Réglages optionnels avant le transfert de fichiers

Changement de résolution des fichiers ([Résolution])

Vous pouvez changer la résolution utilisée pour l'archivage des fichiers pour transférer les mêmes fichiers sous une résolution différente.

Paramètres

Description

[Résolution de numérisation]

Sélectionnez la résolution à utiliser pour numériser et envoyer l'original.

Pour utiliser Émission E-Mail, Émission SMB, Émission FTP ou Émis. WebDAV, la définition suivante est sélectionnée pour envoyer.

  • [Réglages pendant l'enregistrement] : sélectionnez cette option pour envoyer le document dans la même définition que celle utilisée lors de l'enregistrement.

  • [200 200 ppp] : sélectionnez cette option pour envoyer le document en résolution standard.

  • [300 300 ppp] : sélectionnez cette option pour envoyer le document dans une résolution supérieure à la résolution normale.

  • [400 400 ppp] : sélectionnez cette option pour envoyer le document contenant des petits caractères et des dessins.

  • [600 600 ppp] : sélectionnez cette option pour convertir l'original en un fichier d'un format le plus grand possible. Utilisez cette option pour numériser un fichier tel qu'une photo couleur pour obtenir un niveau de qualité d'image fin.

[ Résolution du fax ]*

Sélectionnez la résolution de l'original pour envoyer un fax.

Pour utiliser Émission Fax, Internet Fax ou Fax Adresse IP, envoyez l'original dans la résolution suivante.

  • [Réglages pendant l'enregistrement] : sélectionnez cette option pour envoyer le document dans la même définition que celle utilisée lors de l'enregistrement.

  • [Std.] : sélectionnez cette option pour numériser un original ne nécessitant pas un niveau de qualité image fin ou pour envoyer un grand nombre d'originaux en un minimum de temps.

  • [Fin] : sélectionnez cette option pour envoyer le document dans la résolution normale.

  • [Super fin] : sélectionnez cette option pour envoyer un fichier contenant de petits caractères ou des dessins.

  • [Ultra Fin] : sélectionnez cette option pour envoyer un fichier nécessitant un niveau de qualité d'image fin.

*[Résolution du fax] s'affiche en cas d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur.

Tips

  • Une haute résolution permet de numériser une grande quantité d'information mais le temps de transmission est accru. Lorsque vous utilisez Émission E-Mail ou Fax Internet, vérifiez que la capacité de données n'est pas restreinte.

Changement de couleur des fichiers ([Couleur])

Vous pouvez modifier les réglages du mode couleur utilisés pour le stockage d'un fichier dans la boîte utilisateur et envoyer le fichier dans la nouvelle couleur.

Paramètres

Description

[Utiliser réglage couleur existant]

Envoie un fichier dans le même mode couleur que celui utilisé pour l'archivage.

[Couleurs]

Envoie un fichier en couleur quelque soit le mode sélectionné lors de l'enregistrement.

Sélectionnez cette option pour envoyer des fichiers couleur et des photos en couleur.

[Niveaux de gris]

Envoie un fichier en niveaux de gris quelque soit le mode sélectionné lors de l'enregistrement. Utilisez cette option pour envoyer un original comportant de nombreuses images en demi-teintes comme les photos en noir et blanc.

[Noir]

Envoie le fichier en noir et blanc sans utiliser de couleurs neutres entre le noir et le blanc.

Utilisez cette option pour envoyer un original possédant des limites claires entre le noir et le blanc (par exemple, un dessin au trait).

Changement de type de fichier ([Type Fichier])

Vous pouvez modifier le type de fichier utilisé pour le stockage d'un fichier dans la boîte utilisateur et transférer le fichier dans un nouveau format.

Les types de fichier disponibles sont entre autres PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, PDF Compact et XPS Compact. Utilisez le format de fichier PDF crypté par mot de passe pour stocker des fichiers importants.

