Optionale Einstellungen vor der Dateiübertragung

Anfangsbuchstabe der Funktion

Gibt den Scanmodus an.

• C: Kopie

• S: Scan/Fax oder Box

• P: Druck

• R: Empfangenes Fax

Gerätename

Der unter Bedienerprogramm [- ][Administratoreinstellungen] - [Administrator-/Geräteeinstellung] - [Systemadresse registrieren] - [Gerätename] registrierte Name dieses Geräts.

Datum

Gibt an, wann das Original gescannt wurde.

Beispielsweise bedeutet die Angabe "11050115230", dass die Datei am 1. Mai 2011 um 15.23 Uhr gescannt wurde.

Die letzte Ziffer (0) gibt die Reihenfolge an, wenn innerhalb einer Minute mehrere Dateiumwandlungen durchgeführt wurden.

Wenn zwischen 15.23 Uhr und 15.24 Uhr zweimal eine Dateiumsetzung stattfindet, wird als Endziffer 231 und 232 angezeigt.

Fortlaufende Nummer

Eine fortlaufende Nummer wird angegeben, wenn ein mehrseitiges Original seitenweise konvertiert wird. Die Nummer gibt die Seitenzahl des Originals an.

Die Seitenzahlen werden beim Speichern oder Senden der Datei automatisch in den Dateinamen eingefügt. Berücksichtigen Sie diese Tatsache bei FTP- oder anderen Übertragungen, wenn für einen FTP-Server Einschränkungen bezüglich der Dateinamen gelten.

Dateierweiterung

Erweiterung der zu speichernden Datei.

Eine Erweiterung wird automatisch beim Speichern oder Senden in den Dateinamen eingefügt.

[1-seitig]

Scannt eine Seite des Originals.

[2-seitig]

Beide Seiten des Originals werden gescannt.

[Deckblatt + 2-seitig]

Scannt eine Seite der ersten Seite des Originals und dann beide Seiten der restlichen Seiten.

[Scanauflösung]

Wählen Sie die Auflösung des Originals, das in der Box gespeichert werden soll.

• [200 200 dpi]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals.

• [300 300 dpi]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals mit höherer Auflösung.

• [400 400 dpi]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals, das kleine Zeichen und Grafiken enthält.

• [600 600 dpi]: Wählen Sie diese Option, um ein Original in eine Datei mit maximaler Größe umzuwandeln. Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit hoher Bildqualität, z. B. Vollfarbenfoto.

[Faxauflösung]

Wählen Sie eine Auflösung für das Scannen des Originals, das für die Faxübertragung bestimmt ist.

Scannen Sie zur Verwendung der Funktionen Fax senden, Internet-Fax und IP-Adressfax das Original in der folgenden Auflösung.

• [Normal]: Wählen Sie diese Option aus, um Originale zu scannen, die keine hohe Bildqualität erfordern, oder um eine große Zahl von Originalen schnell zu senden.

• [Fein]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals.

• [Superfein]: Wählen Sie diese Option aus, um Originale zu scannen, die kleine Zeichen oder Grafiken enthalten.

• [Ultrafein]: Wählen Sie diese Option aus, um Originale zu scannen, die eine hohe Bildqualität erfordern.

[Autom. Farbe]

Beim Scannen wird in Abhängigkeit von der Originalfarbe automatisch entweder [Vollfarbe] oder [Graustufen] ausgewählt.

[Vollfarbe]

In Vollfarbe scannen, unabhängig davon, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist.

Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals, das nicht schwarzweiß ist, oder zum Scannen eines Farbfotos.

[Graustufen]

Scannt in Graustufen, unabhängig davon, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist. Verwenden Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit vielen Halbtonbildern, z. B. Schwarzweißfotos.

[Schwarz]

Scannt das Original in Schwarz oder Weiß ohne Verwendung von neutralen Farben zwischen Schwarz und Weiß.

Verwenden Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit klaren Abgrenzungen zwischen Schwarz und Weiß (z. B. Linienzeichnungen).

