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Descripciones de las funciones / teclas utilidades

Tipo de archivo

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  • [Escáner/Fax]
    • [Tipo de archivo]

Seleccione el tipo de archivo que desea utilizar para guardar los datos del original escaneados.

Ajustes

Descripción

[Tipo de archivo]

Seleccione el tipo de archivo en el que desea guardar los datos de entre los siguientes:

  • [PDF]: la mayoría de los sistemas operativos admiten este formato de archivo. Puede especificar una contraseña o cifrar el archivo. Los datos importantes del original deben guardarse como archivo PDF.

  • [PDF compacto]: los datos se guardan en un archivo de un tamaño más pequeño que el del formato PDF normal. Recomendamos este formato si desea reducir el tamaño del archivo para poderlo enviar por correo electrónico, etc.

  • [TIFF]: se trata de un tipo de formato de imagen versátil. Este tipo está disponible para un archivo que tenga varias páginas en un archivo.

  • [JPEG]: formato de archivo muy utilizado en cámaras digitales. Adecuado para guardar datos fotográficos. Este tipo no permite guardar varias páginas en un archivo.

  • [XPS]: un nuevo formato de imagen introducido en Windows Vista.

  • [XPS compacto]: los datos se guardan en un archivo de un tamaño más pequeño que el del formato XPS normal.

  • [PPTX]: extensión de un archivo basado en XML y creado con PowerPoint de Microsoft Office 2007 o posterior.

  • [DOCX]: extensión de un archivo basado en XML y creado con Word de Microsoft Office 2007 o posterior.

  • [XLSX]: extensión de un archivo basado en XML y creado con Excel de Microsoft Office 2007 o posterior.

[Config. de página]

Seleccione el número de páginas que deben guardarse en un archivo si el original contiene varias páginas.

  • [Arch. múlt. pág.]: seleccione esta opción para convertir todas las páginas en un único archivo. No obstante, si [Tipo de archivo] se ha ajustado a [JPEG], no se puede seleccionar [Arch. mult. pág.].

  • [Sep. de págs.]: seleccione esta opción para dividir un archivo en un número específico de páginas para transmisión mediante correo electrónico, SMB o transmisión por FTP. Por ejemplo, si introduce 2 para escanear 10 páginas del original, el original se divide en cinco archivos independientes. Al guardarlo, el número de páginas especificado se almacena y los datos se guardan como un archivo (en el estado [Arch. mult. pág.]) en una carpeta de usuario. Las páginas se convierten a un único archivo con el número especificado de páginas.

[Adjunto al e-mail]

Puede seleccionar el método para adjuntar correo electrónico cuando la [Config. de página] se ha ajustado a [Sep. de págs.].

  • [Todos arch.enviados como 1 e-mail]: adjunta todos los archivos a un correo electrónico.

  • [Un (1) archivo por e‑mail]: adjunta un archivo a un e‑mail.

[Configuración detallada de PDF]

Si selecciona el formato de archivo [PDF] o [PDF compacto], puede configurar las opciones de PDF.

Se puede optimizar la seguridad adjuntando una firma digital que identifique al autor del documento, mediante cifrado de archivos, etc.

Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Se requiere el kit de actualización UK-204 opcional e i-Option LK-110 a fin de especificar DOCX o XLSX para el tipo de archivo.