Spécification des conditions d'impression d'un rapport de fax
Spécifiez les conditions d'impression des rapports concernant les fax. Certains rapports sont imprimés automatiquement et d'autres doivent être imprimés manuellement.
En mode Administrateur, sélectionnez [Réglage fax] - [Réglage Rapports], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
|---|---|
[Rapport Résult.Émi] | Sélectionnez quand imprimer un rapport contenant les résultats de l'émission fax.
[Si erreur seulement] est spécifié par défaut. |
[Écran Confirmation Impr Rapport Résultat Émiss.] | Indiquez si vous souhaitez afficher un écran vous demandant si vous voulez imprimer un rapport de résultat d'émission à chaque fois qu'un fax est envoyé. [Ne pas spécifier] est spécifié par défaut. |
[Rapport Émiss Séquentiel] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax émis par dépôt et par diffusion. [OUI] est spécifié par défaut. |
[Rapport Résultat Multidiffusion] | Indiquez si vous souhaitez combiner les résultats de la diffusion sur toutes les destinations concernées ou si vous souhaitez les répertorier pour chaque destination. [Toutes destinations] est spécifié par défaut. |
[Rapport Bulletin Émiss] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax enregistrés dans le bulletin et destinés à être reçus par relève. [OUI] est spécifié par défaut. |
[Rapport Résultat Émis. Relais] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax envoyés par distribution relais. [OUI] est spécifié par défaut. |
[Réglages Impression Rapport Résultats émi] | Sélectionnez la méthode pour imprimer un rapport de résultat d'émission (rapport de résultat d'émission, rapport de résultat multidiffusion, rapport de résultat d'émission par dépôt, rapport d'émission relais ou rapport de résultat d'émission par dépôt Bulletin d'affichage).
[Impression] est spécifié par défaut. Si [Adresse de notification] est sélectionné, configurez les éléments suivants.
|
[Rapport d'activité] | Indiquez si vous souhaitez imprimer un rapport contenant les résultats des fax envoyés et reçus. Pour l'imprimer, sélectionnez la périodicité.
[Toutes les 100 comm.] est spécifié par défaut. |
[Rapport Demande Relais] | Sélectionnez s'il faut imprimer le rapport lorsque la machine a reçu un fax (réception relais) en tant que station relais. [OUI] est spécifié par défaut. |
[Rapport d'erreur Ém. Fax/PC] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport en cas d'échec d'émission d'un fax PC au moyen du pilote fax. [OFF] est spécifié par défaut. |
[Rapport Émission programmée] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport lorsque l'émission est réservée au moyen de la fonction Émission différée. [OUI] est spécifié par défaut. |
[Rapport Réception confidentielle] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax confidentiels reçus. [OUI] est spécifié par défaut. |
[Config Impression Colonne Remarque] | Spécifiez s'il faut imprimer le nom de l'utilisateur ou du compte dans la colonne remarques du rapport d'activité si l'identification utilisateur ou le suivi de volume est activé sur la machine.
[Impression Normale] est spécifié par défaut. |
[Rapport Erreur REC Fax Réseau] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport si la machine n'a pas réussi à recevoir un fax Internet ou un fax adresse IP. [OUI] est spécifié par défaut. |
[Impression Numéro de tâche] | Sélectionnez [Oui] pour afficher un numéro de tâche sur un rapport à imprimer. Les rapports suivants sont ciblés pour ce traitement.
De même, sur l'écran d'affichage des tâches du panneau de contrôle, affichez un numéro de tâche à la place de l'heure de communication de la liste de communication. [OFF] est spécifié par défaut. |
[Message MDN] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport indiquant qu'un fax Internet a été envoyé à la machine du destinataire. [OUI] est spécifié par défaut. |
[Message DSN] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport indiquant qu'un fax Internet a été envoyé au serveur de messagerie de la machine du destinataire. [OFF] est spécifié par défaut. |
[Imprimer corps de message E-Mail] | Sélectionnez s'il faut imprimer après réception d'un fax un rapport indiquant qu'un fax Internet a été reçu avec succès. Le rapport a l'objet et le corps de texte d'un fax Internet. [Impression] est spécifié par défaut. |
[Configuration d'affichage légende] | Pour afficher une note explicative sur un rapport à imprimer, sélectionnez [Oui]. En l'absence de note explicative, la surface d'affichage de l'original envoyé peut être agrandie. [OUI] est spécifié par défaut. |
[Toujours] : Le rapport est imprimé à chaque fois qu'un fax a été émis.