Invio di un fax con informazioni di autenticazione

Se l'autenticazione utente e la traccia account sono già state utilizzate, ciascun utente dovrà inviare le proprie informazioni di autenticazione (nome utente e password) alla macchina, durante l'invio di un Fax-PC. Questa procedura limita il numero di utenti che possono inviare un fax-PC con la macchina, prevenendo così l'utilizzo non autorizzato da parte di terzi.

Quando la macchina riceve un lavoro di invio da un utente che non è autorizzato a utilizzare la macchina, oppure quando la macchina riceve un lavoro di invio che non presenta alcuna informazione di autenticazione, la macchina scarterà automaticamente questi lavori.

Consigli

• Un lavoro di invio privo di informazioni di autenticazione si riferisce a un lavoro la cui autenticazione utente o traccia account non è stata impostata correttamente nella scheda [Configura] della schermata [Proprietà stampante] del driver fax.

Aprire la scheda [Configura] del driver del fax e verificare che l'autenticazione dell'utente o la traccia dell'account siano stati impostati correttamente.

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Aprire la schermata [Proprietà stampante] del driver fax.

• Per informazioni su come visualizzare la schermata [Proprietà stampante], fare riferimento a Come visualizzare la schermata [Proprietà stampante].

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In [Opzioni periferica], nella scheda [Configura], verificare che l'impostazione Autenticazione utente/Traccia account sia configurata correttamente per l'ambiente operativo.

• Se non è configurato correttamente, selezionare [Autenticazione] o [Traccia volume (E.K.C)] dall'elenco, quindi modificare l'impostazione corrispondente in [Impostaz.].

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Fare clic su [OK].

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Nella scheda [Base], fare clic su [Autenticazione/Traccia volume...].

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Quando l'autenticazione utente è abilitata, selezionare [Utente destinatario], quindi inserire il nome utente e la password.

• Se l'accesso alla macchina da parte di utenti pubblici (utenti non registrati) è consentito, è possibile selezionare [Utente pubblico] e inviare un fax senza immettere il nome utente e la password.

• Se si utilizza un server di autenticazione esterno, fare clic su [Impostazioni server...] e selezionare il server di autenticazione.

• Se il nome utente e la password utilizzati sono sempre gli stessi, registrarli anticipatamente per evitare di inserirli ogni volta. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Modifica delle impostazioni di stampa predefinite.

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Se la traccia account è abilitata, inserire il nome account e la password.

• Se il nome account e la password utilizzati sono sempre gli stessi, registrarli anticipatamente per evitare di inserirli ogni volta. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Modifica delle impostazioni di stampa predefinite.

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Fare clic su [OK].

• Se il computer è in grado di comunicare con questa macchina, facendo clic su [Verifica] si esegue l'autenticazione in base alle informazioni di autenticazione immesse. È possibile verificare le informazioni di autenticazione per accertare l'assenza di errori prima di iniziare la stampa.

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Per eseguire l'autenticazione dell'MFP quando si utilizza l'autenticazione di un server esterno, selezionare la casella di controllo [MFP Autenticazione] nella scheda [Altri].

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Invio di un fax.

Se le informazioni di autenticazione sono corrette, verrà inviato il fax.