HomeWeb Management ToolNotificare una condizione di avviso o il periodo di sostituzione dei consumabili via e-mail

Notificare una condizione di avviso o il periodo di sostituzione dei consumabili via e-mail

Flusso di impostazione

Se su questa macchina si verifica un avviso che indica all'utente di aggiungere carta, sostituire toner, o risolvere un inceppamento carta, tale avviso può essere inviato a un indirizzo e-mail registrato.

Per inviare lo stato della macchina per e-mail, attuare la seguente procedura per configurare le impostazioni.

  1. Configurazione delle impostazioni di rete di questa macchina (Qui)

  2. Configurazione dell'ambiente Scansiona in e-mail (Qui)

    • Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] e [Notifica e-mail] su ON.

  3. Configurazione delle impostazioni di notifica dello stato della macchina (Qui)

Configurazione delle impostazioni di notifica dello stato della macchina

Registrare gli indirizzi e-mail di destinazione. È possibile registrare fino a 10 indirizzi e-mail di destinazione. Selezionare inoltre degli avvisi per inviare una notifica quando si verifica uno di essi.

Selezionare [Manutenzione] - [Impostazione notifica stato] - [Indirizzo e-mail] - [Modifica] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.

Impostazione

Descrizione

[Indirizzo notifica]

Inserire l'indirizzo e-mail della destinazione (utilizzando fino a 320 caratteri, esclusi gli spazi).

[Allarme]

Selezionare le voci da notificare automaticamente. Selezionare le caselle di controllo delle voci da notificare.