Réglages optionnels avant l'archivage de fichiers

Initiale de la fonction

Indique le mode de numérisation des données utilisé.

• C : Copie

• S : Numérisation/Fax ou Boîte

• P : Impression

• R : Fax reçu

Nom machine

Nom de la machine enregistré dans [Utilitaires] - [Réglages Administrateur] - [Réglages Administrateur/Machine] - [Entrer Adresse Machine] - [Nom machine].

Date

Indique la date et l'heure de numérisation de l'original.

Par exemple "11050115230" signifie que le fichier a été numérisé le 1^er mai 2011 à 15:23.

Le dernier chiffre (0) précise l'ordre lorsque le fichier est converti plusieurs fois au cours d'une minute donnée.

Si la conversion de fichier est exécutée deux fois entre 15:23 et 15:24, les deux séquences respectives sont exprimées par 231 et 232.

Numéro d'ordre

Un numéro d'ordre est attribué lorsqu'un original de plusieurs pages est converti par page, le numéro indiquant le numéro de page de l'original.

Les numéros de page sont automatiquement inclus dans le nom de fichier lors de l'enregistrement ou de l'envoi du fichier. Cet élément de l'émission FTP ou autres est à prendre en compte lorsqu'un serveur FTP présente une restriction sur les noms de fichiers.

Extension de fichier

Extension du fichier à enregistrer.

Une extension est automatiquement incluse dans le nom de fichier lors de l'enregistrement ou de l'envoi du fichier.

[Recto]

Numérise une seule face de l'original.

[Recto-verso]

Numérise les deux faces de l'original.

[Couverture + recto-verso]

Numérise une seule face de la première page et numérise les deux faces des pages restantes.

[Résolution de numérisation]

Sélectionnez une définition de l'original à enregistrer dans la boîte utilisateur.

• [200 200 ppp] : sélectionnez cette option pour numériser un original standard.

• [300 300 ppp] : sélectionnez cette option pour numériser un original standard avec la résolution supérieure.

• [400 400 ppp] : sélectionnez cette option pour numériser un original avec de petits caractères et des dessins.

• [600 600 ppp] : sélectionnez cette option pour convertir un original en un fichier d'un format le plus grand possible. Sélectionnez cette option pour numériser un original tel qu'une photo couleur avec un niveau de qualité d'image fin.

[Résolution du fax]

Sélectionnez une définition à utiliser pour numériser l'original pour transmettre un fax.

Pour utiliser Émission Fax, Fax Internet ou Fax Adresse IP, numérisez l'original dans la résolution suivante.

• [Std.] : Sélectionnez cette option pour numériser un original qui n'exige pas un haut niveau de qualité image, ou si vous voulez envoyer rapidement un grand nombre d'originaux.

• [Fin] : sélectionnez cette option pour numériser un original standard.

• [Super fin] : Sélectionnez cette option pour numériser un original présentant des petits caractères et des dessins.

• [Ultra Fin] : Sélectionnez cette option pour numériser un original qui exige un haut niveau de qualité image.

[Couleur Auto]

Numérisez en sélectionnant automatiquement soit [Couleurs] ou [Échelle de gris] en fonction de la couleur de l'original.

[Couleurs]

Numérisez en plusieurs couleurs, que l'original soit en couleur ou en noir et blanc.

Sélectionnez cette option pour numériser un original comportant des couleurs autres que le noir et le blanc ou pour numériser une photo en couleur.

[Niveaux de gris]

Numérise en niveaux de gris, que l'original soit en couleur ou en noir et blanc. Utilisez cette option pour numériser l'original possédant beaucoup d'images demi-teintes telles que les photos en noir et blanc.

[Noir]

Numérise l'original en noir ou en blanc sans utiliser de couleurs neutres entre le noir et le blanc.

Utilisez cette option pour numériser un original possédant des limites claires entre le noir et le blanc (par exemple, un dessin au trait).

[Type Fichier]

Sélectionnez le type de fichier à enregistrer parmi les types suivants :

• [PDF] : un type disponible dans la plupart des systèmes d'exploitation et vous permettant d'assigner un mot de passe à un fichier ou de crypter un fichier. Les données d'original importantes devraient être enregistrées comme fichier PDF.

