Auftragsprotokolle ausgeben

Methode für den Abruf des Auftragsprotokolls festlegen

Richten Sie die Einstellungen für den Abruf von Auftragsprotokollen ein. Nach dem Ändern dieser Einstellungen wird bei Neustart dieses Systems das Auftragsprotokoll abgerufen.

Sie können Nutzung, Papiernutzung, Funktionen und Auftragsverlauf für die einzelnen Benutzer oder Kostenstellen im Auftragsprotokoll prüfen. Ausführliche Informationen zum Anzeigen der Ausgabeauftragsprotokolle erhalten Sie vom Servicemitarbeiter.

Wählen Sie [Sicherheit] - [Jobprotokoll-Einstellungen] - [Nutzungseinstell.f.Jobprotokolle] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

Einstellung

Beschreibung

[Einstellungen aktivieren]

Wenn Auftragsprotokolle abgerufen werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Protokolltyp abrufen]

Geben Sie an, ob Auftragsprotokolle für jeden Typ abgerufen werden sollen.

  • [Abrechnungsprotokoll]: Diesem Protokoll können Sie Informationen über den Papierverbrauch jedes Benutzers oder jeder Kostenstelle entnehmen (Standard: EIN).

  • [Zählerprotokoll]: Diesem Protokoll können Sie Informationen über den Papierverbrauch und die Reduzierung des zum Drucken verwendeten Papiers entnehmen (Standard: EIN).

  • [Prüfprotokoll]: Ermöglicht das Abrufen von Benutzerbetriebs- oder Auftragsprotokollen (Standard: EIN). Sie können unautorisierte Aktionen oder eine unbefugte Weitergabe von Informationen nachverfolgen.

[Übertragungsmethode]

Wählen Sie die Methode für den Versand von Auftragsprotokollen zum Server aus (Standard: [Manuell(Externe Übertragungsmethode)]).

  • [Manuell(Externe Übertragungsmethode)]: Sendet Auftragsprotokolle, wenn ein manueller Vorgang vorgenommen wird oder eine externe Anweisung eingeht.

  • [Auto]: Sendet Auftragsprotokolle automatisch basierend auf den angegebenen Bedingungen. Um die automatische Sendeeinstellung zu konfigurieren, wählen Sie [Jobprotokoll-Einstellungen] - [Einst. für die automatische Protokollverteilung].

  • [syslog]: Sendet Auftragsprotokolle im syslog-Format. Wählen Sie zur Einrichtung der Einstellungen für den Protokollversand [Jobprotokoll-Einstellungen] - [Einstellungen für Syslog TX].

[Überschreiben]

Wenn dem Benutzer erlaubt werden soll, das älteste Auftragsprotokoll durch ein neues Auftragsprotokoll zu überschreiben, wenn der Speicherplatz des Systems knapp wird, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

Herunterladen von Auftragsprotokollen

  1. Wählen Sie [Wartung] - [Auftragsprotokoll] - [Auftragsprotokoll erstellen] im Administratormodus von Web Connection und klicken Sie dann auf [OK].

    zusätzliche ErläuterungWenn Auftragsprotokolle noch nicht abgerufen wurden, laden Sie sie herunter, bevor Sie neue Auftragsprotokolldaten erstellen. Die noch nicht abgerufenen Auftragsprotokolle werden gelöscht, wenn neue Auftragsprotokolldaten erstellt werden.

    Damit wird die Erstellung der Auftragsprotokolldaten gestartet.

  2. Wählen Sie [Wartung] - [Jobprotokoll] - [Jobprotokoll herunterladen] im Administratormodus von Web Connection und geben Sie dann den Speicherort für den Download des Auftragsprotokolls an.

    zusätzliche Erläuterung[Download zum PC]: Laden Sie das Auftragsprotokoll auf Ihren Computer.

    zusätzliche Erläuterung[Download zu SMB]: Laden Sie das Auftragsprotokoll in den SMB-Freigabeordner.

  3. Klicken Sie auf [OK].

    zusätzliche ErläuterungBei Auswahl von [Download zum PC] klicken Sie auf [Herunterladen].

    zusätzliche ErläuterungBei Auswahl von [Download zu SMB] wählen Sie den SMB-Freigabeordner aus, in den die Daten heruntergeladen werden sollen.

    Damit wird der Download-Vorgang des Auftragsprotokolls gestartet.