Enregistrement d'un programme d'adresse e-mail
Vous pouvez enregistrer ou modifier un programme avec Web Connection. Bien qu'il soit difficile de saisir des caractères à l'aide de l'Écran tactile, cette procédure peut être effectuée aisément si vous utilisez l'ordinateur.
Il est possible d'enregistrer les informations sur l'adresse et les réglages de l'option émission Fax/Numérisation dans un programme.
Ce qui suit décrit le programme d'adresse e-mail.
En mode administrateur, cliquez sur [Destination programme] - [Programme] - [Enregistrement]. Sélectionnez [Recherche à partir de la fonction] - [E-mail], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
---|---|
[Nom] | Saisissez le nom du programme (jusqu'à 24 caractères). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément le programme. |
[Informations de destination] | Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez une adresse e-mail de destination dans la liste. Cliquez sur [Vérifier Adresse] pour vérifier les carnets d'adresses enregistrés. Si vous souhaitez saisir manuellement une adresse e-mail de destination, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez l'adresse. Pour enregistrer les informations de certificat, sélectionnez la case à cocher [Enregistrement des Informations de certification]. Une seule destination peut être spécifiée. |
[Configuration de base]/[Réglage application] | Configurez les réglages de l'option Numérisation. Pour plus de détails, voir [Configuration des réglages des options d'envoi en mode Fax/Numérisation] . |
[Limitation de l'accès aux destinations] | Limitez l'accès à cette destination, le cas échéant. Pour plus de détails, voir [Méthodes limitant l'accès aux destinations] . |
Enregistrement d'un programme FTP
Vous pouvez enregistrer ou modifier un programme avec Web Connection. Bien qu'il soit difficile de saisir des caractères à l'aide de l'Écran tactile, cette procédure peut être effectuée aisément si vous utilisez l'ordinateur.
Il est possible d'enregistrer les informations sur l'adresse et les réglages de l'option émission Fax/Numérisation dans un programme.
Ce qui suit décrit le programme FTP.
En mode administrateur, cliquez sur [Destination programme] - [Programme] - [Enregistrement]. Sélectionnez [Recherche à partir de la fonction] - [FTP], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
---|---|
[Nom] | Saisissez le nom du programme (jusqu'à 24 caractères). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément le programme. |
[Informations de destination] | Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez un serveur FTP de destination dans la liste. Cliquez sur [Vérifier Adresse] pour vérifier les carnets d'adresses enregistrés. Si vous souhaitez saisir manuellement un serveur FTP de destination, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez le serveur FTP.
Une seule destination peut être spécifiée. |
[Configuration de base]/[Réglage application] | Configurez les réglages de l'option Numérisation. Pour plus de détails, voir [Configuration des réglages des options d'envoi en mode Fax/Numérisation] . |
[Limitation de l'accès aux destinations] | Limitez l'accès à cette destination, le cas échéant. Pour plus de détails, voir [Méthodes limitant l'accès aux destinations] . |
Enregistrement d'un programme SMB
Vous pouvez enregistrer ou modifier un programme avec Web Connection. Bien qu'il soit difficile de saisir des caractères à l'aide de l'Écran tactile, cette procédure peut être effectuée aisément si vous utilisez l'ordinateur.
Il est possible d'enregistrer les informations sur l'adresse et les réglages de l'option émission Fax/Numérisation dans un programme.
Ce qui suit décrit le programme SMB.
En mode administrateur, cliquez sur [Destination programme] - [Programme] - [Enregistrement]. Sélectionnez [Recherche à partir de la fonction] - [SMB], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
---|---|
[Nom] | Saisissez le nom du programme (jusqu'à 24 caractères). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément le programme. |
[Informations de destination] | Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez un serveur SMB de destination dans la liste. Cliquez sur [Vérifier Adresse] pour vérifier les carnets d'adresses enregistrés. Si vous souhaitez saisir manuellement un serveur SMB de destination, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez le serveur SMB.
Une seule destination peut être spécifiée. |
[Configuration de base]/[Réglage application] | Configurez les réglages de l'option Numérisation. Pour plus de détails, voir [Configuration des réglages des options d'envoi en mode Fax/Numérisation] . |
[Limitation de l'accès aux destinations] | Limitez l'accès à cette destination, le cas échéant. Pour plus de détails, voir [Méthodes limitant l'accès aux destinations] . |
Enregistrement d'un programme WebDAV
Vous pouvez enregistrer ou modifier un programme avec Web Connection. Bien qu'il soit difficile de saisir des caractères à l'aide de l'Écran tactile, cette procédure peut être effectuée aisément si vous utilisez l'ordinateur.