Paramètres

Description

[Type Fichier]

Sélectionnez le type de fichier à enregistrer parmi les types suivants :

  • [PDF] : un type disponible dans la plupart des systèmes d'exploitation et vous permettant d'assigner un mot de passe à un fichier ou de crypter un fichier. Les données d'original importantes devraient être enregistrées comme fichier PDF.

  • [ PDF compact ]*1 : permet d'envoyer un fichier de taille plus petite que le type PDF normal. Nous recommandons ce format si vous voulez réduire la taille du fichier pour pouvoir l'envoyer par e-mail, etc.

  • [TIFF] : c'est l'un des types de format d'image polyvalents. Le format TIFF prend en charge les pages multiples dans lesquelles les documents de plusieurs pages peuvent être enregistrés dans un seul fichier.

  • [ JPEG ]*1 : format de fichier largement utilisé sur les appareils photo numériques. Convient pour l'enregistrement des données photo. Le format JPEG ne prend pas en charge l'enregistrement de plusieurs pages dans un seul fichier.

  • [XPS] : extension d'un fichier à base XML sous Windows. Vous pouvez installer la visionneuse XPS pour voir ou imprimer des données, même sans l'application source.

  • [ XPS compact ]*1 : permet d'envoyer un fichier de taille plus petite que le type XPS normal.

  • [ PPTX ]*1 : extension d'un fichier basé sur XML créé dans PowerPoint de Microsoft Office 2007 ou ultérieur.

[Réglage page]

Sélectionnez une unité de page d'archivage comportant plusieurs pages.

  • [Fich. MultiPag] : cochez cette case pour convertir toutes les pages en un seul fichier. Toutefois, si [Type Fichier] est réglé sur [JPEG], vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page].

  • [ Séparation Page ]*2 : cochez cette case pour diviser un fichier en un nombre spécifié de pages pour l'émission via E-mail, SMB ou FTP. Par exemple, si vous entrez "2" pour numériser 10 pages d'original, elles seront séparées en cinq fichiers.

Pour l'émission via E-mail, SMB ou FTP des fichiers enregistrés alors que [Séparation Page] est spécifié, Séparation Page est activé et le nombre de pages spécifié lors de l'enregistrement est appliqué. Si nécessaire, le réglage peut être modifié en [Fich. MultiPag].

[ Méthode Fichier Joint E-mail ]*2

Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand [Réglages page] est réglé sur [Page Séparation].

  • [Tous fich. envoyés comme 1 e-mail] : joignez tous les fichiers à un seul e‑mail.

  • [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.

[Réglages PDF détaillés]

Si [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné comme format de fichier, vous pouvez configurer les réglages de l'option PDF.

[Réglages PDF Détaillés] permet les réglages suivants.

Paramètres

Description

[Cryptage]

Sélectionnez [OUI] pour crypter un fichier.

  • [Mot de passe] : entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Créez un fichier PDF accessible par des utilisateurs spécifiques connaissant le mot de passe.

  • [Code d'accès permiss.] : pour spécifier les permissions d'impression et de modification d'un fichier PDF, entrez un mot de passe d'autorisation.

  • [Niveau de cryptage] : pour spécifier des permissions d'accès à un fichier PDF, sélectionnez un niveau de cryptage en fonction du niveau de sécurité souhaité.
    Si vous sélectionnez [Niveau élevé 1] ou [Niveau élevé 2], vous pouvez spécifier les autorisations plus en détail.

  • [Permissions d'impress.] : sélectionnez s'il faut autoriser les utilisateurs à imprimer les fichiers PDF.
    Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé 1] ou [Niveau élevé 2], vous pouvez autoriser l'impression de fichier PDF uniquement en basse résolution ([Basse résolution]).

  • [Copier Contenu] : sélectionnez s'il faut autoriser les utilisateurs à copier du texte et des images provenant de fichiers PDF.

  • [Cible de cryptage] : sélectionnez la cible à crypter. La sélection [Autre que métadon.] exclut les informations de propriété du traitement de cryptage.

