Grundlegende Optionen wie Farbe und Originalformat
- Scannen eines 2-seitigen Originals (1-seitig/2-seitig)
- Festlegen der Auflösung eines Originals für das Scannen (Auflösung)
- Farbmodus zum Scannen des Originals auswählen (Farbe)
- Festlegen des Originalformats zum Scannen (Scanformat)
- Ändern eines Dateinamens (Dateiname/Betreff/Sonstiges)
- Ändern von Betreff und Text der E-Mail-Nachricht bei erfolgreichem Empfang (Dateiname/Betreff/Sonstiges)
- Scannen von Originalen in mehreren Durchgängen (Separater Scan)
Scannen eines 2-seitigen Originals ([1-seitig/2-seitig])
Bei Verwendung des ADF können Vorder- und Rückseite eines Originals automatisch gescannt werden. Es ist auch möglich, nur eine Seite des ersten Blattes und von den verbleibenden Blättern Vorder- und Rückseite zu scannen.
Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Festlegen der Auflösung eines Originals für das Scannen ([Auflösung])
Wählen Sie die Originalauflösung zum Scannen aus.
Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Farbmodus zum Scannen des Originals auswählen ([Farbe])
Das Original wird mit dem ausgewählten Farbmodus gescannt.
Es gibt vier Farbmodi: [Auto Farbe] zum Scannen auf der Grundlage der Originalfarbe, [Vollfarbe], [Graustufen] und [Schwarz].
Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Festlegen des Originalformats zum Scannen ([Scanformat])
Wählen Sie das Format des zu scannenden Originals aus. Wählen Sie die Taste, auf der das gleiche Format wie das Format des zu scannenden Originals angezeigt wird.
Zum Scannen eines Originals mit einem benutzerdefinierten Format geben Sie das Format manuell ein.
Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Ändern eines Dateinamens ([Dateiname/Betreff/Sonstiges])
Ändern Sie bei Bedarf den Dateinamen des gescannten Originals. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Wenn Sie den Dateinamen nicht ändern, wird er automatisch nach folgender Regel zugewiesen: "Anfangsbuchstabe der Funktion" + "Gerätename" + "Datum" + "fortlaufende Nummer" + "Seitenzahl" + "Dateierweiterung". Ein Dateiname setzt sich aus den folgenden Informationen zusammen:
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
Anfangsbuchstabe der Funktion | Gibt den Scanmodus an.
|
Gerätename | Der unter Bedienerprogramm [- ][Administratoreinstellungen] - [Administrator-/Geräteeinstellung] - [Systemadresse registrieren] - [Gerätename] registrierte Name dieses Geräts. |
Datum | Gibt Jahr, Monat, Tag und Uhrzeit des Scanvorgangs an. Beispielsweise bedeutet die Angabe "11050115230", dass die Datei am 1. Mai 2011 um 15.23 Uhr gescannt wurde. Die letzte Ziffer (0) gibt die Reihenfolge an, wenn innerhalb einer Minute mehrere Dateiumwandlungen durchgeführt wurden. Wenn zwischen 15.23 Uhr und 15.24 Uhr zweimal eine Dateiumsetzung stattfindet, wird als Endziffer 231 und 232 angezeigt. |
Fortlaufende Nummer | Eine fortlaufende Nummer wird angegeben, wenn ein mehrseitiges Original seitenweise umgesetzt wird; die Nummer entspricht der Seitennummer des Originals. Die Seitenzahlen werden beim Speichern oder Senden der Datei automatisch in den Dateinamen eingefügt. Berücksichtigen Sie diese Tatsache bei FTP- oder anderen Übertragungen, wenn für einen FTP-Server Einschränkungen bezüglich der Dateinamen gelten. |
Dateierweiterung | Erweiterung der zu speichernden Datei. Eine Erweiterung wird automatisch beim Speichern oder Senden in den Dateinamen eingefügt. |
Für IP-Adressfax können Sie keinen Dateinamen angeben.
Die folgenden Zeichen werden in Abhängigkeit von der Zielumgebung unter Umständen verstümmelt dargestellt. Daher empfehlen wir, diese Zeichen nicht in einem Dateinamen zu verwenden.
< > : * ? " / \ |
Ändern von Betreff und Text der E-Mail-Nachricht bei erfolgreichem Empfang ([Dateiname/Betreff/Sonstiges])
Wenn das Empfängersystem ein Internetfax erhält, wird zuerst das Fax und anschließend das Dokument mit der Nachricht über erfolgreichen Empfang der E-Mail (E-Mail bei erfolgreichem Empfang) gedruckt. Dieses Dokument enthält den Betreff und den Text, die festgelegt wurden, als das Fax von diesem System gesendet wurde.
Falls gewünscht, können Sie den in der Nachricht über erfolgreichen Empfang der E-Mail enthaltenen Betreff und Text ändern. Bei Registrierung mehrerer fester Formulierungen für Betreff und Text können Sie je nach Ziel die entsprechende Formulierung auswählen.
Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Scannen von Originalen in mehreren Durchgängen ([Separater Scan])
Wenn die Anzahl der Originalblätter so groß ist, dass die Blätter nicht gleichzeitig in den ADF eingelegt werden können, können Sie sie auch in mehreren Durchgängen als einen zentralen Auftrag verarbeiten.
In [Separater Scan] können Sie zum Scannen der Originalseiten zwischen dem ADF und dem Vorlagenglas wechseln.
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie nicht mehr als 50 Blatt (21-1/4 lb (80 g/m2)) gleichzeitig in das Originalfach ein und überschreiten Sie nicht die Höchststandmarkierung
. Andernfalls kann es zu einem Papierstau, zu einer Beschädigung des Originals und/oder zu einer Fehlfunktion des ADF kommen.
Tippen Sie auf [Separater Scan] und wählen Sie die Einstellung [EIN].
Drücken Sie die Taste Start.
Das Original wird gescannt.
Legen Sie das nächste Original ein und drücken Sie die Taste Start.
Tippen Sie gegebenenfalls auf [Einstellung bearbeiten], um die Optionseinstellung gemäß dem neuen Original zu ändern.
Wiederholen Sie Schritt 4, bis alle Originalseiten gescannt wurden.
Nachdem alle Originale gescannt wurden, tippen Sie auf [Beenden] und drücken die Taste Start.
Die Übertragung beginnt.