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Utilisation complète des fonctions d'émission de numérisation

Réglages que quiconque peut modifier

Pour enregistrer l'objet et le corps de texte d'un e-mail ([Réglages E-mail])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Enregistrement 1-Touche/Boîte]
      • [Créer Destination 1-Touche]
        • [Réglages E-Mail]

Enregistrez le sujet fixe et les phrases du message E-mail. Vous pouvez sélectionner un sujet et un texte de message enregistrés avant l'envoi.

Paramètres

Description

[Objet d'E-Mail]

Enregistrez une expression d'objet fixe du message e-mail. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 expressions d'objet.

Une pression sur [Objet d'E-Mail] affiche une liste des objets enregistrés sur cette machine.

L'objet apparaît en tant qu'objet [Par défaut] et est automatiquement inséré lors de l'envoi d'un e-mail. Pour modifier l'objet à insérer automatiquement, sélectionnez un objet à modifier, puis tapez sur [Régler par défaut].

Pour plus de détails, voir Ici.

[Corps de texte]

Enregistrez une expression de texte fixe du message e-mail. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 expressions de texte de message.

Une pression sur [Corps de texte] affiche une liste des textes de message enregistrés sur cette machine.

Le texte du message apparaît en tant que texte [Par défaut] et est automatiquement inséré lors de l'envoi d'un e-mail. Pour modifier le texte de message à insérer automatiquement, sélectionnez un texte de message à modifier, puis tapez sur [Régler par défaut].

Pour plus de détails, voir Ici.

Pour personnaliser l'affichage initial de l'écran principal en mode Numérisation/Fax ([Paramètres Numérisation/Fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages utilisateur]
      • [Paramètres affichage personnalisé]
        • [Paramètres numérisation/fax]

Changez l'écran principal par défaut en mode faxer/numériser.

Paramètres

Description

[Onglet par Défaut]

Sélectionnez l'écran principal en mode Fax/Numéris. depuis [Nbre de dest./Recherche LDAP], [Historique tâches], [Carnet adres] et [Saisie directe].

Pour plus de détails, voir Ici.

[Programme par Défaut]

Sélectionnez une page à afficher sur l'écran principal de [Programme].

Pour plus de détails, voir Ici.

[Index du carnet d'adresses par défaut]

Sélectionnez l'index et le type de destination affichés par défaut quand [Carnet adres] est affiché.

Pour plus de détails, voir Ici.

[Méthode tri adresse par défaut]

Sélectionnez l'ordre de liste des destinations à afficher dans [Carnet adres] entre le numéro d'enregistrement et le nom d'enregistrement.

Pour plus de détails, voir Ici.

[Méthode affichage adresse par défaut]

Sélectionnez l'affichage dans [Carnet adres] entre boutons et liste.

Pour plus de détails, voir Ici.

[Config.format bouton Adresse]

Sélectionnez la taille du bouton d'affichage du [carnet d'adresses].

Pour plus de détails, voir Ici.

Pour activer la casse lors de la recherche d'une destination enregistrée ([Paramètres Option Recherche])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages utilisateur]
      • [Paramètres affichage personnalisé]
        • [Paramètres option recherche]

Configurez le contenu de l'écran de recherche lors de l'exécution d'une recherche détaillée pour les destinations enregistrées. De même, spécifiez s'il faut rechercher des fonctions de la machine.

Paramètres

Description

[Lettres majuscules et minuscules]

Sélectionnez s'il faut discriminer les caractères minuscules et majuscules lors de la recherche d'une destination enregistrée.

[Diviser] est spécifié par défaut.

[Écran Option Recherche]

Si vous souhaitez modifier le réglage [Lettres majuscules et minuscules] lorsque vous recherchez une destination, sélectionnez [OUI].

Si vous sélectionnez [OUI], la case à cocher permettant de commuter le réglage s'affiche respectivement dans l'écran [Chercher nom] et l'écran [Nbre de dest.]

[OFF] est spécifié par défaut.

[Conf. options de recherche]

Affichez à l'écran les touches de recherche des fonctions [Application], [Fonction copie], [Fonction Numérisation/fax] et [Fonction Fax] et sélectionnez si vous autorisez la recherche des fonctions sur cette machine.

