Authentification utilisateur et compte
Authentification utilisateur et compte
Cette section fournit divers réglages relatifs aux fonctions Authentification utilisateur et Configuration compte permettant de contrôler l'utilisation de cette machine.
L'Authentification utilisateur est destinée à gérer des personnes individuelles alors que la gestion de compte est destinée aux groupes et aux utilisateurs multiples.
La combinaison des fonctions Authentification utilisateur et Configuration compte vous permet de gérer les compteurs de chaque compte avec des compteurs individuels.
Lorsque l'authentification utilisateur et le suivi de compte sont définis, un écran d'authentification s'affiche lorsque l’authentification est requise. Pour être identifié sur l'écran d'authentification, l'utilisateur doit entrer un nom d'utilisateur, un mot de passe et un nom de serveur ou une carte IC.
Chacune des fonctions Authentification Utilisateur et Compte département compte présente les paramètres suivants.
Réglages Généraux
L'authentification utilisateur vous permet de définir les limites de fonctions accessibles pour chaque utilisateur (Copie, Numérisation, Impression, Documents enregistrés).
Effectuez le comptage des tâches de numérisation ou d'impression pour chaque utilisateur.
Account Track
L'authentification utilisateur vous permet de définir les limites de fonctions accessibles pour chaque compte (Copie, Numérisation, Impression, Documents enregistrés).
Effectuez le comptage des tâches de numérisation ou d'impression pour chaque compte.
AVIS
Quand vous basculez le réglage Authentification Utilisateur de Activé à Désactivé, toutes les données administratives liées à l'authentification seront supprimées pour des besoins de sécurité. Soyez attentif pour modifier le réglage.
Vous pouvez exporter les données d'authentification utilisateur et compte département à l'aide de PageScope Web Connection. Les données exportées peuvent aussi être importées. Pour des détails, voir Importer/Exporter.
Conseils
Cette machine autorise un total de 1000 utilisateurs et comptes enregistrables. Par défaut, 500 utilisateurs et 500 comptes peuvent être enregistrés.
Conseils
Les fonctions Authentification utilisateur et Compte département peuvent être configurées pour fonctionner de manière asynchrone.
Synchronisation Authentification utilisateur et compte
Cette configuration système convient pour suivre les utilisateurs individuels gérés par chaque département lorsque l'utilisation de la machine est partagée entre plusieurs départements. Quand cette configuration est active, la machine permet de consigner les statistiques concernant à la fois chaque employé (ou chaque utilisateur) et chaque département (chaque compte).
Pour gérer l'utilisation de la machine comme indiqué ci-dessus, les réglages suivants de la Méthode d'authentification sont nécessaires.
Elément de menu de Méthode d'authentification | Paramétrage requis |
Réglages Généraux | Sélectionnez Oui (MFP). |
Account Track | Sélectionnez Activé et définissez un nom de compte et un mot de passe. |
Synchroniser compte départe- ment & Identifi- cation utilisat. | Sélectionnez Synchroniser. |
Enregistrement utilisateur/Nom compte | Vous devez spécifier le compte lorsque Oui (MFP) est sélectionné pour l'authentification utilisateur. |
Utilisation séparée de Authentification utilisateur et Compte
Cette configuration système est adaptée au suivi d'une utilisation multiple de la machine distribuée en différents groupes de projet lorsque la machine est partagée par plusieurs employés. Cette configuration permet d'établir des statistiques d'utilisation pour chaque employé (utilisateur) et pour chaque groupe de projet (compte). Cela suggère aussi que les statistiques peuvent être entretenues pour chaque groupe de projet (chaque compte) même lorsque deux employés différents (Utilisateur 1 et Utilisateur 2) sont impliqués dans le même projet.
Pour gérer l'utilisation de la machine comme indiqué ci-dessus, les réglages suivants de la Méthode d'authentification sont nécessaires.
Elément de menu de Méthode d'authentification | Paramétrage requis |
Réglages Généraux | Sélectionnez Oui (MFP). |
Account Track | Sélectionnez Activé et définissez un nom de compte et un mot de passe. |
Synchroniser compte départe- ment & Identifi- cation utilisat. | Sélectionnez Ne pas synchroniser. |