E-Mail-Versand (SMTP)

[E-Mail-Versandeinstellung]

Wenn E-Mails von diesem System gesendet werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

[E-Mail-Versand]

Wenn die Funktion "In E-Mail scannen" verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

Mit dieser Funktion können Sie die gescannten Originaldaten als E-Mail-Anhang versenden.

[E-Mail-Benachrichtigung]

Wenn die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

Wenn auf diesem System eine Warnung angezeigt wird, die den Benutzer zum Nachfüllen von Papier, zum Austausch der Tonerkartusche oder zur Beseitigung eines Papierstaus auffordert, kann sie an eine registrierte E-Mail-Adresse gesendet werden.

[Benachrichtigung über Gesamtzähler]

Wenn die Kopienzählerbenachrichtigungsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

Mit dieser Funktion können Sie die von diesem System verwalteten Zählerinformationen an die registrierte E-Mail-Adresse senden.

[SMTP-Serveradresse]

Geben Sie die Adresse des E-Mail-Servers (SMTP) ein. Verwenden Sie eines der folgenden Formate.

• Eingabebeispiel für den Hostnamen: "host.beispiel.com"

• Eingabebeispiel für die IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"

• Eingabebeispiel für die IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[SSL aktivieren]

Wählen Sie die Methode zur Verschlüsselung der Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP) aus (Standard: [AUS]). Diese Option unterstützt SMTP over SSL und Start-TLS.

[Portnummer]

Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (SMTP) (Standard: [25]).

[Portnummer (SSL)]

Ändern Sie ggf. die Portnummer für die SSL-Kommunikation (Standard: [465]).

Diese Option ist verfügbar, wenn [SMTP over SSL] unter [SSL/TLS verwenden] ausgewählt ist.

[Zertifikatverifizierungseinstellungen]

Wählen Sie für die Validierung des Zertifikats während der SSL-Kommunikation die Elemente, die verifiziert werden sollen.

• [Ablaufdatum]: Überprüfen Sie, ob das Zertifikat noch gültig ist (Standard: EIN).

• [CN]: Damit wird überprüft, ob der CN (Aliasname) des Zertifikats der Serveradresse entspricht (Standard: AUS).

• [Schlüsselnutzung]: Damit wird überprüft, ob das Zertifikat entsprechend dem vorgesehenen, vom Zertifikataussteller genehmigten Zweck verwendet wird (Standard: AUS).

• [Kette]: Damit wird überprüft, ob ein Problem bezüglich der Zertifikatkette (des Zertifikatpfads) besteht (Standard: AUS). Die Kette wird durch Verweis auf die auf diesem System verwalteten externen Zertifikate validiert.

• [Ablaufdatum Bestätigung]: Damit wird überprüft, ob das Zertifikat abgelaufen ist (Standard: AUS). Die Bestätigung des Ablaufdatums erfolgt in der Reihenfolge OCSP-Service (Online Certificate Status Protocol) und dann CRL (Certificate Revocation List).

[Verbindungstimeout]

Ändern Sie ggf. die Timeout-Zeit, um die Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP) zu beschränken (Standard: [60] Sek.).

[Administrator-E-Mail-Adresse]

Zeigt die E-Mail-Adresse des Administrators dieses Systems an.

[Geräte-E-Mail-Adresse]

Geben Sie die E‑Mail-Adresse dieses Systems ein (max. 320 Zeichen, außer Leerzeichen).

[Detaileinstellungen]

Richten Sie in Abhängigkeit von Ihrer Umgebung die SMTP-Authentifizierung oder die POP-vor-SMTP-Authentifizierung ein.

[POP vor SMTP]

Wenn die POP-vor-SMTP-Authentifizierung verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

• [POP-vor-SMTP-Zeit]: Ändern Sie ggf. die Wartezeit bis zum Start der E-Mail-Übertragung nach erfolgreicher POP-Authentifizierung (Standard: [5] Sek.).