La sélection de [Recherche activée] permet à l'utilisateur de spécifier la plage de recherche. Sélectionnez s'il faut inclure [Application], [Fonction Copie], [Fonction Numéris./Fax] et [Fonction Numéris.] dans la plage de recherche.

[Recherche activée] est spécifié par défaut.

Pour changer le type de compression par défaut pour l'émission en couleur ([Niveau compression JPEG])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages utilisateur]
      • [Paramètres numérisation/fax]
        • [Niveau compression JPEG]

Sélectionnez le type de compression par défaut parmi [HauteQualité], [Standard] et [Haute Compression] pour la transmission en couleur.

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Standard] est spécifié par défaut.

Pour changer le type de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc ([Niveau compression Noir])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages utilisateur]
      • [Paramètres numérisation/fax]
        • [Niveau compression Noir]

Sélectionnez le type de compression par défaut parmi [MH] et [MMR] pour la transmission en noir et blanc.

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[MMR] est spécifié par défaut.

Pour changer le délai de verrouillage du panneau de contrôle lors de l'importation d'une image via Numérisation TWAIN ([Tps verr. TWAIN])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages utilisateur]
      • [Paramètres numérisation/fax]
        • [Temps verrouillage TWAIN]

Si vous numérisez des données depuis une application informatique compatible TWAIN, le Panneau de contrôle de cette machine se verrouillera.

Si nécessaire, changez l'heure jusqu'à ce que le panneau de commande se débloque automatiquement.

[120 s] est spécifié par défaut.

Pour enregistrer les fonctions de numérisation et de copie fréquentes en tant que réglage par défaut ([Param Num/Fax par défaut])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages utilisateur]
      • [Paramètres numérisation/fax]
        • [Paramètres numérisation/fax par défaut]

Modifiez les réglages initiaux (réglages en vigueur lors de la mise sous tension et lorsque la touche Initialiser est enfoncée) en mode Fax/Numérisation.

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Fax/Numérisation.

[Réglage usine] est spécifié par défaut.

Pour enregistrer les fonctions de numérisation et de fax fréquentes (Zoom écran) en tant que réglage par défaut ([Réglages par Défaut Affichage Large])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages utilisateur]
      • [Paramètres numérisation/fax]
        • [Réglages par défaut affichage large]

Modifiez les réglages initiaux (réglages en vigueur lors de la mise sous tension et lorsque la touche Initialiser est enfoncée) en mode Fax/Numérisation lorsqu'ils sont utilisés en mode Zoom écran.

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Fax/Numérisation.

[Réglage usine] est spécifié par défaut.

Pour changer le type de compression lors de l'enregistrement d'un fichier au format PDF Compact ou XPS Compact ([Niveau de compression Compact PDF/XPS])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages utilisateur]
      • [Paramètres numérisation/fax]
        • [Niveau de compression PDF compact/XPS]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour enregistrer les données au format PDF compact ou XPS compact, parmi [HauteQualité], [Standard] et [Haute Compression].

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Standard] est spécifié par défaut.

Pour changer le type de compression quand un fichier enregistré au format TIFF ne peut pas être ouvert sur votre ordinateur ([Type Couleur TIFF])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages utilisateur]
      • [Paramètres numérisation/fax]
        • [Type couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour enregistrer les données de l'original au format TIFF, parmi [TIFF(TTN2)] et [TIFF(TAG modifié)].

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[TIFF(TTN2)] est spécifié par défaut.

Pour changer la précision du traitement des contours graphiques lors de l'enregistrement de données au format PDF Contour ([Tracé de contours graphiques])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages utilisateur]
      • [Paramètres numérisation/fax]
        • [Tracé de contours graphiques]

Sélectionnez la précision de traitement des contours des images (graphiques) lorsque vous enregistrez les données au format PDF Contours.

La précision du traitement en ligne est améliorée dans l'ordre [INFÉRIEUR], [CENTRE] et [SUPÉRIEUR]. Si vous sélectionnez [DÉSACTIVÉ], le traitement en ligne n'est pas effectué.

