Scaneinstellungen einrichten
- Anzeigeeinstellungen für die Vorschaufunktion einrichten
- Drucken eines Stempels auf leere Seiten
- Standardeinstellung für die Umwandlung von Kompakten PDFs einrichten
- Verarbeitungsgenauigkeit von Outline-PDFs festlegen
- Standardeinstellung für die Umwandlung von durchsuchbaren PDFs einrichten
- Standardparameter für die PDF-Weboptimierung festlegen
- Standardparameter für PDF/A festlegen
- Ändern des Standarddateinamens für Scandaten
Anzeigeeinstellungen für die Vorschaufunktion einrichten
Richten Sie Einstellungen für die Vorschaufunktion des klassischen Stils ein.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Vorschau-Einstellungen] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Echtzeit-Vorschau] | Wenn die Echtzeit-Vorschaufunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Zeigen Sie beim Scannen im Scan-/Faxmodus ein Vorschaubild für jede Seite eines Originals an. Auf dem Vorschaubild wird das gescannte Original in seiner tatsächlichen Form dargestellt. |
[Startanzeige der Softkeys festlegen] | Wenn der Vorschaubildschirm mit den standardmäßig angezeigten Softkeys eingerichtet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
Drucken eines Stempels auf leere Seiten
Drucken Sie Datum/Uhrzeit oder einen Stempel auf leere Seiten, die mit der Deckblatt- oder Trennblattfunktion eingefügt wurden.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Druckeinstellungen für leere Seite] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Druckeinstellung] | Wenn das Datum/die Uhrzeit oder der durch die Stempel-/Seitendruckfunktion definierte Stempel auf leere Seiten gedruckt werden soll, die mit der Deckblatt- oder Zwischenblattfunktion eingefügt wurden, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Auch wenn EIN ausgewählt ist, können das Datum/die Uhrzeit und Stempel nicht auf leere Seiten gedruckt werden, die über die Kapitelfunktion mit einer festgelegten Seite nach oben eingefügt wurden. |
Standardeinstellung für die Umwandlung von Kompakten PDFs einrichten
Legen Sie fest, ob beim Erstellen einer kompakten PDF-Datei die Bildqualität oder die Geschwindigkeit Vorrang haben soll.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Einstellungen für Kompakte PDFs] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Einstellungen für kompakte PDFs] | Legen Sie fest, ob beim Erstellen einer kompakten PDF-Datei die Bildqualität oder die Geschwindigkeit Vorrang haben soll (Standard: [Qualität priorisieren]). |
Verarbeitungsgenauigkeit von Outline-PDFs festlegen
Wenn Sie Daten im Outline-PDF-Format speichern, wird der Text aus dem Original extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt. Im Folgenden wird beschrieben, wie die Genauigkeit bei der Outline-Verarbeitung von Bildern (Abbildungen) festgelegt wird.
Wählen [Systemeinstellungen] - [Einstellung für Outline PDF] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Outline-Grafik] | Wählen Sie die Genauigkeit für die Umrissverarbeitung von Bildern (Grafiken) aus, wenn Sie Daten im Outline-PDF-Format speichern (Standard: [AUS]). Die Genauigkeit der Umrissverarbeitung verbessert sich von [NIEDRIG] über [MITTEL] bis [HOCH]. Wenn Sie [AUS] auswählen, wird keine Umrissverarbeitung durchgeführt. |
Standardeinstellung für die Umwandlung von durchsuchbaren PDFs einrichten
Geben Sie Bedingungen für die automatische Auswahl eines Dokumentnamens aus dem OCR-Zeichenerkennungsergebnis beim Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei anhand der Funktion "Durchsuchbare PDF" an.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Einstellung für durchsuchbares PDF] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Dokumentname bei Ausw.einer durchsuchbaren PDF autom. extrahieren] | Wenn beim Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei automatisch ein Dokumentname aus dem Ergebnis der OCR-Zeichenerkennung abgeleitet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).
|
Tipps
Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die entsprechende Zubehörkomponente in diesem System installiert ist. Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Zubehörkomponenten finden Sie [Angezeigte Administratoreinstellungen in Abhängigkeit von den montierten Optionen] .
Standardparameter für die [PDF-Weboptimierung] festlegen
Ändern Sie die Standardparameter der [PDF-Weboptimierung], die festgelegt werden, um eine PDF-Datei mit der Scanfunktion zu erstellen.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Standardeinst. für PDF-Weboptimierung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Standardeinst. für PDF-Weboptimierung] | Ändern Sie die Standardparameter der [PDF-Weboptimierung] (Standard: [AUS]). |
Tipps- Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die entsprechende Zubehörkomponente in diesem System installiert ist. Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Zubehörkomponenten finden Sie [Angezeigte Administratoreinstellungen in Abhängigkeit von den montierten Optionen] .
Standardparameter für [PDF/A] festlegen
Ändern Sie die Standardparameter für [PDF/A], die festgelegt werden, um eine PDF-Datei mit der Scanfunktion zu erstellen (Standard: [Deaktivieren]).
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Standard-PDF/A-Einstellungen] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[PDF/A] | Ändern Sie die Standardparameter von [PDF/A] (Standard: [Deaktivieren]). |
Tipps- Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die entsprechende Zubehörkomponente in diesem System installiert ist. Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Zubehörkomponenten finden Sie [Angezeigte Administratoreinstellungen in Abhängigkeit von den montierten Optionen] .
Ändern des Standarddateinamens für Scandaten
Ändern Sie beim Speichern der gescannten Originaldaten den Standarddateinamen.
Der Dateiname setzt sich aus folgenden Elementen zusammen: "Initialen der Funktion" + "hinzuzufügender Text" + "Datum" + "laufende Nummer" + "Seitenzahl" + "Dateierweiterung".
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Namenseinstellungen für Scandatei] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Funktion Erstes Wort] | Legen Sie fest, ob eine Initiale der relevanten Funktion als Präfix für den Dateinamen verwendet werden soll (Standard: [Anhängen]). Die folgenden Buchstaben werden als Präfixe für den Dateinamen verwendet. C: Kopie S: Scannen/Fax, Box P: Druck |
[Zusätzlicher Dateiname] | Legen Sie fest, ob ein Gerätename oder eigener Text zum Dateinamen hinzugefügt werden soll (Standard: [Gerätename]). Zum Hinzufügen von eigenem Text müssen Sie diesen eingeben. Als Gerätename wird der Name verwendet, den Sie über [Geräteeinstellung] - [Haupteinheitadresse eingeben] - [Gerätename] festgelegt haben. |