Was ist [E-Mail]?
Überblick
Richten Sie diese Einstellung ein, wenn Sie Scandaten per E-Mail senden.
Mit dieser Funktion können Sie eine Adresse, einen E-Mail-Titel oder -Text und eine Absenderadresse festlegen.
Die Adresse kann aus der Liste der vorregistrierten Adressen ausgewählt oder manuell eingegeben werden. Es können auch zusätzliche Adressen registriert werden.
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HINWEIS
- Eine Administrator-E-Mail-Adresse muss registriert sein, damit die E-Mail-Funktion des Systems genutzt werden kann. Ausführliche Informationen finden Sie hier: [Administrator registr.].
Tipps
- Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit empfiehlt es sich, häufig verwendete Adressen vorab zu registrieren. Ausführliche Informationen zur Registrierung einer Adresse finden Sie hier: [Scan-Sendeadresse].
Einstellungselemente
Bildschirmzugriff
Touch Display - [SCAN] - [E-Mail]
Einstellungselement | Beschreibung |
|---|---|
Adresstaste | Zeigt die registrierten Adressen an. Drücken Sie die Taste, um eine Adresse auszuwählen. Multiple addresses can be selected. |
Legt den Titel oder den Text der zu sendenden E-Mail sowie die Absenderadresse fest. | |
Geben Sie manuell eine Adresse ein. Legen Sie dieses Element fest, wenn ein Job zu einer nicht registrierten Adresse gesendet werden soll. | |
Sucht in den registrierten Adressen nach der gewünschten Adresse. | |
[A to Z] | Zeigt eine Liste der Adressen an, für die ein [Suchzeichen] anhand von Buchstaben registriert ist. |
[Sonstige] | Zeigt eine Liste der Adressen an, für die ein [Suchzeichen] anhand von Zeichen wie Symbolen, bei denen es sich nicht um Buchstaben handelt, registriert ist. |
[Haupt...] | Zeigt eine Liste der häufig verwendeten Adressen an, die unter [Haupt...] registriert sind. |
[Alle] | Zeigt alle registrierten Adressen an. |
[+] / [,] | Wechselt die Seite der Adressliste. Auf jeder Seite werden bis zu 12 Adressen angezeigt. |
[Alle löschen] | Setzt die ausgewählte Adresse zurück. Wenn mehrere Adressen mit einer bestimmten Versandmethode ausgewählt sind, können diese gemeinsam wieder deaktiviert werden. |
[Registr./Bearb.] | Registriert, bearbeitet oder löscht eine Adresse. Ausführliche Informationen finden Sie hier: [Registr./Bearb.] (E-Mail). |
Speichert die ausgewählte Adresse und legt die Scanparameter fest. |
Einstellungsvorgang (Versenden per E-Mail)
1
Überprüfen Sie, ob [E-Mail] ausgewählt ist.
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Wenn [E-Mail] nicht ausgewählt ist, drücken Sie auf [E-Mail].
Drücken Sie auf [Optionseinst.], um den Titel oder den Text der zu sendenden E-Mail oder die Absenderadresse festzulegen.
2
Richten Sie verschiedene Einstellungen auf dem Bildschirm [Optionseinst.] ein.
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[Titeleinstellung]: Legt den Titel der zu sendenden E-Mail fest.
[Texteinstellung]: Legt den Text der zu sendenden E-Mail fest.
[Einst. Absenderadresse]: Legt die Absenderadresse fest.
Tipps
- Wenn von diesem System eine Nachricht per E-Mail gesendet wird und die E-Mail-Adresse des Absenders nicht festgelegt ist, wird die E-Mail-Adresse des Administrators als Absenderadresse verwendet. Ausführliche Informationen über die Administrator-E-Mail-Adresse finden Sie hier: [Administrator registr.].
3
Drücken Sie auf den Registrierungsnamen in der Adressliste und wählen Sie eine Adresse aus.
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Die ausgewählte Adresse wird in der [Liste] im linken Bereich des Bildschirms angezeigt.
Multiple addresses can be selected.
Um die Auswahl der Adresse rückgängig zu machen, drücken Sie erneut auf den ausgewählten Registrierungsnamen.
4
Drücken Sie auf dem in Schritt 3 angezeigten Bildschirm auf [Scaneinstellung] und legen Sie die Scanparameter fest.
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Ausführliche Informationen über die Scanparameter finden Sie hier: [Scaneinstellung].
5
Legen Sie das Original ein und drücken Sie auf Start am Bedienfeld.
Der Scanvorgang wird gestartet und die Scandaten werden anschließend zur ausgewählten Adresse gesendet.
in der oberen rechten Ecke einer Seite klicken oder tippen, wechselt es zu 
und wird als Lesezeichen registriert.