en numérotation abrégée.- Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses jusqu'à 100 destinations de groupe en numérotation abrégée.
- Pour enregistrer une destination de groupe, les membres doivent avoir été enregistrés en tant que destinations en numérotation abrégée.
Q. Comment puis-je effectuer une émission SMB ?
R. Enregistrer au préalable une destination en numérotation abrégée pour l'émission SMB ou entrez directement la destination de l'émission SMB pour la numérisation de l'original. Pour des détails sur la fonction d'émission SMB, voir [Comment envoyer] .
Q. Puis-je envoyer des données numérisées par e-mail ?
R. Oui, vous le pouvez.
Il vous suffit de spécifier une adresse e-mail pour la destination et vous pouvez envoyer les données comme fichier joint.
Q. Puis-je envoyer des données numérisées à mon ordinateur ?
R. Oui. Pour ce faire, utilisez la fonction Émission SMB qui permet d'envoyer des données numérisées à un emplacement sur l'ordinateur spécifié. Enregistrez au préalable une destination en numérotation abrégée pour l'émission SMB ou entrez directement la destination pour l'émission SMB lors de la numérisation de l'original.
Reference- Pour des détails sur la fonction d'émission SMB, voir [Comment envoyer] .
Q. La fonction Émission FTP ne fonctionne pas pour envoyer des données à une destination.
R. Vérifier les réglages pour la destination FTP sur cette machine ainsi que les réglages côté serveur FTP.
Vérifiez les éléments suivants :
- L'adresse correct du serveur FTP est-elle enregistrée sous [Adresse hôte] des réglages de destination de cette machine.
- Dans l'enregistrement de l'adresse, le [Chemin Fichier] est-il enregistré correctement ?
Si aucun dossier n'est spécifié : entrez "/ (slash)".
- Si un dossier un spécifié : entrez tout simplement le nom du dossier sans un "/ (slash)".
- (exemple) Pour envoyer des données à un dossier de "numérisation" sur un serveur FTP dont l'adresse est "ftp.xxxxxxxx.co.jp"
Adresse hôte : ftp.xxxxxxxx.co.jp
Chemin de fichier : numérisation
- Si aucun dossier n'est spécifié : entrez "/ (slash)".
- Si un dossier un spécifié : entrez tout simplement le nom du dossier sans un "/ (slash)".
- (exemple) Pour envoyer des données à un dossier de "numérisation" sur un serveur FTP dont l'adresse est "ftp.xxxxxxxx.co.jp"
Adresse hôte : ftp.xxxxxxxx.co.jp
Chemin de fichier : numérisation
- Les valeurs correctes sont-elles saisies dans [ID utilisateur] et [Mot de passe] des réglages de destination de cette machine ?
- Ne pas ajouter deux points (":") au nom de fichier. Ont-ils été ajoutés ?
Si le problème ne peut pas être résolu même après avoir vérifié les points ci-dessus, veuillez contacter votre administrateur.
Q. Puis-je envoyer des données à plusieurs destinataires conjointement ?
R. Oui, vous le pouvez.
Cela facilite l'opération d'enregistrement préalable d'un groupe contenant un certain nombre de destinations.
Le nombre maximal de destinations que vous pouvez indiquer pour une seule émission dépend du mode de réglage des destinations.
Élément | Caractéristiques | |
|---|---|---|
En cas d'utilisation du carnet d'adresses | 500 adresses Jusqu'à 30 boîtes utilisateur | |
En cas de saisie directe des adresses | E‑mail | 5 adresses |
Boîte utilisateur | 1 boîte utilisateur | |
Fax | 100 adresses | |
Tips- Pour utiliser les fonctions Fax, le Kit Fax en option est requis.
- Lors de l'enregistrement d'un groupe, même les destinations de types différents peuvent être enregistrées au sein d'un groupe.
Q. Puis-je trier les Favoris dans l'ordre du nom des enregistrements sur l'écran Fax/Numérisation ?
R. Sélectionnez [Utilitaire] - [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Paramètres Numérisation/Fax], et réglez [Méthode tri adresse par défaut] sur [Ordre du nom].
[Ordre du numéro] est spécifié par défaut.
Q. Puis-je envoyer des données numérisées vers mon PC dans l'environnement de pare-feu ?
R. Oui. Enregistrez cette machine dans le réglage d'exception du pare-feu.
Q. Quand le nombre de pages de l'original est tellement important qu'elles ne peuvent pas être chargées en même temps dans le chargeur ADF, peut-on utiliser les feuilles en plusieurs lots et les traiter comme une seule tâche ?
R. Oui, vous le pouvez.
En mode Numérisation/Fax, réglez [Numérisation séparée] sur [OUI], chargez l'original dans le chargeur ADF, puis appuyez sur la touche Départ. Lorsque la numérisation de tous les originaux est terminée, tapez [Finition] et appuyez sur la touche Départ.
Vous pouvez récupérer les pages d'original numérisées en plusieurs lots en un seul fichier. De même, vous pouvez insérer un original supplémentaire dans l'original en cours et numérisez les deux en un seul fichier.
Reference- Pour des détails sur la procédure de numérisation série, voir [Numérisation d'un nombre d'originaux en plusieurs lots (Num. séparée)] .
Q. Puis-je vérifier le journal d'émission pour la numérisation ?
R. Oui. Vous pouvez vérifier le journal d'émission pour numérisation dans l'historique des tâches.
Consultez l'historique des tâches pour rapidement vérifier les noms des documents numérisés, les dates de numérisation et les résultats de numérisation (réussite/échec), etc.
