Dateien in einer vertraulichen Dokumentenbox verwalten

Löschen aller vertraulichen Dokumente

Alle Dateien in der Box für geschützte Druckaufträge werden gelöscht.

Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellung] - [Sichere Druckdatei löschen] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und klicken Sie dann auf [OK].

Alle geschützten Dokumente automatisch löschen

Geben Sie den Zeitraum zwischen der Speicherung einer Datei in der vertraulichen Dokumentenbox oder dem letzten Druck und dem Zeitpunkt der automatischen Löschung dieses Dokuments an.

Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellung] - [Löschzeiteinstellung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

Einstellung

Beschreibung

[Automatisches Löschen von geschütztem Dokument]

Wenn Dateien in der vertraulichen Dokumentenbox automatisch gelöscht werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). Geben Sie außerdem die Zeitdauer an, nach der die Dateien automatisch gelöscht werden sollen (Standard: [1] Tag).

  • [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

  • [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

Funktion für den einfachen Druck von geschützten Dokumenten aktivieren

Richten Sie die Einstellungen für die Verwendung der Funktion für den einfachen Druck von geschützten Dokumenten ein.

Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellung] - [Einstellung für geschütztes Dokument] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

Einstellung

Beschreibung

[Einstellung für geschütztes Dokument]

Legen Sie fest, ob der einfache Druck von geschützten Dokumenten aktiviert werden soll (Standard: [Sicheren Druck nicht freigeben]).

Wenn Sie [Sicheren Druck freigeben] wählen, wird der Anmeldename des Computers als Dokumenten-ID für den Sicheren Druck verwendet, so dass Sie die Eingabe der Dokumenten-ID überspringen können. Beim Erstellen von Ausdrucken auf dem System kann der Benutzer eine Liste der Dokumenten-IDs am Bildschirm dieses Systems anzeigen und einfach die gewünschte Dokumenten-ID angeben.