Configurer l'environnement Impression réception e-mail
Présentation
Impr réc. e-mail est une fonction imprimant un fichier joint à l'e-mail reçu par la machine.
Si vous envoyez un e-mail à l'adresse e-mail de la machine, vous pouvez imprimer un fichier PDF, PDF compact, JPEG, TIFF, XPS, XPS compact, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx) ou PPML (.ppml/.vdx/.zip) sur l'ordinateur en utilisant la machine sans recourir au pilote d'imprimante.
En cas d'utilisation de la fonction Impression réception e-mail, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les paramètres.
Pour utiliser cette fonction, vous devez installer les options Mémoire auxiliaire et i-Option LK-110 v2.
Configurez les réglages de connexion au réseau, comme le réglage de l'adresse IP de cette machine
Pour des détails sur la configuration du paramètre, voir Ici.
Configurez l'adresse e-mail de cette machine
En mode administrateur, sélectionnez [Réglage Système] - [Paramètres Machine] - [Entrer Adresse Machine], puis configurez l'adresse e-mail dans [Adresse e-mail]. Pour des détails sur la configuration du paramètre, voir Ici.
Configurer les réglages pour recevoir des e-mails sur cette machine
Pour des détails sur la configuration du paramètre, voir Ici.
Configurer les réglages pour imprimer un fichier joint à un e-mail reçu
Pour des détails sur la configuration du paramètre, voir Ici.
Configurer les réglages pour recevoir des e-mails sur cette machine
Configurer les réglages pour se connecter au serveur de messagerie (POP).
En mode administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Réception e-mail (POP)] et configurez les réglages suivants.
Paramètres | Description |
|---|---|
[Paramètre e‑mail reçus] | Sélectionnez [ON] pour utiliser la fonction Impression réception e-mail. [OUI] est spécifié par défaut. |
[Adresse serveur POP3] | Saisissez l'adresse de votre serveur d'e-mail (POP). Utilisez l'un des formats suivants.
|
[Nom de connexion] | Saisissez le nom de connexion lorsque vous recevez des e-mails à l'aide du serveur d'e-mail (POP) (jusqu'à 63 caractères). |
[Code d'accès] | Saisissez le mot de passe ou le nom utilisateur saisi dans [Nom de connexion] (jusqu'à 15 caractères). Pour saisir (modifier) le mot de passe, cochez la case [Le mot de passe a été modifié.], puis saisissez un nouveau mot de passe. |
[Délai d'attente connexion] | Modifiez la période de délai d'attente pour la communication avec le serveur d'e-mail (POP), selon les besoins. [30] s est spécifié par défaut. |
[Numéro de port] | Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur d'e-mail (POP). Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [110] est spécifié par défaut. |
[Contrôle Réception automatique] | Cochez cette case pour consulter les e-mails entrants en vous connectant régulièrement au serveur de messagerie (POP) sur cette machine. De plus, saisissez un intervalle pour la connexion au serveur d'e-mail (POP) dans [Intervalle Interrog]. [ON] (sélectionné) est spécifié par défaut. |
Configurer les réglages pour imprimer un fichier joint à un e-mail reçu
Activez la fonction Impression réception e-mail. Si nécessaire, configurez les paramètres pour limiter les adresses e-mail pour lesquelles l'impression est autorisée ou pour enregistrer des fichiers joints dans une boîte utilisateur.
En mode administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Impression réception e-mail], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
|---|---|
[Impression réception e-mail] | Sélectionnez [ON] pour utiliser la fonction Impression réception e-mail. [OFF] est spécifié par défaut. |
[Permis réc email] | Sélectionnez [ON] pour limiter les adresses e-mail disponibles pour la fonction Impression réception e-mail. Si vous sélectionnez [ON], dans [Autoriser adresse 1] à [Autoriser adresse 10], entrez les adresses e-mail pour lesquelles vous voulez autoriser la fonction Impression réception e-mail ou entrez le domaine d'e-mail. |
[Enr. ds Boîte] | Sélectionnez [ON] pour enregistrer dans une boîte utilisateur tous les fichiers joints reçus sur cette machine. Si vous sélectionnez [ON], dans [N° Boîte], entrez le numéro de la boîte utilisateur dans laquelle le fichier joint est enregistré. Si le numéro de la boîte utilisateur dans laquelle doit être enregistré le fichier joint e-mail n'est pas spécifié par e-mail, le fichier est enregistré dans la boîte utilisateur pour laquelle vous avez entré un numéro. Quand vous recevez un fichier PDF crypté en tant que fichier joint, le fichier est enregistré dans la Boîte PDF Crypté Mot de Passe. [OFF] est spécifié par défaut. |
Pour des détails sur la spécification du numéro de la boîte utilisateur par e-mail, voir Ici.