[SMTP-Authentifizierung]

Wenn die SMTP-Authentifizierung verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

• [SMTP-Auth.Methode]: Wählen Sie die Methode, die für die SMTP-Authentifizierung verwendet werden soll.

• [Benutzer-ID]: Geben Sie die Benutzer-ID für die SMTP-Authentifizierung ein (max. 64 Zeichen).

• [Kennwort]: Geben Sie das Kennwort für die SMTP-Authentifizierung ein (max. 64 Zeichen, außer ").

• [Domänenname]: Wenn Digest-MD5 als Authentifizierungsverfahren für die SMTP-Authentifizierung verwendet wird, geben Sie den Domänennamen (Realm) ein (max. 253 Zeichen).
  Wenn zwei oder mehr Domänen (Realm) vorhanden sind, geben Sie den Domänennamen ein. Wenn nur eine Domäne (Realm) vorhanden ist, ist kein Eintrag erforderlich. Der Domänenname wird beim Kommunikationsaufbau vom E-Mail-Server (SMTP) bezogen und die Kommunikation erfolgt dann automatisch mit diesem Domänennamen.

• [Authentifizierungseinstellung]: Wählen Sie aus, ob die SMTP-Authentifizierung mit der Benutzerauthentifizierung dieses Systems synchronisiert werden soll (Standard: [Einstellwert]). Dieses Element ist erforderlich, wenn auf diesem System Benutzerauthentifizierung aktiviert ist.
  [Benutzerauthentifizierung]: Verwendet die Benutzerauthentifizierung des registrierten Benutzers dieses Systems als Authentifizierungsinformationen für die SMTP-Authentifizierung.
  [Einstellwert]: Verwendet die in [Benutzer-ID] und [Kennwort] eingegebenen Werte. Wenn die SMTP-Authentifizierung nicht erfolgreich durchgeführt wird, weil der Benutzer, der eine E-Mail sendet, nicht dem unter [Benutzer-ID] angegebenem Benutzer entspricht, setzen Sie [Einstellung Absenderadresse] auf [Festgelegt] und geben dann die E--Mail-Adresse ein, die als [Absenderadresse] verwendet werden soll. Wenn die [Envelope-From Einstellung] auf [Nicht einstellen] gesetzt ist, wird die E-Mail-Adresse des Administrators dieses Systems als Absenderadresse verwendet.

[Übertragungsmethode für die Reduzierung der Serverlast]

Wählen Sie die Sendemethode für die Reduzierung der Last des E-Mail-Servers (SMTP) (Standard: [AUS]).

• [Binärdatenaufteilung]: Teilt eine E-Mail mit der angegebenen Größe auf. [Größe für die Binärdatenaufteilung]: Geben Sie die Größe für die Aufteilung einer E-Mail ein.

• [Scanübertr.anh.,Obergrenze überschr.]: Hält den Versand einer E-Mail an, wenn ihre Größe den angegebenen Maximalwert überschreitet. Wählen Sie bei der Festlegung des Maximalwerts [Einschränken] unter [Max. E-Mail-Größe] und geben Sie dann die für den E-Mail-Server (SMTP) zulässige maximale E-Mail-Größe unter [Serverkapazitätslimit] ein.

• [Scanübertr.Download-URL erl.,Obergr.übersch.]: Sendet die Download-URL an die als Ziel angegebene E-Mail-Adresse, ohne Dateien anzuhängen, wenn die Größe der E-Mail den angegebenen Maximalwert überschreitet. Wählen Sie bei der Festlegung des Maximalwerts [Einschränken] unter [Max. E-Mail-Größe] und geben Sie dann die für den E-Mail-Server (SMTP) zulässige maximale E-Mail-Größe unter [Serverkapazitätslimit] ein.

• [Scanübertragung immer per Download-URL]: Sendet die Download-URL an die als Ziel angegebene E-Mail-Adresse, ohne Dateien anzuhängen.