Senden an eine E-Mail-Adresse

Drücken Sie auf das Register SCANNEN.

Vergewissern Sie sich, dass E-Mail ausgewählt ist.

• zusätzliche ErklärungStandardmäßig wird die Liste der E-Mail-Adressen angezeigt. Ausführliche Informationen über das Register für Standardziele im Bildschirm SCANNEN finden Sie unter [Administratoreinstellungen]: [Scaneinstellung].

Drücken Sie auf Optionseinst., um die Titeleinstellung, die Texteinstellung und die Einst. Absenderadresse für die E-Mail einzurichten.

• zusätzliche ErklärungWenn Sie die [Titeleinstellung] und die [Texteinstellung] unter Optionseinst. nicht festlegen, werden folgende Einstellungen gemäß der E-Mail-Anfangseinstellung verwendet.

• zusätzliche ErklärungWenn Sie die Einstellung für die Absenderadresse unter Optionseinst. nicht einrichten, wird eine E-Mail-Adresse, die über Bediener/Zähler - Administratoreinstellung - Administrator registr. - Einst. E-Mail-Adresse festgelegt wird, als Absenderadresse verwendet. Ausführliche Informationen über Einst. E-Mail-Adresse finden Sie unter [Administratoreinstellungen]: [Administrator registr.].
  

Zum Einrichten eines Betreffs für die E-Mail drücken Sie auf Titeleinstellung und dann auf 1 bis 5 ODER Manuelle Einstellung. Legen Sie dann den Betreff fest und drücken Sie anschließend auf OK.

• zusätzliche ErklärungWenn Sie auf Manuelle Einstellung drücken, wird der Texteingabebildschirm angezeigt.

• zusätzliche ErklärungAusführliche Informationen über die Eingabe von Zeichen finden Sie unter Eingeben von Zeichen.

• zusätzliche ErklärungGeben Sie einen Titel bestehend aus maximal 31 Ein-Byte-Zeichen (15 Zwei-Byte-Zeichen) ein.

• zusätzliche ErklärungEs können fünf Betreffs vorab registriert werden. Ausführliche Informationen finden Sie unter [E-Mail-Titel-Einstellung].

Zum Einrichten eines Texts für die E-Mail drücken Sie auf Texteinstellung und dann auf 1 bis 5 oder Manuelle Einstellung. Legen Sie dann den Text fest und drücken Sie anschließend auf OK.

• zusätzliche ErklärungWenn Sie auf Manuelle Einstellung drücken, wird der Texteingabebildschirm angezeigt.

• zusätzliche ErklärungGeben Sie eine Nachricht bestehend aus maximal 64 Ein-Byte-Zeichen (32 Zwei-Byte-Zeichen) ein.

• zusätzliche ErklärungAusführliche Informationen über die Eingabe von Zeichen finden Sie unter Eingeben von Zeichen.

• zusätzliche ErklärungEs können fünf Texte vorab registriert werden. Ausführliche Informationen finden Sie unter [E-Mail-Text-Einstellung].

Zum Festlegen der Einst. Absenderadresse drücken Sie auf Einst. Absenderadresse, richten die Absenderadresse ein und drücken dann auf OK.

• zusätzliche ErklärungZum Festlegen der Absenderadresse wählen Sie eine registrierte E-Mail-Adresse aus oder drücken auf Eingabeadresse und geben dann eine neue E-Mail-Adresse ein.

Drücken Sie im Bildschirm E-Mail-Optionseinstellung auf OK, um zum Bildschirm SCANNEN zurückzukehren.

Drücken Sie auf den Registernamen der E-Mail-Adresse.

• zusätzliche ErklärungDas ausgewählte Ziel wird in der Liste auf der linken Bildschirmseite angezeigt.

• zusätzliche ErklärungSie können die registrierten Adressen anhand der Suchfunktion filtern. Ausführliche Informationen finden Sie unter Adressen-Suche.

• zusätzliche ErklärungSie können den Registername anhand der Kriterien A to Z, Sonstige oder Haupt... filtern. Ausführliche Informationen finden Sie unter Bildschirm [SCANNEN].

• zusätzliche ErklärungWenn Sie die Auswahl eines Registriernamens rückgängig machen möchten, drücken Sie erneut auf den ausgewählten Registriernamen.

• zusätzliche ErklärungInformationen zur manuellen Eingabe eines Ziels finden Sie unter Bei Verwendung einer unregistrierten E-Mail-Adresse.

Drücken Sie auf Scaneinstellung.

Der Bildschirm "Scaneinstellung" wird angezeigt.

Legen Sie die Scanparameter fest.

• zusätzliche ErklärungAusführliche Informationen finden Sie unter Bildschirm "Scaneinstellung".

• zusätzliche ErklärungDrücken Sie auf Dateiname, wenn Sie den Namen der angehängten Datei angeben möchten.

Legen Sie ein Original ein und drücken Sie dann auf Start am Bedienfeld.

Das Original wird gescannt und die Scandaten werden an eine angegebene Adresse übermittelt.

• zusätzliche ErklärungWenn die Scandaten an eine E-Mail angehängt werden, werden sie zum SMTP-Server gesendet.

• zusätzliche ErklärungWenn Sie zum Bildschirm SCANNEN zurückkehren möchten, drücken Sie auf Adresse.

• zusätzliche ErklärungDie Einstellungen im Bildschirm Scaneinstellung und die im Bildschirm SCANNEN ausgewählte Adresse können bis zum Neustart des Systems aktiv bleiben. Es wird empfohlen, die Einstellung und die Adresse nach dem Abschluss des Vorgangs freizugeben.
  Zum Löschen der Einstellung drücken Sie auf [Rücksetzung] am Bedienfeld, wenn der Bildschirm "Scaneinstellung" angezeigt wird. Zum Löschen der Adresse drücken Sie auf Adresse, um zum Bildschirm SCANNEN zurückzukehren, und dann auf Alle löschen. Alternativ dazu können Sie auch auf Rücksetzung am Bedienfeld drücken.

Führen Sie die unter Bei Verwendung der registrierten E-Mail-Adresse beschriebenen Schritte 1 bis 6 durch.

Drücken Sie auf Eingabeadresse.

• zusätzliche ErklärungInformationen zur Auswahl einer registrierten Adresse finden Sie unter Bei Verwendung der registrierten E-Mail-Adresse.

Drücken Sie auf Adresse, geben Sie eine Adresse ein und drücken Sie dann auf OK.

• zusätzliche ErklärungWenn Sie auf Adresse drücken, wird der Texteingabebildschirm geöffnet.

• zusätzliche ErklärungAusführliche Informationen über die Eingabe von Zeichen finden Sie unter Eingeben von Zeichen.

• zusätzliche ErklärungDrücken Sie auf Registrieren, um die eingegebene Adresse zu registrieren.

Drücken Sie auf Scaneinstellung.

Führen Sie den unter Bei Verwendung der registrierten E-Mail-Adresse beschriebenen Schritt 9 und die nachfolgenden Schritte durch.