Empfängerinformationen auf dem PC verwalten (mit dem Telefonbuch)

Empfänger im Telefonbuch registrieren

Wenn Sie die häufig angerufenen Empfänger im Telefonbuch registriert haben, können Sie beim Senden eines Fax den Empfänger schnell anrufen. Fügen Sie Empfänger auf der Registerkarte [FAX] des Faxtreibers zu einem Telefonbuch hinzu.

Wenn Sie das Telefonbuch zum ersten Mal verwenden, erstellen Sie eine Telefonbuchdatei. Wenn Sie das Telefonbuch bereits verwendet haben, wird automatisch die zuvor verwendete Telefonbuchdatei geöffnet. Wenn Sie den Inhalt des Telefonbuchs ändern, wird die Telefonbuchdatei mit Ihren Änderungen überschrieben.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte [FAX] auf [Telefonbuch...]

2. Wählen Sie [Persönliche Liste] aus der Liste links aus und klicken Sie dann auf [Neu hinzuf...]

3. Geben Sie die Empfängerinformationen ein.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Name]	Geben Sie einen Empfängernamen ein (max. 80 Zeichen). Beim Festlegen des Empfängernamens können Sie diesem Namen einen Titel hinzufügen.
   [Fax Nr.]	Geben Sie die Zielfaxnummer ein (max. 38 Ziffern sowie die Symbole - (Bindestrich), #, *, P und T). Wenn Sie ein Fax ins Ausland senden, geben Sie vor der Faxnummer die Landesvorwahl ein.
   [Firmenname]	Geben Sie ggf. den Firmennamen des Empfängers ein (max. 80 Zeichen).
   [Abteilung]	Geben Sie ggf. den Organisationsnamen des Empfängers ein (max. 80 Zeichen).
   [ECM]	Wählen Sie das ECM-Feld ab, um den Fehlerkorrekturmodus (Error Correction Mode - ECM) zu deaktivieren. ECM ist ein von der ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector) definierter Fehlerkorrekturmodus. Wenn die Faxgeräte ECM unterstützen, prüfen sie bei der Kommunikation auf Faxdatenfehler. Bildverzerrungen aufgrund von Leitungsrauschen können unterdrückt werden. Dieses System verwendet standardmäßig ECM-Kommunikation. Bei starkem Rauschen kann die Übertragung jedoch etwas länger dauern als die Übertragung ohne ECM-Prüfung. Wenn Sie die Übertragungszeit verringern müssen, deaktivieren Sie die ECM-Prüfung zum Senden eines Fax. Es können jedoch in Abhängigkeit vom angegebenen Wert für die Übermittlungszeit Bild- oder Übertragungsfehler auftreten. Passen Sie daher den Wert immer an die jeweiligen Bedingungen an.
   [Überseemodus]	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Überseemodus], um ein Fax ins Ausland zu senden. Durch die Funktion Übersee-Übertragung wird die Übertragungsgeschwindigkeit zum Senden eines Faxdokuments verringert. Dies ist nützlich, wenn ein Fax in eine Region mit schlechter Übertragungsqualität gesendet werden muss.
   [V.34 Modus]	Wählen Sie das Kontrollkästchen [V.34 Modus] ab, um den V.34-Modus zu deaktivieren. Das V.34-Protokoll wird für die Super G3-Fax-Kommunikation verwendet. Dies kann die Übermittlungszeit verringern und die Übertragungskosten senken, da eine Seite eines A4-Dokuments in ca. 3 Sekunden gesendet werden kann. Dieses System verwendet standardmäßig das V.34-Protokoll. Dieses System kann die Super G3-Kommunikation nicht verwenden, wenn dieses System oder das Empfängergerät nicht an eine Nebenstellenleitung angeschlossen ist oder wenn die Geschwindigkeit der Faxleitung beschränkt ist. Deaktivieren Sie in diesem Fall die V.34-Kommunikation.
   [Gruppe wählen]	Wenn Sie den Empfänger einer Gruppe hinzufügen wollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die entsprechende Gruppe. Sie können einen Empfänger auch mehreren Gruppen hinzufügen. Sobald Empfänger Gruppen hinzugefügt wurden, können Sie die Empfänger durch Auswahl der entsprechenden Gruppe (für Rundsenden) angeben. Wenn Sie häufig Faxe an bestimmte Empfänger senden werden, sollten Sie diese Empfänger zu einer Gruppe hinzufügen.

4. Klicken Sie auf [OK].

   Die Teilnehmerinformationen werden registriert und unter [\\Telefonbuch\Persönliche Liste] angezeigt. Wenn Sie Gruppen für den Empfänger ausgewählt haben, wird er in den Gruppenlisten angezeigt.

5. Klicken Sie auf [OK].

   Die Telefonbuchbearbeitung ist abgeschlossen. Wenn Sie ein Telefonbuch erstellen, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

6. Klicken Sie auf [Ja].

7. Wählen Sie den Speicherort aus und geben Sie den Dateinamen ein. Klicken Sie dann auf [Speichern].

   • Der Bildschirm [Speichern unter] wird angezeigt, wenn Sie das Telefonbuch zum ersten Mal speichern. Wenn Sie das Telefonbuch später ändern, wird der Bildschirm [Speichern unter] nicht angezeigt, sondern das Telefonbuch wird automatisch mit Ihren Änderungen überschrieben.

   Das Telefonbuch wird als Datei (im CSV-Format) gespeichert.