• [PDF compact] : enregistrez dans un fichier dont la taille est inférieure au format PDF normal. Nous recommandons ce format si vous voulez réduire la taille du fichier pour pouvoir l'envoyer par e-mail, etc.

• [TIFF] : c'est l'un des types de format d'image polyvalents. Le format TIFF prend en charge les pages multiples dans lesquelles les documents de plusieurs pages peuvent être enregistrés dans un seul fichier.

• [JPEG] : format de fichier largement utilisé sur les appareils photo numériques. Convient pour l'enregistrement des données photo. Le format JPEG ne prend pas en charge l'enregistrement de plusieurs pages dans un seul fichier.

• [XPS] : extension d'un fichier à base XML sous Windows. Vous pouvez installer la visionneuse XPS pour voir ou imprimer des données, même sans l'application source.

• [XPS Compact] : enregistrez dans un fichier dont la taille est inférieure au format XPS normal.

• [PPTX] : extension d'un fichier orienté XML et créé dans PowerPoint de Microsoft Office 2007 ou ultérieur.

[Réglage page]

Tapez sur ce bouton pour sélectionner une unité de page d'archivage lorsqu'un original comporte plusieurs pages.

• [Fich. MultiPag] : cochez cette case pour convertir toutes les pages en un seul fichier. Toutefois, si [Type Fichier] est réglé sur [JPEG], vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page].

• [Séparation Page] : sélectionnez cette option pour diviser un fichier en un nombre spécifié de pages pour l'émission via E-mail, SMB ou FTP. Par exemple, si vous entrez "2" pour numériser 10 pages d'original, ce dernier sera divisé en cinq fichiers séparés. Le nombre de pages spécifié est archivé et les pages sont enregistrées dans un seul fichier ([Fich. MultiPag]) lors de l'enregistrement.

[Méthode Fichier Joint e-mail]

Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand [Réglages page] est réglé sur [Page Séparation].

• [Tous fich. envoyés comme 1 e-mail] : joignez tous les fichiers à un seul e‑mail.

• [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.

[Réglages PDF détaillés]

Si [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné comme format de fichier, vous pouvez configurer les réglages de l'option PDF.

Vous pouvez améliorer la sécurité en joignant une signature numérique identifiant l'auteur du fichier, en cryptant le fichier, etc.

[Cryptage]

Sélectionnez [OUI] pour crypter un fichier.

• [Mot de passe] : entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Créez un fichier PDF accessible par des utilisateurs spécifiques connaissant le mot de passe.

• [Code d'accès permiss.] : pour spécifier les permissions d'impression et de modification d'un fichier PDF, entrez un mot de passe d'autorisation.

• [Niveau de cryptage] : pour spécifier des permissions d'accès à un fichier PDF, sélectionnez un niveau de cryptage en fonction du niveau de sécurité souhaité.
  Si vous sélectionnez [Niveau élevé 1] ou [Niveau élevé 2], vous pouvez spécifier les autorisations plus en détail.

• [Permissions d'impress.] : sélectionnez s'il faut autoriser les utilisateurs à imprimer les fichiers PDF.
  Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé 1] ou [Niveau élevé 2], vous pouvez autoriser l'impression de fichier PDF uniquement en basse résolution ([Basse résolution]).

• [Copier Contenu] : sélectionnez s'il faut autoriser les utilisateurs à copier du texte et des images provenant de fichiers PDF.

• [Cible de cryptage] : sélectionnez la cible à crypter. La sélection [Autre que métadon.] exclut les informations de propriété du traitement de cryptage.

• [Changements autorisés] : sélectionnez le contenu du PDF pouvant être modifié.
  Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé 1] ou [Niveau élevé 2], vous pouvez sélectionner le contenu à autoriser plus en détail.

[Signature numérique]

Sélectionnez [OUI] pour ajouter une signature numérique (certificat) de la machine à un fichier PDF et sélectionnez [SHA1] ou [SHA256] comme niveau de cryptage de la signature.

Vous pouvez certifier l'auteur d'un fichier PDF et empêcher toute falsification ou modification non autorisée.

Cette fonction est activée lorsqu'une certification est enregistrée sur cette machine.

[PDF Contours]

Spécifiez cette option pour enregistrer un fichier au format PDF compact.