[Dateityp]

Wählen Sie den Typ der zu speichernden Datei aus:

• [PDF]: Dieser Typ steht in den meisten Betriebssystemen zur Verfügung. Es ist möglich, eine solche Datei mit einem Kennwort zu schützen oder zu verschlüsseln. Wichtige Originaldaten sollten als PDF-Datei gespeichert werden.

• [Kompaktes PDF]: Zum Speichern einer Datei mit einer geringeren Größe als eine normale PDF-Datei. Wir empfehlen dieses Format, wenn Sie die Dateigröße z. B. für den E-Mail-Versand verringern möchten.

• [TIFF]: Dies ist ein vielseitig verwendbares Bildformat. Das TIFF-Format unterstützt mehrere Seiten, wodurch mehrseitige Dokumente als eine Datei gespeichert werden können.

• [JPEG]: Ein Dateiformat, das bei Digitalkameras weit verbreitet ist. Es eignet sich besonders zum Speichern von Fotodaten. Das JPEG-Format unterstützt nicht die Speicherung von mehreren Seiten als eine Datei.

• [XPS]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die in Windows verwendet wird. Sie können den XPS-Viewer installieren, um Daten anzuzeigen oder zu drucken, selbst wenn die Quellanwendung nicht bereitgestellt wird.

• [Kompakt-XPS]: Zum Speichern einer Datei mit einer geringeren Größe als eine normale XPS-Datei.

• [PPTX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die mit PowerPoint von Microsoft Office 2007 oder höher erstellt wird.

• [DOCX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die in Word von Microsoft Office 2007 oder höher erstellt wird.

• [XLSX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die in Excel von Microsoft Office 2007 oder höher erstellt wird.

[Seiteneinstellung]

Tippen Sie auf diese Taste, um eine Seitenablageeinheit auszuwählen, wenn ein Original aus mehreren Seiten besteht.

• [Mehrseitendatei]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Seiten in einer einzelnen Datei zusammenzuführen. Wenn jedoch als [Dateityp] die Option [JPEG] ausgewählt ist, können Sie [Mehrfachseiten] nicht auswählen.

• [Seitentrennung]: Wählen Sie diese Option, um eine Datei für die E-Mail-, SMB- oder FTP-Übertragung in eine angegebene Anzahl von Seiten aufzuteilen. Wenn Sie beispielsweise "2" eingeben, um 10 Originalseiten zu scannen, wird das Original auf fünf Dateien aufgeteilt. Die angegebene Anzahl der Seiten wird gespeichert und die Seiten werden als einzelne Datei ([Mehrfachseiten]) abgelegt.

[Methode für E-Mail-Anhang]

Sie können die Methode für den E-Mail-Anhang wählen, wenn [Seiteneinstellungen] auf [Seitentrennung] gesetzt ist.

• [Alle Dateien als eine E‑Mail senden]: Hängen Sie alle Dateien an eine E‑Mail an.

• [Eine Datei pro E-Mail]: Sendet jede Datei in einer separaten E-Mail.

[PDF-Detaileinstellung]

Wenn [PDF] oder [Kompaktes PDF] als Dateiformat ausgewählt ist, können Sie die PDF-Optionseinstellungen konfigurieren.

Sie können die Sicherheit mit einer digitalen Signatur, mit der der Autor der Datei identifiziert wird, mit Hilfe einer Dateiverschlüsselung oder mit anderen Maßnahmen erhöhen.

[Verschlüsselung]

Wählen Sie [EIN], um eine Datei zu verschlüsseln.

• [Kennwort]: Geben Sie ein Kennwort ein, um den Zugriff auf die Datei zu beschränken. Erstellen Sie eine PDF-Datei, auf die bestimmte Benutzer zugreifen können, denen das Kennwort bekannt ist.

• [Kennwort Berechtig.]: Zum Festlegen von Berechtigungen für den Druck und die Bearbeitung einer PDF-Datei geben Sie ein Autorisierungskennwort ein.