Il est possible d'enregistrer les informations sur l'adresse et les réglages de l'option émission Fax/Numérisation dans un programme.
Ce qui suit décrit le programme WebDAV.
En mode administrateur, cliquez sur [Destination programme] - [Programme] - [Enregistrement]. Sélectionnez [Recherche à partir de la fonction] - [WebDAV], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
---|---|
[Nom] | Saisissez le nom du programme (jusqu'à 24 caractères). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément le programme. |
[Informations de destination] | Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez un serveur WebDAV de destination dans la liste. Cliquez sur [Vérifier Adresse] pour vérifier les carnets d'adresses enregistrés. Si vous souhaitez saisir manuellement un serveur WebDAV de destination, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez le serveur WebDAV.
Une seule destination peut être spécifiée. |
[Configuration de base]/[Réglage application] | Configurez les réglages de l'option Numérisation. Pour plus de détails, voir [Configuration des réglages des options d'envoi en mode Fax/Numérisation] . |
[Limitation de l'accès aux destinations] | Limitez l'accès à cette destination, le cas échéant. Pour plus de détails, voir [Méthodes limitant l'accès aux destinations] . |
Enregistrement d'un programme de boîte utilisateur
Vous pouvez enregistrer ou modifier un programme avec Web Connection. Bien qu'il soit difficile de saisir des caractères à l'aide de l'Écran tactile, cette procédure peut être effectuée aisément si vous utilisez l'ordinateur.
Il est possible d'enregistrer les informations sur l'adresse et les réglages de l'option émission Fax/Numérisation dans un programme.
Ce qui suit décrit le programme de boîte utilisateur.
En mode administrateur, cliquez sur [Destination programme] - [Programme] - [Enregistrement]. Sélectionnez [Recherche à partir de la fonction] - [Boîte], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
---|---|
[Nom] | Saisissez le nom du programme (jusqu'à 24 caractères). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément le programme. |
[Informations de destination] | Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez une boîte utilisateur de destination dans la liste. Cliquez sur [Vérifier Adresse] pour vérifier les carnets d'adresses enregistrés. Si vous souhaitez spécifier manuellement une boîte utilisateur de destination, sélectionnez l'option [Saisie directe]. Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez une boîte utilisateur de destination dans la liste. Une seule destination peut être spécifiée. |
[Configuration de base]/[Réglage application] | Configurez les réglages de l'option Numérisation. Pour plus de détails, voir [Configuration des réglages des options d'envoi en mode Fax/Numérisation] . |
[Limitation de l'accès aux destinations] | Limitez l'accès à cette destination, le cas échéant. Pour plus de détails, voir [Méthodes limitant l'accès aux destinations] . |
Enregistrement d'un programme d'adresse fax
Vous pouvez enregistrer ou modifier un programme avec Web Connection. Bien qu'il soit difficile de saisir des caractères à l'aide de l'Écran tactile, cette procédure peut être effectuée aisément si vous utilisez l'ordinateur.
Il est possible d'enregistrer les informations sur l'adresse et les réglages de l'option émission Fax/Numérisation dans un programme.
Ce qui suit décrit le programme d'adresse fax.
En mode administrateur, cliquez sur [Destination programme] - [Programme] - [Enregistrement]. Sélectionnez [Recherche à partir de la fonction] - [Fax], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
---|---|
[Nom] | Saisissez le nom du programme (jusqu'à 24 caractères). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément le programme. |
[Informations de destination] | Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez une adresse fax de destination dans la liste. Cliquez sur [Vérifier Adresse] pour vérifier les carnets d'adresses enregistrés. Si vous souhaitez saisir manuellement une adresse fax de destination, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez l'adresse.
Une seule destination peut être spécifiée. |
[Configuration de base]/[Réglage application] | Configurez les réglages d'option de l'émission fax. Pour plus de détails, voir [Configuration des réglages des options d'envoi en mode Fax/Numérisation] . |
[Limitation de l'accès aux destinations] | Limitez l'accès à cette destination, le cas échéant. Pour plus de détails, voir [Méthodes limitant l'accès aux destinations] . |
Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.
Enregistrement d'un programme d'adresse fax Internet
Vous pouvez enregistrer ou modifier un programme avec Web Connection. Bien qu'il soit difficile de saisir des caractères à l'aide de l'Écran tactile, cette procédure peut être effectuée aisément si vous utilisez l'ordinateur.
