Carnet d'adresses
L'enregistrement d'une destination souvent utilisée sur cette machine vous évite d'avoir à la saisir à chaque fois que vous envoyez des données. Une destination enregistrée sur cette machine s'appelle un "Carnet d'adresses".
Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses jusqu'à 2000 destinations en numérotation abrégée.
Tips
Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à enregistrer ou à modifier les destinations (par défaut : [Autorisé]). Pour plus de détails, voir [Enregistrer et modifier adresses] .
Enregistrer depuis Utilitaire
Enregistrement d'une adresse fax
Enregistrez les numéros de fax de destination.
Tapez sur [Utilitaire] - [Enregistrement Boîte/Destinat.] - [Enregistr. Dest Numérisation/Fax] - [Carnet Adresses (Public)] - [Fax] - [Nouveau].
L'administrateur peut effectuer les mêmes actions en sélectionnant [Réglage Administrateur] - [Enregistrement Boîte/Destinat.]
Entrez les informations de destination, puis tapez sur [Valider].
Pour plus d'informations sur les enregistrements, voir [Fax] .
Tips- Afin de vérifier les réglages d'une destination enregistrée, sélectionnez son nom enregistré puis tapez sur [Vér.Par. Tâches.]
- Pour modifier le réglage d'une destination enregistrée, sélectionnez son nom enregistré et tapez ensuite sur [Modifier].
- Pour supprimer une destination enregistrée, sélectionnez son nom enregistré et tapez ensuite sur [Supprimer].
Related setting (for the administrator)- Vous pouvez sélectionner si l'utilisateur doit entrer deux fois un numéro de fax pour éviter que la télécopie ne soit envoyée à une destination incorrecte (par défaut : [OFF]). Ceci permet aussi d'éviter que le numéro de fax soit incorrectement enregistré. Pour plus de détails, voir [Confirmer adresse (registre)] .
Reference- Vous pouvez également enregistrer des destinations de fax avec Web Connection. Pour plus de détails, voir [Enregistrement d'une adresse fax] .
Enregistrer depuis le carnet d'adresses
Enregistrement d'une adresse fax
Enregistrez les numéros de fax de destination.
Tapez sur [Carnet d'adresses] dans le menu principal.
Tapez sur [Nouveau].
Sélectionnez [Fax] dans [Type d'adresse].
Entrez les informations de destination, puis tapez sur [Enregistr.]
Les informations enregistrées sont les mêmes que celles à enregistrer depuis Utilitaire. Pour plus de détails, voir [Fax] .
Tips- Afin de vérifier les réglages d'une destination enregistrée, sélectionnez son nom enregistré puis tapez sur [Vér.Par. Tâches].
- Pour modifier le réglage d'une destination enregistrée, sélectionnez son nom enregistré et tapez ensuite sur [Modifier].
- Pour supprimer une destination enregistrée, sélectionnez son nom enregistré et tapez ensuite sur [Supprimer].
Reference- Vous pouvez également enregistrer des destinations de fax avec Web Connection. Pour plus de détails, voir [Enregistrement d'une adresse fax] .
Enregistrer depuis l'écran de base Fax/Numérisation
Enregistrement d'une adresse fax
Enregistrez les numéros de fax de destination.
Tapez sur [Numéris./Fax].
Lorsque [Fax] est affiché dans le menu principal, tapez dessus pour passer en mode [fax ]; l'étape 4 peut être sautée.Tapez sur [Enregistrem.]
Tapez sur [Nouveau].
Sélectionnez [Fax] dans [Type d'adresse].
Entrez les informations de destination, puis tapez sur [Enregistr.]
Les informations enregistrées sont les mêmes que celles à enregistrer depuis Utilitaire. Pour plus de détails, voir [Fax] .
Tips- Pour vérifier, modifier ou supprimer le réglage d'une destination enregistrée, procédez depuis Utilitaire. Pour plus de détails, voir [Fax] .
Reference- Vous pouvez également enregistrer des destinations de fax avec Web Connection. Pour plus de détails, voir [Enregistrement d'une adresse fax] .
Enregistrer dans le Carnet d'adresses les destinations entrées directement
Tapez sur [Numéris./Fax].
Tapez sur [Saisie directe], sélectionnez [Fax], puis saisissez un numéro de fax.
