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Ziel festlegen

Auswählen aus dem Adressbuch

Wählen Sie in [Adressbuch] das auf diesem System registrierte Ziel aus.

Bei Auswahl mehrerer Ziele können Sie Daten per Rundsendeübertragung senden.

Nr.

Beschreibung

1

Grenzen Sie die Ziele anhand des Index ein, der für das registrierte Ziel angegeben wurde. Durch die gleichzeitige Verwendung von [Adresse] können die Ziele weiter eingegrenzt werden.
Die folgenden Tasten können verwendet werden, um die Ziele einzugrenzen:

  • [Alle]: Alle auf diesem System registrierten Adressbucheinträge werden angezeigt.

  • [Favorit]: Die mit [Favorit] als Suchtext angegebenen Ziele werden angezeigt.

  • [etc]: Zeigt die Ziele an, deren registrierte Namen mit einem anderen Zeichen als einem alphabetischen Zeichen beginnen.

2

Die Anzeige der registrierten Ziele wird auf Tasten- oder Listenansicht umgeschaltet.

Wenn die Listenansicht ausgewählt ist, können Sie Ziele nach der Registrierungsnummer, dem Zieltyp oder dem registrierten Namen sortieren.

3

Grenzen Sie die Anzeige der Ziele nach dem Typ des registrierten Ziels ein. Durch Verwendung von Suchtext können Sie die Ziele weiter eingrenzen.

4

Erweitert den Bereich, wenn im Anzeigebereich der registrierten Ziele gescrollt werden muss.

Ziele suchen

Wenn eine große Anzahl von Zielen registriert ist, können Sie ein Ziel anhand seines Registrierungsnamens oder der Zielbezeichnung (E-Mail-Adresse oder PC-Name) suchen.

  1. Tippen Sie auf [Adr. Suche] - [Name suchen] oder [Adresstyp].

    • Für die Suche nach einem Ziel anhand des Registrierungsnamens tippen Sie auf [Name suchen].

    • Für die Suche nach einem Ziel anhand der E-Mail-Adresse oder des Computernamens tippen Sie auf [Adressen Suche].

  2. Geben Sie den Suchtext ein und tippen Sie dann auf [Suchen].

  3. Wählen Sie das Ziel aus den Suchergebnissen aus.

Manuelle Eingabe

Wählen Sie [Man. Eingabe] aus, tippen Sie auf [Fax] und geben Sie dann eine Faxnummer ein.

  • Bei Bedarf können Sie das manuell eingegebene Ziel im Adressbuch registrieren. Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie Hier.

Auswahl aus dem Verlauf

Tippen Sie auf [Auftr.verlauf], um ein Ziel aus dem Scan- oder Faxverlauf auszuwählen.

Die letzten Aufträge (max. 5) werden im Verlauf angezeigt. Sie können auch mehrere Ziele aus dem Verlauf auswählen.

  • Wenn Sie ein Ziel oder eine Box bearbeitet haben oder wenn die Stromversorgung aus- und wieder eingeschaltet wurde, gehen die Verlaufsdaten verloren.

Über den LDAP-Server nach einer Faxnummer suchen

Wenn der LDAP-Server oder Active Directory von Windows Server verwendet wird, können Sie über den Server nach einer Faxnummer suchen und diese auswählen.

  • Wenn der LDAP-Server oder Active Directory für die Angabe des Ziels verwendet wird, müssen Sie den Server auf diesem System registrieren. Die Vorgehensweise zur Registrierung wird unter Verwendung von Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  1. Tippen Sie auf [Adr. Suche] - [LDAP-Suche] oder [LDAP-Mehrf.-Suche].

    • Tippen Sie für die Suche nach einem einzelnen Schlüsselwort auf [LDAP-Suche].

    • Wenn Sie nach kombinierten Schlüsselwörtern in verschiedenen Kategorien suchen, tippen Sie auf [LDAP-Mehrf.-Suche].

  2. Geben Sie das Schlüsselwort ein und tippen Sie dann auf [Suchen].

  3. Wählen Sie das Ziel aus den Suchergebnissen aus.