Impedir la divulgación de un archivo enviado

Puede restringir la visualización de un archivo con una contraseña o asignar privilegios de operación a un archivo cuando los datos del original se distribuyan en forma de archivo PDF. También puede añadir una firma digital usando el certificado de MFP. El cifrado de un archivo impide su visualización no autorizada por parte de terceras personas. Además, la adición de una firma digital proporciona garantías en cuanto a la autenticidad del autor del archivo (MFP) y garantiza que el archivo no ha sido falsificado.

S/MIME es uno de los sistemas de cifrado de correo electrónico. Con S/MIME, los correos electrónicos enviados desde esta máquina se encriptarán y se evitará que sean interceptados por terceros durante su transmisión. Asimismo, la adición de una firma digital a un correo electrónico aporta seguridad en cuanto a la autenticidad del remitente y certifica que no se ha falsificado el correo electrónico.