Lorsque vous avez terminé de saisir un numéro de fax, tapez sur [Enregistrem.]
Tapez sur un numéro de fax que vous voulez enregistrer dans le carnet d'adresses.
Tapez sur [Nouveau] pour enregistrer une nouvelle adresse qui n'est pas encore saisie. Pour des détails sur l'enregistrement, voir [Enregistrer depuis l'écran de base Fax/Numérisation ] .Entrez le nom d'enregistrement pour la destination.
Au besoin, complétez le texte de recherche ou entrez un caractère de tri.Paramètres
Description
[Type d'adresse]
Le type de destination sélectionné dans Saisie directe s'affiche.
[Numéro]
Numéro d'enregistrement de la destination. [No.] est automatiquement enregistré à l'aide d'un numéro plus petit inutilisé. Si vous souhaitez spécifier un numéro, tapez sur [N°] et entrez le numéro.
[Nom]
Entrez un nom de destination à afficher sur l'Écran tactile (24 caractères max.).
[Caractère de tri]
Entrez le même nom que celui qui a été enregistré (avec 24 caractères maxi).
Vous pouvez trier les destinations par nom d'enregistrement.
[Index]
Sélectionnez un caractère correspondant de sorte que la destination soit recherchée par index par nom d'enregistrement.
- Pour une destination fréquemment utilisée, sélectionnez aussi [Favoris]. Si [Favoris] est sélectionné, la destination apparaîtra sur l'écran principal du mode faxer/numériser afin de permettre à l'utilisateur de sélectionner facilement une destination.
Informations de destination
La destination spécifiée par saisie directe est affichée.
Tapez sur [Enregistr.], puis [Fermer].
Lorsqu'un fax a été envoyé au numéro de fax saisi directement, tapez sur [Carnet adres] et vérifiez que le numéro de fax est bien enregistré.
Enregistrer depuis le journal d'émission
Tapez sur [Numéris./Fax].
Tapez sur [Enregistrem.]
Tapez sur [Enreg.à partir historique].
Tapez sur une destination que vous voulez enregistrer dans le carnet d'adresses.
Entrez le nom d'enregistrement pour la destination.
Au besoin, complétez le texte de recherche ou entrez un caractère de tri.Paramètres
Description
[Type d'adresse]
Le type de destination sélectionné dans le journal d'émission est affiché.
[Numéro]
Numéro d'enregistrement de la destination. [No.] est automatiquement enregistré à l'aide d'un numéro plus petit inutilisé. Si vous souhaitez spécifier un numéro, tapez sur [N°] et entrez le numéro.
[Nom]
Entrez un nom de destination à afficher sur l'Écran tactile (24 caractères max.).
[Caractère de tri]
Entrez le même nom que le nom enregistré (24 caractères max.).
Vous pouvez trier les destinations par nom d'enregistrement.
[Index]
Sélectionnez un caractère correspondant de sorte que la destination soit recherchée par index par nom d'enregistrement.
- Pour une destination fréquemment utilisée, sélectionnez aussi [Favoris]. Si [Favoris] est sélectionné, la destination apparaîtra sur l'écran principal du mode faxer/numériser afin de permettre à l'utilisateur de sélectionner facilement une destination.
Informations de destination
Les informations relatives à la destination sélectionnée dans le journal d'émission sont affichées.
Tapez sur [Enregistr.], puis [Fermer].
Suppression d'une destination enregistrée
Suppression dans Utilitaires
Tapez sur [Utilitaire] - [Enregistrement Boîte/Destinat.] - [Enregistr. Dest Numérisation/Fax] - [Carnet Adresses (Public)].
Sélectionnez le type de destination à supprimer.
Ce qui affiche une liste de destinations enregistrées sur cette machine.
Sélectionnez une destination à supprimer, puis tapez sur [Supprimer].
L'écran de confirmation apparaît.
Pour supprimer les fichiers, sélectionnez [Oui] et tapez sur [OK].
Suppression dans Carnet d'adresses
Tapez sur [Carnet d'adresses] dans le menu principal.
Ce qui affiche une liste de destinations enregistrées sur cette machine.
Sélectionnez une destination à supprimer, puis tapez sur [Supprimer].
L'écran de confirmation apparaît.
Pour supprimer le destinataire sélectionné, tapez sur [Oui].