Configuration des réglages des options d'envoi en mode Fax/Numérisation

Il est possible d'enregistrer les informations sur l'adresse et les réglages de l'option émission Fax/Numérisation dans un programme. Ce qui suit décrit en détail les réglages des options.

Dans [Configuration de base], configurez les réglages des options de base pour le mode Fax/Numérisation.

Paramètres

Description

[Résolution du fax]/[Résolution de numérisation]

Sélectionnez une définition à utiliser pour numériser l'original.

[Fin]/[300  300] est spécifié par défaut.

[Type Fichier]

Sélectionnez le type de fichier utilisé pour enregistrer les données numérisées de l'original.

Pour le type de fichier, sélectionnez PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX et d'autres types. Utilisez le format de fichier PDF crypté par mot de passe pour stocker des données originales importantes.

[PDF compact] est spécifié par défaut.

[PDF Contours]

Ceci peut être configuré lorsque [Type fichier] est défini sur [Compact PDF].

Si vous sélectionnez [ON], le texte est extrait de l'original et converti en image vectorielle.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Réglages PDF linéarisé]

Cette option est disponible lorsque [Type fichier] est réglé sur [PDF] ou sur [PDF compact] tandis que la fonction Traitement PDF est activée.

La sélection de [ON] linéarise un fichier PDF afin de charger rapidement la première page dans le navigateur Web.

[OFF] est spécifié par défaut.

[PDF/A]

Cette option est disponible lorsque [Type fichier] est réglé sur [PDF] ou sur [PDF compact] tandis que la fonction Traitement PDF est activée.

La sélection de [PDF/A-1a] ou de [PDF/A-1b] vous permet de créer un fichier PDF sur la base de PDF/A.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Nom du fichier]

Le cas échéant, modifiez le nom de fichier de l'original numérisé.

[Réglage page]

Tapez sur ce bouton pour sélectionner une unité de page d'archivage lorsqu'un original comporte plusieurs pages.

  • [Fich. MultiPag] : cochez cette case pour convertir toutes les pages en un seul fichier. Toutefois, si [Type Fichier] est réglé sur [JPEG], vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page].

  • [Séparation Page] : permet de convertir le nombre de pages spécifié en un seul fichier.

[Multipage] est spécifié par défaut.

[Objet]

Cliquez sur [Liste Sujet] ou sélectionnez une expression fixe utilisée comme sujet de l'e-mail. Si vous sélectionnez [Pas spécifié], le sujet spécifié par défaut est inséré. Lorsque cela s'avère nécessaire, il peut être modifié avant l'envoi.

[Non spécifié] est spécifié par défaut.

[Texte]

Cliquez sur [Liste de textes] ou sélectionnez une expression fixe utilisée comme corps de texte de l'e-mail. Si vous sélectionnez [Pas spécifié], le corps de texte spécifié par défaut est inséré. Lorsque cela s'avère nécessaire, il peut être modifié avant l'envoi.

[Aucune sélection] est spécifié par défaut.

[Réglage Pièces jointes]

Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand [Réglages page] est réglé sur [Page Séparation].

  • [Tous fich. envoyés comme un (1) e‑mail] : joint tous les fichiers à un seul E‑mail.

  • [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.

[Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail] est spécifié par défaut.

[Recto/Recto-verso]

Indiquez si vous souhaitez numériser automatiquement les côtés recto et verso d'un original. Vous pouvez numériser automatiquement une seule face de la première page et les deux faces des pages restantes.

  • [Recto] : numérisez un seul côté d'un original.

  • [Recto-verso] : numérisez les deux côtés d'un original.

  • [Couv + R/V] : numérise un seul côté de la première page et les deux côtés des pages restantes.

[Recto] est spécifié par défaut.

[Type original]

Sélectionnez les réglages optimaux pour numériser l'original dans une qualité d'image optimale.

[Texte Photo imprimée] est spécifié par défaut.

[Couleur]

Sélectionnez un mode couleur pour numériser des originaux.

Il existe quatre modes couleur : [Auto] en accord avec la couleur de l'original, [Couleurs], [Échelle de gris] et [Noir et blanc].

[Auto] est spécifié par défaut.

[Numérisation séparée]

Lorsque le nombre de feuilles de l'original qui ne peuvent pas être chargées dans le chargeur ADF en même temps est trop élevé, si vous chargez les feuilles en plusieurs lots et les traitez comme un seul travail, sélectionnez [ON].

Vous pouvez également numériser l'original en utilisant le chargeur ADF et la vitre d'exposition tour à tour.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Densité]

Réglez le contraste (Foncé ou Clair) pour numériser l'original.

[0(standard)] est spécifié par défaut.

[Suppression du fond]

Réglez la densité du fond lors de l'impression d'originaux qui présentent un fond coloré (journaux, papier recyclé, etc.) ou d'originaux qui sont trop fins pour que leur recto (texte ou images) ne transparaisse pas lors de la numérisation.

  • [Marge perdue] : sélectionnez cette option pour empêcher tout dégorgement au dos du papier lors de l'impression d'un original recto-verso qui est si fin que le contenu figurant au dos est numérisé.