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour automatiquement ajouter un texte à un nom de fichier afin d'éviter toute duplication d'un nom de fichier dans une destination ([Empêcher doublons pour nom document])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages utilisateur]
      • [Paramètres numérisation/fax]
        • [Empêcher doublons nom document]

Pour éviter que des noms de fichier en double ne soient créés dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur, indiquez si vous souhaitez ajouter automatiquement un texte au nom de fichier.

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour sélectionner PDF ou PDF Compact comme type de fichier à envoyer en cas d'utilisation d'un processus de numérisation ([Paramètres PDF numérisation distribuée])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages utilisateur]
      • [Paramètres numérisation/fax]
        • [Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation. Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[PDF compact] est spécifié par défaut.

Pour sélectionner le type de fichier XPS ou XPS compact comme fichier XPS pour envoyer un processus de numérisation ([Paramètres XPS numérisation distribuée])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages utilisateur]
      • [Paramètres numérisation/fax]
        • [Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation. Cette fonction est appliquée lorsque XPS est réglé comme type de fichier pour le processus de numérisation.

[XPS] est spécifié par défaut.

  • Cette fonction n'est disponible que si la fonction Navigateur Web est désactivée. Lorsque la Mémoire auxiliaire est installée en option, cette fonction est toujours disponible, indépendamment de l'activation ou désactivation de la fonction Navigateur Web.

Réglages que seuls les administrateurs peuvent modifier

Pour enregistrer un préfixe et un suffixe d'une adresse e-mail afin de faire l'économie d'étapes de saisie d'une adresse e-mail ([Réglage Préfixe/Suffixe])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages administrateur]
      • [Paramètres réseau]
        • [Paramètres détaillés]
          • [Réglage Préfixe/suffixe]

Enregistrez un préfixe et un suffixe pour une adresse e-mail. Configurez également le réglage du rappel du préfixe et du suffixe enregistrés lors de la saisie d'une adresse e-mail.

Paramètres

Description

[Réglage ON/OFF]

Indiquez si vous souhaitez utiliser Réglage Préfixe/Suffixe.

Si vous sélectionnez [OUI], vous pouvez rappeler le préfixe et le suffixe enregistrés qui sont enregistrés dans [Réglage Préfixe/Suffixe] lorsque vous saisissez une adresse e-mail.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Réglage Préfixe/Suffixe]

Enregistrez un préfixe et un suffixe pour compléter la saisie de l'adresse e-mail. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 8 préfixes/suffixes.

  • [Préfixe] : saisissez un préfixe (jusqu'à 20 caractères).

  • [Suffixe] : saisissez un suffixe (jusqu'à 64 caractères).

[Réglage par défaut Préfixe/suffixe]

Il est pratique de spécifier le préfixe ou suffixe fréquemment utilisé par défaut lors de l'enregistrement de plusieurs préfixes ou suffixes.

Sélectionnez le préfixe ou un suffixe à spécifier comme par défaut, puis tapez sur [Régler par défaut].

Pour interdire l'utilisation d'un programme de fax/numérisation ([Interdire Réglage Fonction Programme])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages administrateur]
      • [Réglage système]
        • [Accès restreint utilisateur]
          • [Interdire réglage fonction programme]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à utiliser le programme de copie ou le programme de fax/numérisation.

[Permis] est spécifié par défaut.

Pour interdire les fonctions telles que Enregistrement Dest. ou Adresse De pouvant être modifiées par les utilisateurs ([Accès Restreint à Param. Tâches])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages administrateur]
      • [Réglage système]
        • [Accès restreint utilisateur]
          • [Accès restreint à paramètres tâches]

Sélectionnez s'il faut ou non autoriser l'utilisateur à modifier des informations, tels que les destinations et adresses e-mail d'expéditeur.

Paramètres

Description

[Modifier tâches prioritaires]

Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à changer la priorité des tâches d'impression.

Pour plus de détails, voir Ici.

[Suppr. Tâches Autres Utilis.]

Sélectionnez s'il faut permettre à l'utilisateur de supprimer d'autres tâches utilisateur si l'authentification utilisateur est utilisée sur cette machine.

Pour plus de détails, voir Ici.