Il est possible d'enregistrer les informations sur l'adresse et les réglages de l'option émission Fax/Numérisation dans un programme.
Ce qui suit décrit le programme d'adresse fax Internet.
En mode administrateur, cliquez sur [Destination programme] - [Programme] - [Enregistrement]. Sélectionnez [Recherche à partir de la fonction] - [Fax Internet], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
---|---|
[Nom] | Saisissez le nom du programme (jusqu'à 24 caractères). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément le programme. |
[Informations de destination] | Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez une adresse fax Internet de destination dans la liste. Cliquez sur [Vérifier Adresse] pour vérifier les carnets d'adresses enregistrés. Si vous souhaitez saisir manuellement un adresse fax Internet de destination, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez le serveur FTP.
Une seule destination peut être spécifiée. |
[Configuration de base]/[Réglage application] | Configurez les réglages de l'option Numérisation. Pour plus de détails, voir [Configuration des réglages des options d'envoi en mode Fax/Numérisation] . |
[Limitation de l'accès aux destinations] | Limitez l'accès à cette destination, le cas échéant. Pour plus de détails, voir [Méthodes limitant l'accès aux destinations] . |
Enregistrement d'un programme de fax adresse IP
Vous pouvez enregistrer ou modifier un programme avec Web Connection. Bien qu'il soit difficile de saisir des caractères à l'aide de l'Écran tactile, cette procédure peut être effectuée aisément si vous utilisez l'ordinateur.
Il est possible d'enregistrer les informations sur l'adresse et les réglages de l'option émission Fax/Numérisation dans un programme.
Ce qui suit décrit le programme de fax adresse IP.
En mode administrateur, cliquez sur [Destination programme] - [Programme] - [Enregistrement]. Sélectionnez [Recherche à partir de la fonction] - [Fax Adresse IP], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
---|---|
[Nom] | Saisissez le nom du programme (jusqu'à 24 caractères). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément le programme. |
[Informations de destination] | Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez un numéro de fax adresse IP de destination dans la liste. Cliquez sur [Vérifier Adresse] pour vérifier les carnets d'adresses enregistrés. Si vous souhaitez saisir manuellement un numéro de fax adresse IP de destination, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez le numéro de fax adresse IP.
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[Configuration de base]/[Réglage application] | Configurez les réglages de l'option Numérisation. Pour plus de détails, voir [Configuration des réglages des options d'envoi en mode Fax/Numérisation] . |
[Limitation de l'accès aux destinations] | Limitez l'accès à cette destination, le cas échéant. Pour plus de détails, voir [Méthodes limitant l'accès aux destinations] . |
Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.
Enregistrement d'un programme de groupe
Vous pouvez enregistrer ou modifier un programme avec Web Connection. Bien qu'il soit difficile de saisir des caractères à l'aide de l'Écran tactile, cette procédure peut être effectuée aisément si vous utilisez l'ordinateur.
Il est possible d'enregistrer les informations sur l'adresse et les réglages de l'option émission Fax/Numérisation dans un programme.
Ce qui suit décrit le programme de groupe.
En mode administrateur, cliquez sur [Destination programme] - [Programme] - [Enregistrement]. Sélectionnez [Recherche à partir de la fonction] - [Groupe], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
---|---|
[Nom] | Saisissez le nom du programme (jusqu'à 24 caractères). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément le programme. |
[Informations de destination] | Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez un groupe de destination dans la liste. Cliquez sur [Vérifier Adresse] pour vérifier les carnets d'adresses enregistrés. |
[Configuration de base]/[Réglage application] | Configurez les réglages des options d'envoi en mode Fax/Numérisation. Pour plus de détails, voir [Configuration des réglages des options d'envoi en mode Fax/Numérisation] . |
[Limitation de l'accès aux destinations] | Limitez l'accès à cette destination, le cas échéant. Pour plus de détails, voir [Méthodes limitant l'accès aux destinations] . |
Enregistrement d'un programme sans destination
Vous pouvez enregistrer ou modifier un programme avec Web Connection. Bien qu'il soit difficile de saisir des caractères à l'aide de l'Écran tactile, cette procédure peut être effectuée aisément si vous utilisez l'ordinateur.
Ce qui suit décrit un programme qui ne spécifie pas de destination. Vous pouvez uniquement enregistrer les réglages des options d'envoi en mode Fax/Numérisation dans le programme afin qu'il puisse s'appliquer à divers types de destination.