• [Verschlüss.niveau]: Wählen Sie beim Festlegen von Berechtigungen für eine PDF-Datei eine Verschlüsselungsstärke entsprechend der gewünschten Sicherheitsstufe aus.
  Wenn Sie [Hohes Niveau 1] oder [Hohes Niveau 2] wählen, können Sie detailliertere Berechtigungen festlegen.

• [Druckberechtigungen]: Legen Sie fest, ob die Benutzer PDF-Dateien drucken dürfen.
  Wenn [Verschlüss.niveau] auf [Hohes Niveau 1] oder [Hohes Niveau 2] gesetzt ist, können Sie festlegen, dass PDF-Dateien nur mit einer niedrigen Auflösung ([Niedrige Auflösung]) gedruckt werden können.

• [Inhalt kopieren]: Legen Sie fest, ob die Benutzer Textinhalte und Bilder aus PDF-Dateien kopieren dürfen.

• [Verschlüsselungsziel]: Wählen Sie das zu verschlüsselnde Ziel aus. Bei Auswahl von [Keine Metadaten] werden die Eigenschaftsinformationen aus der Verschlüsselungsverarbeitung ausgenommen.

• [Änderungen zulässig]: Wählen Sie die Inhalte der PDF, die modifiziert werden dürfen.
  Wenn [Verschlüss.niveau] auf [Hohes Niveau 1] oder [Hohes Niveau 2] gesetzt ist, können Sie eine detailliertere Auswahl der zulässigen Inhalte vornehmen.

[Digitale Signatur]

Wählen Sie [EIN] aus, um eine digitale Signatur (Zertifikat) dieses Systems zu einer PDF-Datei hinzuzufügen, und wählen Sie [SHA1] oder [SHA256] als Verschlüsselungsstärke der Signatur aus.

Sie können den Autor einer PDF zertifizieren und Fälschungen und unautorisierte Änderungen verhindern.

Diese Funktion ist aktiviert, wenn auf diesem System ein Zertifikat registriert ist.

[Outline-PDF]

Wählen Sie diese Option für die Speicherung einer Datei im Compact-PDF-Format.

Der Text wird aus dem Original extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt.

[Zoll]

Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit zollbasierten Maßen. Tippen Sie auf [Zoll] und wählen Sie ein Standardformat mit zollbasierten Maßen.

[Metr. Formate]

Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit metrischen Maßen. Tippen Sie auf [Metr. Formate] und wählen Sie das entsprechende metrische Standardformat.

[Anderes]

Wählen Sie diese Option zum Scannen einer Postkarte (4 6 oder A6 Karte) oder eines Originals, das kein zollbasiertes oder metrisches Format besitzt. Wenn Sie auf [Andere] tippen, können Sie die einzelnen Standardformate auswählen.

[Fotoformat]

Wählen Sie diese Option zum Scannen von Fotos oder Originalen im Fotoformat. Tippen Sie auf [Fotoformat] und wählen Sie ein Standardformat.

[Benutzerdf. Format]

Wählen Sie diese Option zum Scannen von Originalen mit einem Benutzerformat. Geben Sie vertikale und horizontale Werte ein.

[Auto]

Die Bindungsposition des Originals wird automatisch festgelegt. Wenn die lange Seite des Originals eine Länge von 11-11/16 Zoll (297 mm) oder weniger hat, erfolgt die Bindung an der langen Seite des Papiers. Wenn die lange Seite des Originals eine Länge von mehr als 11-11/16 Zoll (297 mm) hat, erfolgt die Bindung an der kurzen Seite des Papiers.

[Bindung links]

Wählen Sie diese Option, wenn die Bindung an der linken Seite des Originals erfolgen soll.

[Bindung oben]

Wählen Sie diese Option, wenn die Bindung an der Oberseite des Originals erfolgen soll.

[EIN]/[AUS]

Wählen Sie [EIN], um das Buchoriginal zu verwenden.

[Ausgabemethode]

Geben Sie die Scanmethode für doppelseitige Originale an.

• [Doppelseite]: Scannt eine Doppelseite als eine Seite.

