Boîte
[Publique]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Publique]
La boîte utilisateur publique est affichée.
Pour accéder à un fichier d'une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte souhaitée et appuyez sur [Ouvert]. Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en appuyant dessus deux fois de suite.
[Perso]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Perso]
La boîte utilisateur privée est affichée.
Pour accéder à un fichier d'une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte souhaitée et appuyez sur [Ouvert]. Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en appuyant dessus deux fois de suite.
[Groupe]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Groupe]
La boîte Groupe est affichée.
Pour accéder à un fichier d'une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte souhaitée et appuyez sur [Ouvert]. Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en appuyant dessus deux fois de suite.
[Nouveau]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Nouveau]
Enregistrez une nouvelle boîte utilisateur.
Entrez le numéro de la boîte utilisateur à enregistrer et appuyez sur [/].
L'emplacement de la boîte utilisateur qui peut être créée varie en fonction du statut de connexion.
Si l'utilisateur se connecte avec l'authentification utilisateur : [Publique], [Perso]
Si l'utilisateur se connecte au compte département seulement : [Publique], [Groupe]
Si l'authentification utilisateur ou le compte département n'est pas installé ou si l'utilisateur se connecte avec l'authentification publique : [Publique]
[Recherche]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Recherche]
Spécifiez le numéro de boîte utilisateur à rechercher. Les boîtes utilisateur sont affichées sur la base des caractères de recherche que vous avez spécifié lors de l'enregistrement de la boîte utilisateur.
[Enregistr.]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistr.]
Vous pouvez vérifier la boîte utilisateur pour enregistrer le fichier, renommer un fichier et définir les options d'enregistrement.
Conseils
- Pour plus d'informations sur la configuration, voir la section "Configuration des options de stockage" dans le [Guide de l'utilisateur [Boîte]].
[Détails doc.]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Détails doc.]
Vous pouvez vérifier l'heure d'enregistrement, le nombre de pages et afficher un aperçu du fichier sélectionné.
Réglage | Description |
|---|---|
[Détails] | Vous pouvez appuyer sur [Détails] ou sur une image miniature pour afficher un aperçu de l'image du fichier.
|
[Imprimer]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer]
Définissez les options pour imprimer un fichier depuis la boîte utilisateur.
Conseils
- Pour plus d'informations sur la configuration, voir la section "Configuration des options d'impression" dans le [Guide de l'utilisateur [Boîte]].
[Envoyer]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer]
Spécifiez la destination et d'autres réglages pour envoyer un fichier depuis la boîte utilisateur.
Conseils
- Pour plus d'informations sur la configuration, voir la section "Configuration des options de transmission" dans le [Guide de l'utilisateur [Boîte]].
[Carnet adres]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Carnet adres]
Cette action affiche des destinations enregistrées sur cette machine. Changez l'affichage à l'aide d'un index et spécifiez la destination cible.
[Saisie directe]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe]
Entrez directement les informations de destination.
Conseils
- Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à l'explication de chaque destination dans le chapitre ci-dessus.
[Histor.tâches]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Histor.tâches]
Spécifiez la destination cible parmi les cinq précédents historiques de tâches.
Conseils
- Si une destination enregistrée ou une Boîte utilisateur est sélectionnée, ou si l'interrupteur principal est activé ou désactivé, les informations du journal sont supprimées.
[Recher.Adr.]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Recher.Adr.]
Sélectionnez une méthode de recherche d'adresses et effectuez une recherche. Sélectionnez une destination dans la liste des résultats de recherche.
Conseils
- Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à l'explication de chaque méthode de recherche dans le chapitre ci-dessus.
[Enreg.Adr.]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Enreg.Adr.]
Enregistrez une nouvelle adresse dans le carnet d'adresses. Si nécessaire, vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresse, des destinations entrées directement ou affichées dans le journal d'émission.
[Autre]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre]
Vous pouvez imprimer et envoyer plusieurs fichiers simultanément. Vous pouvez aussi renommer et copier des fichiers.
[Combiner]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner]
Vous pouvez combiner plusieurs fichiers dans un seul fichier et les imprimer en même temps.
Définissez la séquence d'impression (combinaison) et appuyez sur [/], puis l'écran des réglages d'option pour l'impression s'affiche.
Conseils
- Pour plus d'informations sur la configuration, voir la section "Configuration des options d'impression" dans le [Guide de l'utilisateur [Boîte]].
[Lier EMI]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI]
Vous pouvez combiner plusieurs fichiers dans un seul fichier et les envoyer en même temps.
Définissez la séquence d'envoi (combinaison) et appuyez sur [/], puis l'écran de réglage des options de transfert des fichiers s'affiche.
Conseils
- Pour plus d'informations sur la configuration, voir la section "Configuration des options de transmission" dans le [Guide de l'utilisateur [Boîte]].
[Carnet adres]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Carnet adres]
Cette action affiche des destinations enregistrées sur cette machine. Changez l'affichage à l'aide d'un index et spécifiez la destination cible.