En mode administrateur, cliquez sur [Destination programme] - [Programme] - [Enregistrement]. Sélectionnez [Recherche à partir de la fonction] - [Pas de destination], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
---|---|
[Nom] | Saisissez le nom du programme (jusqu'à 24 caractères). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément le programme. |
[Configuration de base]/[Réglage application] | Configurez les réglages des options d'envoi en mode Fax/Numérisation. Pour plus de détails, voir [Configuration des réglages des options d'envoi en mode Fax/Numérisation] . |
[Limitation de l'accès aux destinations] | Limitez l'accès à cette destination, le cas échéant. Pour plus de détails, voir [Méthodes limitant l'accès aux destinations] . |
Configuration des réglages des options d'envoi en mode Fax/Numérisation
Il est possible d'enregistrer les informations sur l'adresse et les réglages de l'option émission Fax/Numérisation dans un programme. Ce qui suit décrit en détail les réglages des options.
Dans [Configuration de base], configurez les réglages des options de base pour le mode Fax/Numérisation.
Paramètres | Description |
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[Résolution du fax]/[Résolution de numérisation] | Sélectionnez une définition à utiliser pour numériser l'original. [Fin]/[300 300] est spécifié par défaut. |
[Type Fichier] | Sélectionnez le type de fichier utilisé pour enregistrer les données numérisées de l'original. Pour le type de fichier, sélectionnez PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX et d'autres types. Utilisez le format de fichier PDF crypté par mot de passe pour stocker des données originales importantes. [PDF compact] est spécifié par défaut. |
[PDF Contours] | Ceci peut être configuré lorsque [Type fichier] est défini sur [Compact PDF]. Si vous sélectionnez [ON], le texte est extrait de l'original et converti en image vectorielle. [OFF] est spécifié par défaut. |
[Réglages PDF linéarisé] | Cette option est disponible lorsque [Type fichier] est réglé sur [PDF] ou sur [PDF compact] tandis que la fonction Traitement PDF est activée. La sélection de [ON] linéarise un fichier PDF afin de charger rapidement la première page dans le navigateur Web. [OFF] est spécifié par défaut. |
[PDF/A] | Cette option est disponible lorsque [Type fichier] est réglé sur [PDF] ou sur [PDF compact] tandis que la fonction Traitement PDF est activée. La sélection de [PDF/A-1a] ou de [PDF/A-1b] vous permet de créer un fichier PDF sur la base de PDF/A. [OFF] est spécifié par défaut. |
[Nom du fichier] | Le cas échéant, modifiez le nom de fichier de l'original numérisé. |
[Réglage page] | Tapez sur ce bouton pour sélectionner une unité de page d'archivage lorsqu'un original comporte plusieurs pages.
[Multipage] est spécifié par défaut. |
[Objet] | Cliquez sur [Liste Sujet] ou sélectionnez une expression fixe utilisée comme sujet de l'e-mail. Si vous sélectionnez [Pas spécifié], le sujet spécifié par défaut est inséré. Lorsque cela s'avère nécessaire, il peut être modifié avant l'envoi. [Non spécifié] est spécifié par défaut. |
[Texte] | Cliquez sur [Liste de textes] ou sélectionnez une expression fixe utilisée comme corps de texte de l'e-mail. Si vous sélectionnez [Pas spécifié], le corps de texte spécifié par défaut est inséré. Lorsque cela s'avère nécessaire, il peut être modifié avant l'envoi. [Aucune sélection] est spécifié par défaut. |
[Réglage Pièces jointes] | Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand [Réglages page] est réglé sur [Page Séparation].
[Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail] est spécifié par défaut. |
[Recto/Recto-verso] | Indiquez si vous souhaitez numériser automatiquement les côtés recto et verso d'un original. Vous pouvez numériser automatiquement une seule face de la première page et les deux faces des pages restantes.
[Recto] est spécifié par défaut. |
[Type original] | Sélectionnez les réglages optimaux pour numériser l'original dans une qualité d'image optimale. [Texte Photo imprimée] est spécifié par défaut. |
[Couleur] | Sélectionnez un mode couleur pour numériser des originaux. Il existe quatre modes couleur : [Auto] en accord avec la couleur de l'original, [Couleurs], [Échelle de gris] et [Noir et blanc]. [Auto] est spécifié par défaut. |
[Numérisation séparée] | Lorsque le nombre de feuilles de l'original qui ne peuvent pas être chargées dans le chargeur ADF en même temps est trop élevé, si vous chargez les feuilles en plusieurs lots et les traitez comme un seul travail, sélectionnez [ON]. Vous pouvez également numériser l'original en utilisant le chargeur ADF et la vitre d'exposition tour à tour. [OFF] est spécifié par défaut. |
[Densité] | Réglez le contraste (Foncé ou Clair) pour numériser l'original. [0(standard)] est spécifié par défaut. |
[Suppression du fond] | Réglez la densité du fond lors de l'impression d'originaux qui présentent un fond coloré (journaux, papier recyclé, etc.) ou d'originaux qui sont trop fins pour que leur recto (texte ou images) ne transparaisse pas lors de la numérisation.