• [Trennen]: Rechte und linke Seite einer Doppelseite werden separat in der Seitenzahlfolge gescannt.

• [Vorderes Deckblatt]: Scannt das vordere Deckblatt und die Doppelseiten entsprechend der Seitenreihenfolge des Originals (Reihenfolge: vorderes Deckblatt und Doppelseiten).

• [Vorderes und hinteres Deckblatt]: Scannt das vordere und hintere Deckblatt und die Doppelseiten entsprechend der Seitenreihenfolge des Originals (Reihenfolge: vorderes Deckblatt, hinteres Deckblatt und Doppelseiten).

[Bindungsposition]

Wenn [Trennen], [Vorderes Deckblatt] oder [Vorderes und hinteres Deckblatt] als [Ausgabemethode] ausgewählt ist, wählen Sie die Bindungsposition für die Doppelseite aus.

Wählen Sie Bindung links für Doppelseiten mit [Bindung links] und [Bindung rechts] für Doppelseiten mit Rechtsbindung.

Beachten Sie, dass bei einer falschen Angabe der Bindungsposition die Seitenreihenfolge der Doppelseiten umgekehrt wird. Linke und rechte Seiten werden also vertauscht.

[Rahmen löschen]

Löscht die umlaufenden Schatten in den Randbereichen, die entstehen, wenn die Originalabdeckung wegen der Dicke des Originals nicht vollständig geschlossen werden kann.

Sie können an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit identischer Breite löschen. Außerdem können Sie an den vier Rändern des Originals Bereiche in unterschiedlicher Breite löschen.

• [Rahmen]: Wählen Sie diese Option, um an den vier Seiten des Originals einen Randbereich mit identischer Breite zu löschen. Tippen Sie zur Angabe der Breite des zu löschenden Bereichs unter [Löschbetrag] auf [+]/[-] für einen Bereich in Zoll, tippen Sie auf [+]/[-] oder die Tastatur für einen Bereich in Zentimetern. Um die Tastatur einzublenden, tippen Sie auf den Zahleneingabebereich.

• [Oben]/[Unten]/[Links]/[Rechts]: Wählen Sie diese Option, um an den vier Seiten des Originals einen Randbereich mit jeweils unterschiedlicher Breite zu löschen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rah., wählen Sie die Seite ([Oben], [Unten], [Links] oder [Rechts]) und geben Sie die Breite des Bereichs unter [Löschbetrag] an, indem Sie für den Zoll-Bereich auf [+]/[-] tippen und indem Sie für den Zentimeter-Bereich auf [+]/[-] oder die Tastatur tippen. Um die Tastatur einzublenden, tippen Sie auf den Zahleneingabebereich.
  Wenn Sie die Seite nicht löschen möchten, brechen Sie die Einstellung für [Löschen] ab.

[Mitte löschen]

Löscht die Schatten in der Mitte, die entstehen, wenn die Originalabdeckung wegen der Dicke des Originals nicht vollständig geschlossen werden kann.

Geben Sie die Breite des zu löschenden Bereichs an, indem Sie für den Zoll-Bereich auf [+]/[-] tippen und indem Sie für den Zentimeter-Bereich auf [+]/[-] oder die Tastatur tippen. Um die Tastatur einzublenden, tippen Sie auf den Zahleneingabebereich.

[Text]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein Original, das vorwiegend aus Text besteht, mit optimaler Bildqualität zu scannen.

Mit dieser Funktion wird die Schärfe der Kanten aller Zeichen erhöht, um die Erkennbarkeit zu verbessern.

[Text/Foto gedruckt]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein Original, das vorwiegend aus Text und Fotos besteht, mit optimaler Bildqualität zu scannen.

Mit dieser Funktion wird die Schärfe der Kanten aller Zeichen erhöht und es werden weichere Fotos erzeugt.

Wählen Sie diese Option zum Scannen von gedruckten Originalen wie Broschüren und Katalogen.

[Text/Foto Fotopapier]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein Original, das vorwiegend aus Text und Fotos besteht, mit optimaler Bildqualität zu scannen.