[Enregistrer et modifier les adresses]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à enregistrer ou modifier des destinations.

Pour plus de détails, voir Ici.

[Modifier taux Zoom]

Sélectionnez s'il faut permettre à l'utilisateur de changer le taux zoom.

Pour plus de détails, voir Ici.

[Changer l'adresse expéditeur]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse de l'expéditeur).

Pour plus de détails, voir Ici.

[Changer surimpression enreg.]

Sélectionnez si l'utilisateur doit avoir le droit ou non d'écraser ou supprimer une image de surimpression enregistrée.

Pour plus de détails, voir Ici.

[Enregistrement infos biométrique/Carte IC]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à enregistrer ou à supprimer les informations d'authentification biométrique ou d'authentification par carte IC/NFC.

Pour plus de détails, voir Ici.

[Synchroniser Authentificat. Utilisateur & Compte Département]

Indiquez s'il faut ou non autoriser l'utilisateur à modifier les réglages de synchronisation de l'authentification de l'utilisateur et de la gestion de compte lorsque les fonctions Authentification utilisateur et Gestion de compte sont activées.

Pour plus de détails, voir Ici.

Pour interdire l'envoi à plusieurs destinations (transmission par diffusion) ([Restreindre Adr Multidiffus.])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages administrateur]
      • [Réglage système]
        • [Accès restreint utilisateur]
          • [Restreindre opération]
            • [Restreindre adresse multidiffusion]

Sélectionnez s'il faut interdire à l'utilisateur d'envoyer des fax vers plusieurs destinations. Pour interdire la diffusion, sélectionnez [OUI].

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour enregistrer les informations à ajouter sur l'en-tête ou le pied de page ([Régl. En-tête/Pied de page])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages administrateur]
      • [Réglage système]
        • [Réglages tampon]
          • [Réglages En-tête/Pied de page]

Vous pouvez enregistrer les programmes Tête/Pied de page, et changer ou supprimer les programmes enregistrés. Pour ajouter un enregistrement, tapez sur [Nouveau].

Paramètres

Description

[Nom]

Saisissez le nom du programme d'en-tête/de pied de page (jusqu'à 16 caractères).

Lorsque vous sélectionnez une tête ou un pied de page, assignez un nom qui vous permettra de l'identifier facilement.

[Réglages En-tête]

Sélectionnez s'il faut imprimer une en-tête. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer.

  • [Texte] : imprimer les caractères que vous aurez saisis.

  • [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié.

  • [Autre] : Sélectionnez s'il faut imprimer des informations comme le numéro de tâche, le numéro de série de la machine, et le numéro de contrôle de distribution.

[Ne pas imprimer] est spécifié par défaut.

[Réglages Pied de page]

Sélectionnez s'il faut imprimer un pied de page. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer.

  • [Texte] : imprimer les caractères que vous aurez saisis.

  • [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié.

  • [Autre] : Sélectionnez s'il faut imprimer des informations comme le numéro de tâche, le numéro de série de la machine, et le numéro de contrôle de distribution.

[Ne pas imprimer] est spécifié par défaut.

[Pages]

Indiquez si vous voulez imprimer une tête/un pied de page sur toutes les pages ou seulement sur la première page.

[Ttes Pages] est spécifié par défaut.

[Détails Corps Texte]

Sélectionnez le format, la police et la couleur du texte à imprimer.

  • Cette fonction n'est disponible que si la fonction Navigateur Web est désactivée. Lorsque la Mémoire auxiliaire est installée en option, cette fonction est toujours disponible, indépendamment de l'activation ou désactivation de la fonction Navigateur Web.

  • Pour contrôler ou modifier un programme d'en-tête ou de pied de page que vous avez enregistré, sélectionnez-le et tapez [Contr./Modifier].

  • Pour supprimer un programme Tête/Pied de page que vous avez enregistré, sélectionnez-le et tapez sur [Supprimer].

Pour changer les opérations à exécuter après une pression sur la touche Aperçu ou savoir comment afficher un aperçu ([Réglages Aperçu])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages administrateur]
      • [Réglage système]
        • [Réglages aperçu]

Spécifiez les réglages de la fonction Aperçu, comme le mode d'affichage des images d'aperçu qui s'affichent en appuyant sur la touche Aperçu du panneau de contrôle.