Le texte est extrait de l'original et converti en image vectorielle.

[Pouces]

Sélectionnez cette option pour numériser un original au format en pouces. Tapez sur [Pouces] et sélectionnez un format en pouces standard.

[Dim. métriques]

Sélectionnez cette option pour numériser un original au format métrique. Tapez sur [Dim. métriques] et sélectionnez chaque format métrique standard.

[Autres]

Sélectionnez cette option pour numériser une carte postale (4 6, ou Carte A6) ou un original autre qu'un original en pouces ou en cm. [Autre] vous permet de sélectionnez chaque format standard.

[Format Photo]

Sélectionnez cette option pour numériser des photos ou des originaux au format photo. Tapez sur [Format Photo] et sélectionnez un format standard.

[Format personnalisé]

Sélectionnez cette option pour numériser les originaux dans un format personnalisé. Entrez les valeurs verticale et horizontale.

[Auto]

Configure automatiquement la position de reliure de l'original. Lorsque le bord long de l'original fait 11-11/16 pouces (297 mm) ou moins, la position de reliure est réglée sur le bord long du papier. Lorsque le bord long de l'original dépasse 11-11/16 pouces (297 mm), la position de reliure est réglée sur le bord court du papier.

[Rel. gche]

Sélectionnez cette option lorsque la position de reliure est réglée sur la gauche de l'original.

[Reliure Haute]

Sélectionnez cette option lorsque la position de reliure est réglée sur le haut de l'original.

[MARCHE]/[ARRÊT]

Sélectionnez [OUI] pour spécifier Original Livre.

[Méthode de sortie]

Spécifiez la méthode de numérisation pour les originaux de livre étalé.

• [Double page] : numérisez une double page comme une seule page.

• [Séparation] : numérisez la page droite et la page gauche de doubles pages séparément selon l'ordre des numéros de page.

• [Couverture] : numérisez la couverture et les doubles pages en suivant l'ordre des pages de l'original (numérisez dans l'ordre de la couverture et des doubles pages).

• [Couvertures & Dos] : numérisez la couverture et le dos ainsi que les doubles pages en suivant l'ordre des pages de l'original (numérisez dans l'ordre de la couverture, du dos et des doubles pages).

[Position de la reliure]

Si [Séparation], [Couverture] ou [Couvertures & Dos] est sélectionné comme [Méthode de sortie], sélectionnez la position de reliure de la double page.

Sélectionnez [Reliu. à gche] pour les doubles pages à relier gauche et [Reliure à droite] pour les doubles pages à relier à droite.

Veuillez noter que si la position de reliure est spécifiée de manière incorrecte, l'ordre de pages des doubles pages est inversé entre les pages de droite et de gauche.

[Effacement Bords]

Efface l'ombre sur les côtés et créée lorsque le couvre-original ne peut pas être correctement fermé en raison de l'épaisseur de l'original.

Vous pouvez effacer les quatre côtés de l'original à la même largeur. En outre, vous pouvez effacer l'original sur quatre côtés sur des largeurs différentes.

• [Cadre] : sélectionnez cette option pour effacer les quatre côtés de l'original à la même largeur. Dans [Effacer quantité], tapez sur [+]/[-] pour la zone en pouces, tapez sur [+]/[-] ou le clavier pour la zone en centimètres afin de spécifier la largeur de la zone à effacer. Pour afficher le clavier, tapez sur la zone de saisie des chiffres.

• [Haut]/[En bas]/[Gche]/[À drte] : sélectionnez cette option pour effacer les quatre côtés de l'original en spécifiant différentes largeurs pour différents côtés. Décochez la case Cadre, sélectionnez un côté ([Haut], [En bas], [Gche] ou [À drte]) et spécifiez la largeur de la zone dans [Effacer quantité] en tapant sur [+]/[-] pour une zone en pouces et en tapant sur [+]/[-] ou le clavier pour une zone en centimètres. Pour afficher le clavier, tapez sur la zone de saisie des chiffres.
  Si vous ne voulez pas effacer le côté, annulez le réglage pour [Effacement].

[Effacem. Centre]

Efface l'ombre créée au centre lorsque le couvre-original ne peut pas être fermé correctement en raison de l'épaisseur de l'original.