[Marge perdue] est spécifié par défaut. |
[Format de numérisation] | Sélectionnez le format de l'original à numériser. [A4] est spécifié par défaut. |
Dans [Réglage application], configurez les réglages des options de l'application pour le mode Fax/Numérisation.
Paramètres | Description |
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[Notification par E-Mail] | Envoyez un e-mail, qui contient une destination dans laquelle enregistrer les données de l'original, à une adresse e-mail spécifiée une fois l'émission SMB, l'émission FTP, l'émission WebDAV ou l'organisation dans la boîte utilisateur terminé. Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez une adresse e-mail de destination dans la liste. Vous pouvez saisir manuellement une adresse e‑mail. [DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut. |
[Émission différée] | Pour définir une heure de début de l'émission de fax, sélectionnez [ON]. Spécifiez également quand commencer l'émission du fax. [OFF] est spécifié par défaut. |
[Mot de passe TX] | Pour envoyer un fax avec un mot de passe à une destination pour laquelle les destinations fax sont limitées par des mots de passe (Récep Réseau Fermé activé), sélectionnez [ON]. Saisissez également le mot de passe. [OFF] est spécifié par défaut. |
[F-code] | Sélectionnez [Activer] pour activer la fonction TX code F. Renseignez également les champs [Adresse de sous-domaine] et [Mot de passe]. [Désactiver] est spécifié par défaut. |
[Orientation de l'original] | Lors de la numérisation d'un original recto-verso, etc., vous pouvez spécifier le sens de chargement de l'original de sorte que le sens vertical soit réglé correctement. [Début] est spécifié par défaut. |
[Sens Reliure Recto-Verso] | Sélectionnez la position de reliure de l'original lors de la numérisation d'un original recto-verso. [Auto] est spécifié par défaut. |
[Original spécial] | Sélectionnez un type d'original lors de la numérisation de documents spéciaux.
[Normal] est spécifié par défaut. |
[Sauter page(s) vierge(s) pendant la numérisation] | Lorsque vous numérisez un original qui contient des pages vierges, indiquez si vous souhaitez exclure les pages vierges de la numérisation. [OFF] est spécifié par défaut. |
[Original Livre] | Sélectionnez cette option si vous numérisez des doubles pages telles qu'un livre ou un catalogue séparément dans les pages gauche et droite ou si vous numérisez une double page comme une seule page.
[DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut. |
[Effacement Bords] | Efface une zone de la largeur identique spécifiée sur les quatre côtés d'un original. Vous pouvez effacer les quatre côtés de l'original à différentes largeurs. [DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut. |
[Composer (Date/Heure)] | Sélectionnez cette option pour imprimer sur une page spécifiée la date/l'heure auxquelles l'original a été numérisé. Vous pouvez sélectionner une position d'impression sur la page et le format. [DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut. |
[Composer (Page)] | Sélectionnez cette option pour imprimer tous les numéros de page et tous les numéros de chapitre. Vous pouvez sélectionner une position d'impression et le format. [DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut. |
[Composer (En-tête/Pied de page)] | Sélectionnez cette option pour imprimer un texte ou la date/l'heure dans les marges supérieure et inférieure d'une page spécifiée. Sélectionnez un contenu parmi les contenus précédemment enregistrés. [DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut. |
[Composer (Tampon)] | Sélectionnez cette case à cocher pour imprimer un texte tel que "RÉPONSE SOUHAITÉE" et "COPIE INTERDITE" sur la première page ou sur toutes les pages. Vous pouvez sélectionner le texte à imprimer parmi les tampons fixes enregistrés et les tampons enregistrés de manière arbitraire. [DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut. |
[Méthode Combinaison Tampon] | Lorsque vous combinez la date/l'heure, la page, l'en-tête/le pied de page et le tampon, indiquez si vous souhaitez les combiner sous forme de texte ou d'image. [Image] est spécifié par défaut. |