Paramètres

Description

[Écran de confirmation Orientation Original]

Spécifiez s'il faut afficher l'écran pour la sélection de l'orientation de l'original après avoir appuyé sur la touche Aperçu lors de la numérisation d'un original en mode Fax/Numérisation.

Pour plus de détails, voir Ici.

[Aperçu en temps réel]

Sélectionnez s'il faut ou non afficher une image d'aperçu pour chaque page lors de la numérisation d'un original en mode Fax/Numérisation.

Pour plus de détails, voir Ici.

[Définir affichage initial des touches]

Sélectionnez si la touche de réglage doit être affichée à l'ouverture de l'écran d'aperçu.

Pour plus de détails, voir Ici.

[Conditions Affichage Aperçu (Application standard)]

Sélectionnez les conditions d'affichage des images d'aperçu.

Pour plus de détails, voir Ici.

[Conditions Affichage Aperçu (Application enregistrée)]

Sélectionnez les conditions d'affichage des images d'aperçu lorsque vous utilisez une application OpenAPI.

Pour plus de détails, voir Ici.

Pour spécifier s'il faut ajouter un caractère initial d'un nom de mode numérisé au nom de fichier des données d'original numérisées ([Fonction Premier mot])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages administrateur]
      • [Réglage système]
        • [Paramètres nom document numérisé]
          • [Fonction premier mot]

Indiquez si vous souhaitez utiliser l'initiale de la fonction concernée comme préfixe pour le nom du fichier. Les lettres suivantes sont utilisées comme préfixes du nom de fichier.

C : Copie

S : Numérisation/Fax ou Boîte

P : Impression

[Joindre] est sélectionné par défaut.

Pour ajouter une chaîne de caractères au nom de fichier des données d'original numérisées ([Ajouter texte])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages administrateur]
      • [Réglage système]
        • [Paramètres nom document numérisé]
          • [Ajouter texte]

Indiquez si vous souhaitez ajouter un nom de périphérique ou un texte de votre choix au nom de fichier. Si oui, entrez le ici.

Pour ce qui est du nom du périphérique, utilisez le nom que vous avez spécifié en sélectionnant [Réglages Administrateur/Machine] - [Entrer Adresse Machine] - [Nom machine].

[Nom machine] est défini par défaut.

Pour imprimer une liste d'objets et de corps de texte d'e-mail enregistrés ([Liste Obj/Texte E-Mail])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages administrateur]
      • [Enregistrement 1-Touche/Boîte]
        • [Liste Enregistrement 1-Touche/Boîte]
          • [Liste Obj/Texte E-Mail]

Imprimez la liste des objets et des textes de messages e-mail enregistrés sur cette machine.

Changez les réglages d'impression selon vos besoins et tapez [Démarrer] pour lancer l'impression.

Pour changer le réglage par défaut lors de la création d'un fichier PDF de type PDF/A en recourant à la fonction de traitement PDF ([Réglages initiaux PDF/A])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages administrateur]
      • [Réglage système]
        • [Réglages PDF]
          • [Réglages initiaux PDF/A]

Modifiez le réglage par défaut pour créer un fichier PDF basé sur PDF/A à l'aide de la fonction Traitement PDF.

[Désactiver] est spécifié par défaut.

  • Pour utiliser la fonction de traitement PDF, i-Option LK-102 v3 est nécessaire en plus de l'option Mémoire auxiliaire.

Changez le réglage par défaut lors de la création d'un fichier PDF linéarisé à l'aide de la fonction de traitement PDF ([Réglages initiaux PDF Web Optimization])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages administrateur]
      • [Réglage système]
        • [Réglages PDF]
          • [Réglages initiaux PDF Web Optimization]

Modifiez le réglage par défaut pour créer un fichier PDF optimisé pour l'affichage dans un navigateur Web à l'aide de la fonction Traitement PDF.

[Non valide] est spécifié par défaut.

  • Pour utiliser la fonction de traitement PDF, i-Option LK-102 v3 est nécessaire en plus de l'option Mémoire auxiliaire.