Mit dieser Funktion wird die Schärfe der Kanten aller Zeichen erhöht und es werden weichere Fotos erzeugt.

Wählen Sie diese Option zum Scannen von Originalen aus, bei denen enthaltene Fotos auf Fotopapier gedruckt werden.

[Foto gedruckt]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein Original, das nur aus Fotos besteht, mit optimaler Bildqualität zu scannen. Wählen Sie diese Option zum Scannen von gedruckten Originalen wie Broschüren und Katalogen.

[Foto Fotopapier]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein Original, das nur aus Fotos besteht, mit optimaler Bildqualität zu scannen. Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals, das auf Fotopapier gedruckt wurde.

[Original Punktmatrix]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein Original, das vorwiegend aus Text mit dünnen oder blassen Zeichen besteht, mit optimaler Bildqualität zu scannen.

Mit dieser Funktion wird Text mit einer hohen Pixel-Dichte dargestellt, um die Lesbarkeit zu verbessern.

[Kopie]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein Original, das eine gleichmäßige Dichte aufweist und mit dem Kopierer oder Drucker ausgegeben wurde, mit optimaler Bildqualität zu scannen.

[Strichcode/Vertrag]

Wählen Sie diese Option, um beim Scannen eines Originals, wie z. B. eines Vertrags oder eines Strichcodes, in Schwarzweiß die Dateigröße zu reduzieren.

Wenn [Strichcode/Vertrag] ausgewählt wird, wird parallel dazu [Farbe] zu [Schwarz] geändert.

Diese Option ist verfügbar, wenn als Dateityp TIFF, PDF oder XPS verwendet wird.

[Hintergrundentfernung]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein zweiseitiges Original, das auf dünnem Papier gedruckt wurde, oder ein Original mit farbigem Hintergrund mit optimaler Bildqualität zu scannen.

• [Verfärbung entfernen]: Wählen Sie diese Option, um beim Drucken eines sehr dünnen Originals, bei dem die Inhalte der Rückseite durchscheinen und somit im Normalfall mitkopiert werden, eine rückseitige Verfärbung zu verhindern.

• [Entfärbungsjust.]: Wählen Sie diese Option aus, um ein Original mit einem farbigen Hintergrund, wie z. B. eine Landkarte, zu scannen.

[Stufe für Hintergrundentfernung]

Tippen Sie auf diese Taste, um die Dichte der Hintergrundfarbe für ein Original mit farbigem Hintergrund anzupassen. Bei Auswahl von [Auto] wird die Hintergrundfarbe automatisch bestimmt und ein Original mit der optimalen Hintergrunddichte gescannt.

[EIN]/[AUS]

Wählen Sie [EIN], um die Funktion "Rahmen löschen" zu verwenden.

[Rahmen]

Wählen Sie diese Option, um an den vier Seiten des Originals einen Randbereich mit identischer Breite zu löschen.

Tippen Sie zur Angabe der Breite des zu löschenden Bereichs unter [Löschbetrag] auf [+]/[-] für einen Bereich in Zoll, tippen Sie auf [+]/[-] oder die Tastatur für einen Bereich in Zentimetern. Um die Tastatur einzublenden, tippen Sie auf den Zahleneingabebereich.

[Oben]/[Unten]/[Links]/[Rechts]

Wählen Sie diese Option, um an den vier Seiten des Originals einen Randbereich mit unterschiedlicher Breite zu löschen.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Rah.], wählen Sie die Seite ([Oben], [Unten], [Links] oder [Rechts]) und geben Sie die Breite des Bereichs unter [Löschbetrag] an, indem Sie für den Zoll-Bereich auf [+]/[-] tippen und indem Sie für den Zentimeter-Bereich auf [+]/[-] oder die Tastatur tippen. Um die Tastatur einzublenden, tippen Sie auf den Zahleneingabebereich.

Wenn Sie die Seite nicht löschen möchten, brechen Sie die Einstellung für [Löschen] ab.