  • [Réglage Décolor papier] : sélectionnez cette option pour numériser un original ayant un fond en couleur tel qu'une carte routière.

[Marge perdue] est spécifié par défaut.

[Format de numérisation]

Sélectionnez le format de l'original à numériser.

[A4] est spécifié par défaut.

Dans [Réglage application], configurez les réglages des options de l'application pour le mode Fax/Numérisation.

Paramètres

Description

[Notification par E-Mail]

Envoyez un e-mail, qui contient une destination dans laquelle enregistrer les données de l'original, à une adresse e-mail spécifiée une fois l'émission SMB, l'émission FTP, l'émission WebDAV ou l'organisation dans la boîte utilisateur terminé.

Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez une adresse e-mail de destination dans la liste. Vous pouvez saisir manuellement une adresse e‑mail.

[DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut.

[Émission différée]

Pour définir une heure de début de l'émission de fax, sélectionnez [ON]. Spécifiez également quand commencer l'émission du fax.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Mot de passe TX]

Pour envoyer un fax avec un mot de passe à une destination pour laquelle les destinations fax sont limitées par des mots de passe (Récep Réseau Fermé activé), sélectionnez [ON]. Saisissez également le mot de passe.

[OFF] est spécifié par défaut.

[F-code]

Sélectionnez [Activer] pour activer la fonction TX code F. Renseignez également les champs [Adresse de sous-domaine] et [Mot de passe].

[Désactiver] est spécifié par défaut.

[Orientation de l'original]

Lors de la numérisation d'un original recto-verso, etc., vous pouvez spécifier le sens de chargement de l'original de sorte que le sens vertical soit réglé correctement.

[Début] est spécifié par défaut.

[Sens Reliure Recto-Verso]

Sélectionnez la position de reliure de l'original lors de la numérisation d'un original recto-verso.

[Auto] est spécifié par défaut.

[Original spécial]

Sélectionnez un type d'original lors de la numérisation de documents spéciaux.

  • [Même largeur] : le chargeur d'originaux vous permet de numériser de manière collective les originaux de formats papier 8-1/2  11 et 8-1/2  14 ayant la même largeur.

  • [Original long] : chargez un original long impossible à placer sur la vitre d'exposition et plus large dans le sens de chargement que le format standard (8-1/2  14) dans le chargeur ADF. Vous pouvez envoyer un original de 39-3/8 pouces (1000 mm) de long max.

[Normal] est spécifié par défaut.

[Sauter page(s) vierge(s) pendant la numérisation]

Lorsque vous numérisez un original qui contient des pages vierges, indiquez si vous souhaitez exclure les pages vierges de la numérisation.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Original Livre]

Sélectionnez cette option si vous numérisez des doubles pages telles qu'un livre ou un catalogue séparément dans les pages gauche et droite ou si vous numérisez une double page comme une seule page.

  • [Méthode] : sélectionnez une méthode de numérisation des doubles pages depuis [Livre ouvert], [Séparation], [Couverture] et [Couverture/Dos].

  • [Effacer centre] : efface l'ombre créée au centre lorsque le couvre-original ne peut pas être fermé correctement en raison de l'épaisseur de l'original.

  • [Type de reliure] : si [Séparation], [Couverture] ou [Couverture/Dos] est sélectionné pour [Méthode], sélectionnez une position de reliure de sortie pour les doubles pages à numériser. Sélectionnez [Reliure Gauche] pour les originaux reliés à gauche et [Reliure Droite] pour les originaux reliés à droite.

[DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut.

[Effacement Bords]

Efface une zone de la largeur identique spécifiée sur les quatre côtés d'un original. Vous pouvez effacer les quatre côtés de l'original à différentes largeurs.

[DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut.

[Composer (Date/Heure)]

Sélectionnez cette option pour imprimer sur une page spécifiée la date/l'heure auxquelles l'original a été numérisé. Vous pouvez sélectionner une position d'impression sur la page et le format.

[DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut.

[Composer (Page)]

Sélectionnez cette option pour imprimer tous les numéros de page et tous les numéros de chapitre. Vous pouvez sélectionner une position d'impression et le format.

[DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut.

[Composer (En-tête/Pied de page)]

Sélectionnez cette option pour imprimer un texte ou la date/l'heure dans les marges supérieure et inférieure d'une page spécifiée. Sélectionnez un contenu parmi les contenus précédemment enregistrés.

[DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut.

[Composer (Tampon)]

Sélectionnez cette case à cocher pour imprimer un texte tel que "RÉPONSE SOUHAITÉE" et "COPIE INTERDITE" sur la première page ou sur toutes les pages.

Vous pouvez sélectionner le texte à imprimer parmi les tampons fixes enregistrés et les tampons enregistrés de manière arbitraire.

[DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut.

[Méthode Combinaison Tampon]

Lorsque vous combinez la date/l'heure, la page, l'en-tête/le pied de page et le tampon, indiquez si vous souhaitez les combiner sous forme de texte ou d'image.

[Image] est spécifié par défaut.