  • [Changements autorisés] : sélectionnez le contenu du PDF pouvant être modifié.
    Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé 1] ou [Niveau élevé 2], vous pouvez sélectionner le contenu à autoriser plus en détail.

[Signature numérique]

Sélectionnez [OUI] pour ajouter une signature numérique (certificat) de la machine à un fichier PDF et sélectionnez [SHA1] ou [SHA256] comme niveau de cryptage de la signature.

Vous pouvez certifier l'auteur d'un fichier PDF et empêcher toute falsification ou modification non autorisée.

Cette fonction est activée lorsqu'une certification est enregistrée sur cette machine.

[Surimpression Tampon]

Spécifiez cette option pour imprimer la date/l'heure, les numéros de page et l'en-tête/le pied de page sur un document PDF.

Sélectionnez [Texte] si vous voulez intégrer le texte à imprimer sur un PDF sous forme de texte. Si vous sélectionnez [Image], le texte sera intégré sous forme d'image.

[PDF Contours]

Activez cette option pour envoyer le fichier au format PDF compact.

Le texte est extrait du fichier et converti en image vectorielle.

*1[ PDF compact], [JPEG], [XPS compact] et [PPTX] sont affichés quand les données sont envoyées de la boîte utilisateur ou de la boîte à numéros d'organisation.

*2[ Séparation page] et [Méthode fichier joint e-mail] sont affichés lorsque les données sont envoyées d'une boîte utilisateur.

Tips

  • Les types de fichiers XPS, Compact XPS et PPTX sont disponibles lorsque la fonction Navigateur Web est désactivée. Lorsque la Mémoire auxiliaire est installée en option, cette fonction est toujours disponible, indépendamment de l'activation ou désactivation de la fonction Navigateur Web.

Modifier un fichier ou un objet ([Nom de fichier/Objet/Autre])

Vous pouvez renommer un fichier à transférer.

Lorsque vous envoyez un e-mail, vous pouvez corriger le sujet et le corps du texte si nécessaire.

Paramètres

Description

[Nom du fichier]

Si nécessaire, vous pouvez modifier le nom qui été défini lors de l'enregistrement dans la boîte utilisateur.

[Objet]

Si nécessaire, modifiez l'objet de l'e-mail. Si des expressions d'objet fixes sont enregistrées, vous pouvez sélectionner un objet parmi les objets enregistrés.

[De]

Si nécessaire, changez l'adresse e-mail de l'expéditeur.

Normalement, l'adresse e-mail de l'administrateur est utilisée comme adresse e-mail de l'expéditeur.

Si l'authentification est installée sur cette machine, l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté est utilisée comme adresse e-mail de l'expéditeur.

[Corps txte]

Si besoin est, modifiez le texte du message e-mail. Si une expression de texte de message fixe est enregistrée, vous pouvez sélectionner un texte de message parmi ceux enregistrés.

Tips

  • Dans certains environnements de destination, les caractères suivants peuvent être déformés ; il est donc déconseillé de les utiliser dans un nom de fichier.
    < > : * ? " / \ |

Ajout de la date et de l'heure ([Date/Heure])

Définition de la position et du format d'un tampon pour ajouter la date et l'heure de transmission d'un fichier.

La date et l'heure peuvent être imprimées soit sur toutes les pages, soit uniquement sur la première page.

Paramètres

Description

[MARCHE]/[ARRÊT]

Sélectionnez [MARCHE] pour imprimer la date/l'heure.

[Format de la date]

Sélectionnez le format de date/heure.

[Format de l’heure]

Sélectionnez le format de l'heure. Si vous ne souhaitez pas imprimer l'heure, sélectionnez [ARRÊT].

[Pages]

Sélectionnez la plage de pages à imprimer.

[Détails Corps Texte]

Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte.

[Position d'impression]

Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position].