[Saisie directe]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Saisie directe]
Entrez directement les informations de destination.
Conseils
- Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à l'explication de chaque destination dans le chapitre ci-dessus.
[Histor.tâches]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Histor.tâches]
Spécifiez la destination cible parmi les cinq précédents historiques de tâches.
Conseils
- Si une destination enregistrée ou une Boîte utilisateur est sélectionnée, ou si l'interrupteur principal est activé ou désactivé, les informations du journal sont supprimées.
[Recher.Adr.]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Recher.Adr.]
Sélectionnez une méthode de recherche d'adresses et effectuez une recherche. Sélectionnez une destination dans la liste des résultats de recherche.
Conseils
- Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à l'explication de chaque méthode de recherche dans le chapitre ci-dessus.
[Enreg.Adr.]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Enreg.Adr.]
Enregistrez une nouvelle adresse dans le carnet d'adresses. Si nécessaire, vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresse, des destinations entrées directement ou affichées dans le journal d'émission.
[Modif. nom]
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Renommez le fichier sélectionné.
[Modifier]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Modifier]
Vous pouvez sélectionner un fichier pour supprimer ou pivoter des pages.
Réglage | Description |
|---|---|
[Pages impaires] | Ne sélectionne que les pages aux numéros impairs. |
[Pages paires] | Ne sélectionne que les pages aux numéros pairs. |
[ToutesPages] | Sélectionne toutes les pages. |
[Suppr. page] | Supprime une ou des pages sélectionnées. |
[Extraction page] | Extrait une page sélectionnée. Quand il y a trop de pages à supprimer, le fait de ne sélectionner que la page dont vous avez besoin élimine le besoin de suppression après avoir sélectionner de nombreuses pages. |
[Pivoter Page] | Pivote une page sélectionnée de 90 degrés ou de 180 degrés. |
[Déplac. Page] | Recompose les pages en déplaçant certaines. Le déplacement ne peut s'appliquer qu'à une seule page à la fois. Répétez cette opération pour déplacer deux pages ou plus.
|
[Aperçu/Déf.Plage] | Définit un groupe de pages et les affiche en aperçu. Vous pouvez aussi changer le format d'affichage. |
[Enregistrer Surimpress.]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Enregistrer Surimpress.]
Enregistrez un fichier comme image de surimpression. Une fois enregistré, vous pouvez composer une image de surimpression sur l'original pendant la copie ou l'impression.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 images de surimpression.
Réglage | Description |
|---|---|
[Nouveau] | Permet d'enregistrer une nouvelle image de surimpression. Pour enregistrer une image de surimpression, appuyez sur [Nouveau]. |
[Ecraser] | Écrase l'image de surimpression enregistrée. Pour enregistrer une image de surimpression en écrasant une image existante, sélectionnez la touche enregistrée et appuyez sur [Ecraser]. |
[Enreg. dans Mém. ext.]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Enreg. dans Mém. ext.]
Vous pouvez sélectionner un fichier et l'enregistrer dans une mémoire USB.
Conseils
- Pour plus d'informations sur la configuration, voir la section "Configuration des options de stockage" dans le [Guide de l'utilisateur [Boîte]].
[Enreg. le document ds doss. partagé MFP]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Enreg. le document ds doss. partagé MFP]
Cette fonction est disponible quand des fichiers de la Boîte utilisateur publique sont partagés sur le réseau à l'aide de la fonction Partager fichier SMB.
Enregistrer des fichiers archivés dans la boîte utilisateur publique sur un dossier SMB partagé.
Utilisez cette fonction pour convertir un document enregistré dans une boîte utilisateur à l'aide de la fonction de numérisation ou de la fonction Boîte utilisateur en un format général. Vous pouvez aussi cette fonction pour réenregistrer depuis un ordinateur un fichier supprimé d'un dossier partagé dans ce même dossier.
[Supprimer]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Supprimer]
Supprimez le fichier sélectionné.
[Déplacer]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Déplacer]
Vous pouvez sélectionner un fichier et le déplacer dans une autre boîte utilisateur. La destination sélectionnée peut être une boîte utilisateur publique, personelle ou de groupe.
Réglage | Description |
|---|---|
[Recherche] | Spécifiez le numéro de boîte utilisateur à rechercher. Les boîtes utilisateur sont affichées sur la base des caractères de recherche que vous avez spécifié lors de l'enregistrement de la boîte utilisateur. |
[Copie]
Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Copie]
Vous pouvez sélectionner un fichier et le copier dans une autre boîte utilisateur. La destination sélectionnée peut être une boîte utilisateur publique, personelle ou de groupe.
Réglage | Description |
|---|---|
[Recherche] | Spécifiez le numéro de boîte utilisateur à rechercher. Les boîtes utilisateur sont affichées sur la base des caractères de recherche que vous avez spécifié lors de l'enregistrement de la boîte utilisateur. |
en haut à droite d'une page, il se transforme en 
et est enregistré comme signet.