Spécifiez la largeur de la zone à effacer en tapant sur [+]/[-] pour la zone en pouces ou en tapant sur [+]/[-] ou le clavier pour la zone en centimètres. Pour afficher le clavier, tapez sur la zone de saisie des chiffres.

[Texte]

Tapez sur ce bouton pour numériser un original comportant essentiellement du texte au niveau optimal de qualité d'image.

Cette fonction accentue les bords de chaque caractère pour créer des images faciles à lire.

[Texte/Photo Imprimé]

Tapez sur ce bouton pour numériser un original comportant principalement du texte et des photos au niveau optimal de qualité d'image.

Cette fonction accentue les bords de chaque caractère pour reproduire des photos plus douces.

Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés tels que des brochures et des catalogues.

[Texte/Photo PapierPhoto]

Tapez sur ce bouton pour numériser un original comportant principalement du texte et des photos au niveau optimal de qualité d'image.

Cette fonction accentue les bords de chaque caractère pour reproduire des photos plus douces.

Sélectionnez cette option pour numériser des originaux comportant des photos imprimées sur du papier photographique.

[Photo imprim.]

Tapez sur ce bouton pour numériser un original ne comportant que des photos au niveau de qualité d'image optimal. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés tels que des brochures et des catalogues.

[Photo PapierPhoto]

Tapez sur ce bouton pour numériser un original ne comportant que des photos au niveau de qualité d'image optimal. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés sur du papier spécial photo.

[Original tramé]

Tapez sur ce bouton pour numériser un original composé essentiellement de texte, comme par exemple des caractères fins ou à peine visibles, avec un niveau de qualité d'image optimal.

Cette fonction reproduit le texte avec une densité de pixels élevée pour créer du texte facile à lire.

[Papier Copié]

Tapez sur ce bouton pour numériser un original sorti avec une densité homogène du copieur ou de l'imprimante, avec un niveau de qualité d'image optimal.

[Code à barres/Contrat]

Sélectionnez cette option pour réduire la taille d'un fichier lors de la numérisation de l'original comme par exemple un contrat ou un code à barres en noir et blanc.

Si [Code à barres/contrat] est sélectionné, [Couleur] est changé de manière synchrone sur [Noir].

Cette option est disponible quand le type de fichier est réglé sur TIFF, PDF, ou XPS.

[Suppression du fond]

Tapez sur ce bouton pour numériser un original recto-verso en papier fin ou un original dont le fond est coloré, avec la qualité d'image optimale.

• [Marge perdue] : sélectionnez cette option pour empêcher toute transparence du verso lors de l'impression d'un original recto-verso si fin que le contenu du verso serait numérisé.

• [Ajust décoloration] : sélectionnez cette option pour numériser un original comportant un fond en couleur tel qu'une carte.

[Niveau Suppression fond]

Tapez sur ce bouton pour ajuster la densité de la couleur du fond pour un original avec fond en couleur. La sélection de [Auto] détermine automatiquement la densité de la couleur de fond et numérise un original au niveau de densité de fond optimal.

[MARCHE]/[ARRÊT]

Sélectionnez [MARCHE] pour spécifier Effacem Bords.

[Cadre]

Sélectionnez cette option pour effacer les quatre côtés de l'original à la même largeur.

Dans [Effacer quantité], tapez sur [+]/[-] pour la zone en pouces, tapez sur [+]/[-] ou le clavier pour la zone en centimètres afin de spécifier la largeur de la zone à effacer. Pour afficher le clavier, tapez sur la zone de saisie des chiffres.

[Haut]/[En bas]/[Gauche]/[Droite]

Sélectionnez cette option pour effacer les quatre côtés de l'original à des largeurs différentes.

Décochez la case [Cadre], sélectionnez un côté ([Haut], [En bas], [Gche] ou [À drte]) et spécifiez la largeur de la zone dans [Effacer quantité] en tapant sur [+]/[-] pour une zone en pouces et en tapant sur [+]/[-] ou le clavier pour une zone en centimètres. Pour afficher le clavier, tapez sur la zone de saisie des chiffres.

Si vous ne voulez pas effacer le côté, annulez le réglage pour [Effacement].