Tips

  • Cette fonction n'est disponible que si la fonction Navigateur Web est désactivée. Lorsque la Mémoire auxiliaire est installée en option, cette fonction est toujours disponible, indépendamment de l'activation ou désactivation de la fonction Navigateur Web.

Ajouter le numéro de page ([Numéro Page])

Sélectionnez la position et le format du tampon et ajouter des numéros de page et de chapitre.

Les numéros de page et numéros de chapitre sont imprimés sur toutes les pages.

Paramètres

Description

[MARCHE]/[ARRÊT]

Sélectionnez [MARCHE] pour imprimer des numéros de page.

[Format Numéro de page]

Sélectionnez le format du numéro de page.

[Numéro de départ]

Entrez le numéro de la page de départ à imprimer sur la première page à l'aide du clavier. Pour afficher le clavier, tapez sur la zone de saisie des chiffres. Par exemple, pour imprimer des numéros de page à compter de la troisième page du fichier, entrez "-1". La première page du fichier est comptée comme "-1", la deuxième page comme "0" et la troisième page est comptée comme "1". Dans [N° page de départ], un numéro de page est imprimé sur les pages 1 et suivantes. Si vous avez entré "2", les numéros de page sont entrés à partir de la première page du fichier comme "2, 3", etc. dans l'ordre. "-" (signe moins) changements à + à chaque fois que vous tapez sur [*].

[N° chapitre de départ]

Entrez le numéro du chapitre de départ si un original est divisé en chapitres et que vous voulez imprimer des numéros de chapitre à partir du second chapitre à l'aide du clavier. Pour afficher le clavier, tapez sur la zone de saisie des chiffres. Vous ne pouvez spécifier des numéros de chapitre que si vous avez sélectionné [Page chapitre] dans [Format Numéro de page]. Par exemple, pour imprimer des numéros de chapitre à partir du troisième chapitre, entrez "-1". Le premier chapitre du fichier est compté comme "-1", et le deuxième chapitre comme "0", le troisième chapitre est compté comme "1". Dans [N° chapitre de départ], le numéro de chapitre est imprimé sur les chapitres comptés à partir de 1 et les suivants. Si "2" est entré, le numéro est imprimé à compter de la première page du premier chapitre du fichier comme "2-1, 2-2". "-" (signe moins) changements à + à chaque fois que vous tapez sur [*].

[Détails Corps Texte]

Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte.

[Position d'impression]

Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position].

Tips

  • Cette fonction n'est disponible que si la fonction Navigateur Web est désactivée. Lorsque la Mémoire auxiliaire est installée en option, cette fonction est toujours disponible, indépendamment de l'activation ou désactivation de la fonction Navigateur Web.

Ajouter un tampon ([Tampon])

Le texte tel que "RÉPONSE SOUHAITÉE" et "COPIE INTERDITE" est imprimé sur la première page ou sur toutes les pages. Vous pouvez sélectionner le texte à ajouter parmi les tampons définis enregistrés et des tampons enregistrés de manière arbitraire.

Paramètres

Description

[MARCHE]/[ARRÊT]

Sélectionnez [MARCHE] pour imprimer un tampon.

[Type Tampon]

Sélectionnez le tampon que vous voulez imprimer.

[Pages]

Sélectionnez la plage de pages à imprimer.

[Détails Corps Texte]

Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte.

[Position d'impression]

Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position].

Tips

  • Cette fonction n'est disponible que si la fonction Navigateur Web est désactivée. Lorsque la Mémoire auxiliaire est installée en option, cette fonction est toujours disponible, indépendamment de l'activation ou désactivation de la fonction Navigateur Web.

Ajout d'informations à l'en-tête/au pied de page ([Tête/Pied de page])

Ajoutez la date et l'heure et tout autre type de texte à l'intérieur des marges supérieures et inférieures (tête/pied de page) de la page spécifiée. Vous devez enregistrer à l'avance sur cette machine les informations à ajouter pour l'en-tête et le pied de page.

