Stampa di un allegato a una e-mail ricevuta (Stampa ricezione e-mail)
Stampa ricezione e-mail
La Stampa ricezione e-mail è una funzione che stampa un file allegato a un'e-mail ricevuta dalla macchina.
Quando si invia l'e-mail, con allegato il file di destinazione, all'indirizzo e-mail di questa macchina, è possibile stampare il file sulla macchina senza utilizzare il driver stampante. Se necessario, si può salvare un allegato e-mail in una casella utente della macchina.
Consigli
- Per utilizzare questa funzione è necessaria un'opzione. Per informazioni dettagliate sull'opzione richiesta, consultare l'"Elenco delle funzioni con opzioni richieste" in [Manuale d'uso [Informazioni su questa macchina]].
Criteri per e-mail e allegato
Per stampare utilizzando la funzione Stampa ricezione e-mail, le e-mail e gli allegati devono soddisfare i seguenti criteri.
Elemento | Specifiche |
|---|---|
Numero d file | Fino a 20 file |
Dimensione del file | Illimitata |
Tipo di file compatibile | PDF, PDF compatto, XPS, XPS compatto, TIFF, JPEG
|
Formato e-mail | Il formato dell'e-mail è soggetto alle seguenti limitazioni.
|
Specificare un indirizzo | Indirizzo (A), CC, BCC |
Consigli
- I file che non soddisfano i criteri descritti sopra vengono eliminati. Informazioni dettagliate, ad esempio, sull'eliminazione di un file, possono essere visualizzate nella cronologia lavori.
- Quando si riceve, allegato ad un'e-mail, un file PDF protetto da password, il file è memorizzato nella casella PDF crittografato con password.
- Se un'e-mail non ha allegati, l'e-mail verrà eliminata.
Preparazione necessaria per usare questa funzione (per l'amministratore)
Configurare un'impostazione per utilizzare la funzione di Stampa ricezione e-mail.
Per informazioni dettagliate sulla procedura di impostazione, fare riferimento a Configurazione dell'ambiente di stampa RX e-mail.
Consigli
- Quando è abilitata l'autenticazione dell'utente o la traccia dell'account, è necessario selezionare [Utilità] - [Amministrat.] - [Autent.utente/perc.voce costo] - [Stampa senza autenticazione] e consentire la [Stampa senza autenticazione] (impostazione predefinita: [Vieta]).
Configurare le impostazioni di stampa quando si invia un'e-mail
L'allegato e-mail inviato viene stampato sulla macchina in base ai valori di impostazione di [Utilità] - [Utilità] - [Impostazioni stampante]. Per modificare le impostazioni di stampa ogni volta in cui si invia un'e-mail, nel proprio programma di posta elettronica inserire un valore di impostazione predefinito nel campo del titolo dell'e-mail, quindi configurare l'impostazione di stampa desiderata.
Inserire il valore dell'impostazione nel formato "valore dell'impostazione@" nel campo Titolo.
Esempio di voce per specificare un singolo valore dell'impostazione: dup@
Esempio di voce per specificare più valori dell'impostazione: dup, box1@
Sono disponibili i seguenti valori di impostazione.
Elemento | Valore di impostazione | Descrizione |
|---|---|---|
Duplex/Simplex | dup | Imposta la stampa su entrambi i lati della carta. |
simp | Imposta la stampa su un singolo lato della carta. | |
Direzione originale | port | Imposta la direzione dell'originale su verticale. |
land | Imposta la direzione dell'originale su orizzontale. | |
Copie | Valore numerico | Specificare il numero di copie (da 1 a 9999) da stampare. |
Combina | Col. + Valore numerico | Specificare il numero (da 1 a 5) da combinare in una singola pagina. Esempio di voce: Column2 |
Rig + Valore numerico | Specificare il numero (da 1 a 5) da combinare in una singola pagina. Esempio di voce: Row3 | |
Richiamare il programma copia | m + Valore numerico | Specificare la selezione per numero (da 1 a 30) del programma di copia da applicare alla stampa. Esempio di voce: m1 |
Specificare una casella utente | Casella + Valore numerico | Specificare la selezione per numero (da 1 a 999999999) della casella utente in cui salvare i file. Se si specifica la selezione per numero di una casella utente inesistente, verrà creata automaticamente una nuova casella utente in cui salvare i file. Esempio di voce: box1 |
Consigli
- "@" può essere specificato solo con una cifra a singolo byte.
- Un valore di impostazione inserito dopo "@" non viene considerato come un valore dell'impostazione di stampa. Se non si inserisce "@", il testo dell'intero titolo viene considerato come valore dell'impostazione.
- Il valore di impostazione non è sensibile alle maiuscole/minuscole. I caratteri non compresi tra i valori di impostazione non sono validi.
- Per specificare molti valori di impostazione, delimitarli utilizzando ", (virgola)".
- Se nella stessa voce vengono specificati più valori di impostazione, verrà applicato il valore impostato inserito per primo.
- Se viene specificato il programma copia, le impostazioni del programma assumeranno priorità, mentre le restanti singole impostazioni verranno disattivate.
Ricevere un'e-mail sulla macchina e stampare un file
È possibile richiedere al server di posta di confermare l'arrivo di un'e-mail.
Toccare [RX E-mail] per richiedere il server di posta. Se esiste un'e-mail in entrata, riceverla e stamparne l'allegato.
Consigli
- La macchina interroga automaticamente il server mail sullo stato di ricezione dell'e-mail ad un intervallo prestabilito (Predefinito: 15 minuti), in funzione delle Impostazione ricezione e-mail. Se è arrivata un'e-mail, la macchina la riceve e stampa i rispettivi allegati.
- Quando si stampa un file PDF protetto da password, il file è memorizzato nella casella PDF crittografato con password. Per informazioni dettagliate su come utilizzare un file salvato nella casella utente PDF crittografata con password, fare riferimento a Stampa/salvataggio di un file in una casella utente.
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