Q. Puis-je spécifier le type de fichier par défaut en mode Numérisation ?
R. Changez la valeur spécifiée dans [Type fichier] du mode Fax/Numérisation à la valeur souhaitée par défaut, puis réglez [Utilitaire] - [Régl.Utilisateur] - [Paramètres Numérisation/Fax] - [Param Num/Fax par défaut] sur [Réglage actuel].
Q. Puis-je envoyer des données dans un type de fichier ou un mode couleur sélectionné ?
R. Oui, vous pouvez définir un format de fichier et un mode couleur.
Les formats de fichier suivants sont pris en charge sur cette machine.
Paramètres | Description |
|---|---|
[PDF] | Enregistre les données au format PDF. |
[PDF compact] | Enregistre les données dans un fichier PDF encore plus compressé. |
[TIFF] | Enregistre les données au format TIFF. |
[JPEG] | Enregistre les données au format JPEG. |
[XPS] | Enregistre les données au format XPS. |
[XPS Compact] | Enregistre des données encore plus compressées que celles enregistrées au format XPS. |
[PPTX] | Enregistre les données au format PPTX. |
Tips- Les types de fichiers XPS, Compact XPS et PPTX sont disponibles lorsque la fonction Navigateur Web est désactivée. Lorsque la Mémoire auxiliaire est installée en option, cette fonction est toujours disponible, indépendamment de l'activation ou désactivation de la fonction Navigateur Web.
Sur cette machine, les modes couleur suivants sont pris en charge.
Paramètres | Description |
|---|---|
[Couleur Auto] | Détecte automatiquement la couleur de l'original et effectue la numérisation en respectant le réglage de l'original. |
[Couleurs] | Numérise l'original en couleurs. |
[Niveaux de gris] | Numérise l'original en blanc, gris et noir. Sélectionnez ce mode pour un original essentiellement en demi-teintes (teintes entre les teintes claires et foncées), comme pour les photos en noir et blanc. |
[Noir] | Numérise l'original en noir et blanc. Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant des zones en noir et blanc bien distinctes comme dans des dessins au trait. |
Q. Puis-je envoyer des données numérisées avec des numéros de page et un chronotimbre ?
R. Oui. Vous pouvez utiliser Application pour numériser les données en ajoutant la date et l'heure, les numéros de page ou un tampon.
Tips- Cette fonction n'est disponible que si la fonction Navigateur Web est désactivée. Lorsque la Mémoire auxiliaire est installée en option, cette fonction est toujours disponible, indépendamment de l'activation ou désactivation de la fonction Navigateur Web.
Reference- Si nécessaire, vous pouvez enregistrer un tampon en plus des tampons pré-enregistrés dans cette machine. La procédure d'enregistrement est expliquée en utilisant l'utilitaire de gestion des données de Web Connection. Pour plus de détails, voir [Gestion des données de tampon] .
Q. Comment puis-je envoyer des images claire de texte dans une police fine ou de photos ?
R. Vous pouvez soit régler la résolution (granularité) lorsque l'original est numérisé ou spécifier la qualité d'image en fonction de la qualité de l'original.
Q. Quels types de formats sont disponibles pour les images numérisées ?
R. Les types de fichier qu'il est possible d'enregistrer sont TIFF, JPEG, PDF, PDF Compact, XPS, XPS Compact et PPTX.
Une image enregistrée comme fichier TIFF ou JPEG peut être visionnée au moyen d'une application de visualisation d'images classique.
Pour visionner une image enregistrée au format PDF ou PDF Compact, installez Adobe Reader. Adobe Reader peut se télécharger gratuitement depuis le site Web Adobe.
Pour visionner une image enregistrée au format XPS ou XPS Compact, installez XPS Viewer. XPS Viewer a automatiquement été installé en cas d'installation de Microsoft .NET Framework 3.0 ou supérieur sur votre ordinateur.
Microsoft .NET Framework peut se télécharger gratuitement depuis le site Web Microsoft.
Pour visionner une image enregistrée comme fichier PPTX, Microsoft PowerPoint 2007 ou supérieur doit être installé.
Tips- Les types de fichiers XPS, Compact XPS et PPTX sont disponibles lorsque la fonction Navigateur Web est désactivée. Lorsque la Mémoire auxiliaire est installée en option, cette fonction est toujours disponible, indépendamment de l'activation ou désactivation de la fonction Navigateur Web.
Q. L'on peut voir le dos de l'original en transparence. Quel réglage dois-je faire pour que le verso ne soit pas visible dans l'image numérisée ?
R. Vous est possible de régler la densité de la couleur du fond pour réaliser une numérisation propre.
Q. Puis-je numériser l'original en effaçant les en-têtes et les trous de perforation ?
R. Oui. Activez la fonction Effacer bord pour que la machine numérise l'original en effaçant les sections indésirables des quatre côtés de l'original.
Q. Comment puis-je configurer un réglage sans réinitialiser tous les réglages (sauf les réglages enregistrés) lors du chargement de l'original dans le chargeur ADF en mode Fax/Numérisation ?
R. Définissez [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Système] - [Par. Réinitial.] - [Initialisation Tâche] - [En cas d'original introduit dans l'ADF réglé] sur [Ne pas initialiser].
Q. Puis-je utiliser la fonction de numérisation en me connectant au réseau avec un câble USB ?
R. Non. Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de numérisation via une connexion réseau avec un câble USB. Utilisez un câble LAN pour la connexion réseau.
Toutefois, vous pouvez connecter une mémoire USB au port USB de cette machine pour enregistrer des données numérisées sur la mémoire USB. Pour plus de détails sur la procédure d'enregistrement des données numérisées dans une mémoire USB, voir [Enregistrement de données numérisées sur mémoire USB] .