Paramètres

Description

[MARCHE]/[ARRÊT]

Sélectionnez [OUI] pour imprimer l'en-tête/le pied de page.

[Rappeler un titre/pied de page]

Sélectionnez l'en-tête/le pied de page à imprimer. Sélectionnez l'en-tête/le pied de page parmi ceux enregistrés à l'avance.

[Vérifier/modifier temporairement]

Si nécessaire, vérifiez ou changez temporairement les détails du programme qui est sélectionné dans [Rappel Tête/Pied de page].

  • [Réglages En-tête] : changer le contenu de l'en-tête.

  • [Réglages Pied de page] : changer le contenu du pied de page.

  • [Pages] : changez la plage de pages à imprimer.

  • [Détails Texte] : changez le format d'impression, la police et la couleur du texte.

Tips

  • Cette fonction n'est disponible que si la fonction Navigateur Web est désactivée. Lorsque la Mémoire auxiliaire est installée en option, cette fonction est toujours disponible, indépendamment de l'activation ou désactivation de la fonction Navigateur Web.

Envoi et impression simultanés ([Enreg. & Imprimer])

Vous pouvez imprimer des données tout en utilisant Numériser ou Émission Fax.

Paramètres

Description

[MARCHE]/[ARRÊT]

Sélectionnez [OUI] pour envoyer et imprimer en même temps.

[Copies]

Si nécessaire, entrez le nombre de copies à imprimer.

[Recto/Recto-verso]

Sélectionnez [Recto-verso] pour imprimer les deux faces des feuilles de papier.

[Agrafer]

Spécifiez cette option en cas d'agrafage en coin des jeux de copies avant leur sortie.

Modifier une chaîne de caractères à imprimer ([Réglages Tampon])

Vous pouvez modifier la chaîne de caractères spécifiée pour enregistrer une boîte utilisateur avant l'envoi de données.

Paramètres

Description

[Date/heure]

Sélectionnez le format de la date et l'heure à imprimer.

Cochez la case Date/Heu. et tapez sur l'icône à droite de l'écran pour pouvoir sélectionner un format [Date/Heure] dans le menu de raccourcis.

[Texte numérotat.]

Ajout de texte au nombre à imprimer (20 caractères max.).

[Densité]

Sélectionnez le contraste du texte à imprimer.

[Compteur Format sortie]

Sélectionnez la notation à imprimer.

  • [Numéro seulement] : imprime uniquement le nombre composé des chiffres correspondant au total de pages du fichier.

  • [Insérer Zéro Non significatif] : imprime toujours un nombre de 8 chiffres indépendamment du nombre de pages du fichier.

[Position d'impression]

Sélectionnez une position d'impression.

Rapport de destination de transfert de fichier ([Paramètres URL Destinat])

Une fois l'émission SMB, l'émission FTP ou l'émission WebDAV terminée, un e-mail indiquant la destination des données de transmission est livré à l'adresse spécifiée.

Cryptage d'un e-mail ([Cryptage Mail])

Vous pouvez crypter des e-mails pour prévenir le branchement clandestin de tiers pendant la transmission.

Ajout de signature numérique aux e-mails ([Signature numérique])

Les e-mails envoyés par l'imprimante multi-fonction peuvent contenir une signature électronique pour prouver l'authenticité de l'expéditeur et le destinataire peut confirmer que les données sont arrivées intactes.

Tips

  • Si vous ne parvenez pas à modifier l'état [OUI] ou [OFF], l'ajout systématique d'une signature numérique est supposé être spécifié par l'administrateur.

Envoi en renommant l'expéditeur ([Réglages En-tête Fax])

Vous pouvez utiliser différents noms d'expéditeur pour l'envoi de fax aux destinataires.

Normalement, le nom de l'expéditeur par défaut est ajouté. Toutefois, vous pouvez utiliser différents noms d'expéditeur selon vos besoins.

