Dateien in einer Benutzerbox verwalten
Automatisches Löschen von Dateien aus einer Box
Für alle Öffentliche Boxen, Persönlichen Boxen und Gruppenboxen gibt der Administrator an, nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung oder nach dem letzten Druck bzw. Versand automatisch gelöscht werden.
Diese Löschzeit gilt als Zeitspanne für das Löschen von Dateien aus einer vorhandenen Box und aus einer Box, die von Ihnen erstellt wird.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellung] - [Einstellen Löschzeit des Dokuments] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Löscheinstellung] | Geben Sie an, ob der Administrator die Löschzeitpunkte für alle Boxen gemeinsam festlegt (Standard: [Von Benutzer festgelegt.]). Wenn [Von Administrator festgelegt.] ausgewählt ist, kann der Benutzer beim Erstellen einer Box nicht den Löschzeitpunkt für die einzelnen Boxen angeben. |
[Löschzeiteinstellung] | Legen Sie die Zeitdauer fest, nach der Dateien in einer Benutzerbox automatisch gelöscht werden (Standard: [1] Tag).
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[Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box.Dateien in einer Box halten
Legen Sie fest, ob Dateien in der Öffentlichen Box, Persönlichen Box, Gruppenbox oder Anmerkungsbox nach dem Druck oder Versand in der jeweiligen Box gehalten werden sollen.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellung] - [Einstellung für Dokumenthaltezeit] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
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[Automatisches Löschen beim Abrufen von Dokumenten.] | Wenn eine Datei nach dem Druck oder Versand in einer Benutzerbox gehalten werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). |
[Löschvorgang bestätigen] | Wenn nach dem Druck oder Versand einer Datei in einer Benutzerbox der Bildschirm für die Löschbestätigung angezeigt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Sie können den Benutzer auffordern auszuwählen, ob eine Datei in einer Benutzerbox gehalten werden soll. |
Automatisches Löschen von Dateien in einer Box mit der Funktion "Scan zur URL"
Geben Sie an, nach welchem Zeitraum nach der Speicherung vom Dateien in einer Box auf diesem System diese Dateien automatisch mit der Funktion "Scan zur URL" gelöscht werden sollen.
Diese Löschzeit gilt als Zeitspanne für das Löschen von Dateien aus einer vorhandenen Box und aus einer Box, die von Ihnen erstellt wird.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [URL-Dokumentverwaltungseinstellung] - [Löschzeiteinstellung für URL-Dokumente] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Löschzeiteinstellung] | Legen Sie die Zeitdauer fest, nach der Dateien in einer Benutzerbox automatisch gelöscht werden (Standard: [3] Tage).
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Löschen aller Dateien in einer Box mit der Funktion "Scan zur URL"
Löschen Sie alle Dateien in einer Box auf diesem System mit der Funktion "Scan zur URL".
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [URL-Dokumentverwaltungseinstellung] - [URL-Dokument löschen] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und klicken Sie dann auf [OK].