Manual del operador

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[Tipo de archivo]

Descripción general
La secuencia de configuración de la condición de archivo
Elementos de configuración

Descripción general

Tipo de archivo hace referencia al formato de almacenamiento de los datos de imagen.

Se recomienda que se distinga el tipo de archivo según el original sea un documento o una imagen.

Tipo de archivo principal

Descripción

PDF

Tipo de archivo fomentado por Adobe Inc. como adecuado para documentos. Este tipo requiere un software como Adobe Reader para visualizar documentos PDF.

PDF incluye PDF compacto con datos comprimidos, y también PDF/A, PDF/X y PDF/E definidos en la normalización internacional (ISO).

Este sistema es compatible con PDF normal, PDF compacto y PDF/A (PDF/A-1a y PDF/A-1b).

TIFF

Tipo de archivo general para imágenes. Como se suele adoptar un formato de compresión sin pérdida de información, no se produce deterioro de la imagen debida al almacenamiento.

XPS

Tipo de archivo fomentado por Microsoft como adecuado para documentos. Este tipo requiere un software como XPS Viewer para visualizar documentos XPS.

JPEG

Tipo de archivo general para imágenes. Aunque este tipo de archivo reduce el tamaño de archivo con una tasa de compresión elevada, las imágenes se deterioran con el almacenamiento reiterado debido a la adopción de un formato de compresión con pérdida de información.

Sugerencias
  • PDF/A es un estándar internacional (ISO19005) creado para el almacenamiento de documentos a largo plazo. Este estándar define varios requisitos y elementos prohibidos para la creación de un PDF.
Sugerencias

PDF/A proporciona los 2 niveles de conformidad siguientes.

  • PDF/A-1b: especifica que se debe obtener la misma calidad visual independientemente del tipo de hardware o software con el que se visualice un PDF, y que se deben incrustar metadatos en un archivo PDF. Este estándar prohíbe también el cifrado y la compresión LZW, así como el uso de texto transparente.
  • PDF/A-1a: además de los requisitos definidos en PDF/A-1b, este nivel especifica que deben añadirse etiquetas para describir la estructura lógica de un documento y también que un archivo PDF debe tener fuentes incrustadas.
  • Este sistema es compatible con ambos niveles de conformidad. Si se crea un archivo PDF basado en PDF/A en este sistema, no es posible cifrarlo.

La secuencia de configuración de la condición de archivo

Para el envío de datos de escáner, es posible definir varias condiciones, como la unidad de archivo, el nombre de archivo o el cifrado, además del tipo de archivo. Indique el que desee según sea necesario.

La secuencia de configuración de la condición de archivo es la siguiente.

Step 1
Configuración de [Tipo de archivo]
Definir el tipo de archivo en el que guardar los datos de escáner.
Para obtener más información, consulte Elementos de configuración.
Step 2
Configuración de [Configuración página]
Seleccionar si se debe definir la unidad de archivo en modo multipágina o en modo de página única cuando se guardan los datos de escáner.
Para obtener más información, consulte Elementos de configuración.
Step 3
Configuración de [Cifrado]
Definir la contraseña para examinar los datos de escáner que se van a almacenar en formato PDF.
Se puede mejorar la seguridad porque se requiere la contraseña para abrir un archivo.
Esta opción está disponible si el [Tipo de archivo] está ajustado a [PDF].
Para obtener más información, consulte [Cifrado].
Step 4
Configuración de [Nombre archivo]
Introducir el nombre de archivo para los datos de escáner que se van a enviar.
Para obtener más información, consulte [Nombre archivo].
Step 5
Configuración de [Compresión de color]
Definir el nivel de compresión de los datos de escáner.
Para obtener más información, consulte [Compresión de color].

Elementos de configuración

Elemento de configuración

Descripción

[Tipo de archivo]

[PDF]

Crea los datos de escáner en formato PDF. También se pueden seleccionar estos formatos pulsando la tecla.

  • [PDF]

  • [PDF/A-1a]

  • [PDF/A-1b]

[PDF compacto]

Crea los datos de escáner en formato PDF compacto. También se pueden seleccionar estos formatos pulsando la tecla.

  • [PDF compacto]

  • [PDF compacto/A-1a]

  • [PDF compacto/A-1b]

[TIFF]

Crea los datos de escáner en el formato de archivo seleccionado.

[XPS]

[JPEG]

[Configuración página]

Permite seleccionar si se debe definir la unidad de archivo en modo multipágina o en modo de página única cuando se guardan los datos de escáner.

[Paquete]: Crea un archivo para todas las páginas del original.

[Dividido]: Crea un archivo para cada página del original.