Définition d'un type de ligne de fax ([Sélectionner la ligne])

Vous pouvez définir un système ou un protocole de communication et un type de ligne pour l'émission de fax.

Paramètres

Description

[Méthode d'émission]

Changez le mode de communication en fonction des conditions de la ligne.

  • [Émiss. vers l'étranger] : sélectionnez cette option pour envoyer un fax vers des régions ou les conditions de communication sont mauvaises. Les fax sont envoyées à une vitesse plus lente.

  • [ECM] : ECM est un mode de correction d'erreur défini par l'UIT-T (Union Internationale des Télécommunications - Secteur de Normalisation des Télécommunications). Les télécopieurs équipés d'un dispositif ECM communiquent entre-eux en confirmant que les données envoyées sont sans erreurs. Ce qui empêche les images rendues floues par le bruit de la ligne téléphonique.
    La durée de communication peut être réduite en réglant ECM sur OFF pour l'émission. Toutefois, une erreur d'image ou de communication risque de survenir en fonction de la valeur de temps de communication spécifiée, alors modifiez la valeur pour l'adapter aux conditions.

  • [V.34] : V.34 est un mode de communication utilisé pour la communication Super G3 par télécopie. Toutefois lorsque la machine distante ou cette machine est connectée à une ligne via un standard (autocommutateur PBX), les conditions de la ligne téléphonique peuvent faire obstacle à l'établissement d'une communication en mode Super G3 mode. Dans ce cas, nous vous recommandons de désactiver le V.34 pour envoyer les données.

[Contr. Dest. et Envoyer]

Sélectionnez cette option pour utiliser la fonction Contr. Dest. et Envoyer.

Le numéro de fax spécifié est comparé au numéro de fax de destination (CSI) et le fax n'est envoyé que si ces numéros correspondent.

Envoyer un fax à une heure prédéfinie ([Émission différée])

Vous pouvez définir l'heure d'envoi du fax.

Paramètres

Description

[MARCHE]/[ARRÊT]

Sélectionnez [OUI] pour spécifier Récept. différée.

[Heure actuelle]

Affiche l'heure actuelle.

[Heure de début]

Spécifiez quand commencer l'émission fax avec le clavier. Pour afficher le clavier, tapez sur la zone de saisie des chiffres.

Envoi d'un fax avec un mot de passe ([MdP Émiss.])

Un fax est envoyé avec un mot de passe à un périphérique pour lequel les destinations fax sont limitées par des mots de passe (utilisation de la fonction de réception en réseau fermé).

Paramètres

Description

[MARCHE]/[ARRÊT]

Sélectionnez [OUI] pour spécifier un Mot de passe TX.

[Code d'accès]

Saisissez le mot de passe pour Récep Réseau Fermé programmé pour la destination à l'aide du Clavier. Pour afficher le clavier, tapez sur la zone de saisie des chiffres.

Envoi d'un fax après avoir spécifié un code F ([Fonction TX code F])

Vous pouvez définir un code F de fax et l'envoyer à la boîte Relais ou à la boîte Confidentiel.

Paramètres

Description

[MARCHE]/[ARRÊT]

Sélectionnez [OUI] pour spécifier Fonction TX code F.

[Adresse second.]

Saisissez une adresse auxiliaire. Pour afficher le clavier, tapez sur la zone de saisie des chiffres.

  • Pour utiliser Émiss. sécurisée, entrez le numéro de Boîte Utilisateur Confidentiel programmée pour la destination.

  • Pour utiliser la distribution relais, entrez le numéro de Boîte Relais programmée pour la destination.

[ID expéditeur]

Entrez un code d'accès. Pour afficher le clavier, tapez sur la zone de saisie des chiffres.

  • Pour utiliser Émiss. sécurisée, entrez le mot de passe de communication pour Émiss. sécurisée programmé pour la destination.

  • Pour utiliser la distribution relais, entrez le mot de passe de la Boîte Relais programmée pour la destination.