Festlegen eines Ziels
Auswählen aus dem Adressbuch
Wählen Sie in [Adressbuch] das auf diesem System registrierte Ziel aus.
Bei Auswahl mehrerer Ziele können Sie Daten per Rundsendeübertragung senden. Sie können bei der Rundsendeübertragung auch verschiedene Versandmethoden wie Faxübertragung und SMB-Versand kombinieren.
Ausführliche Informationen zum Registrieren eines Ziels finden Sie Hier.
Nr. | Beschreibung |
|---|---|
1 | Grenzen Sie die Ziele anhand des Index ein, der für das registrierte Ziel angegeben wurde. Durch die gleichzeitige Verwendung von [Adresse] können die Ziele weiter eingegrenzt werden.
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2 | Die Anzeige der registrierten Ziele wird auf Tasten- oder Listenansicht umgeschaltet. Wenn die Listenansicht ausgewählt ist, können Sie Ziele nach der Registrierungsnummer, dem Zieltyp oder dem registrierten Namen sortieren. |
3 | Grenzen Sie die Anzeige der Ziele nach dem Typ des registrierten Ziels ein. Durch Verwendung von Suchtext können Sie die Ziele weiter eingrenzen. |
4 | Erweitert den Bereich, wenn im Anzeigebereich der registrierten Ziele gescrollt werden muss. |
Wenn das Ziel mit einer Schaltfläche angezeigt wird, können Sie die Größe der Schaltfläche ändern. Wenn Sie die Schaltfläche vergrößern, können die Zeichen auf der Schaltfläche besser gelesen werden. Zudem kann die Schaltfläche einfacher lokalisiert und gedrückt werden. Ausführliche Informationen über die Einstellung für die Änderung der Schaltflächengröße finden Sie Hier.
Angabe eines Gruppenziels
Wenn Sie häufig Daten per Rundsendeübertragung senden, ist es praktisch, ein Gruppenziel zu verwenden, in dem mehrere Ziele zusammengefasst sind.
Wenn unter [Adressbuch] ein Gruppenziel ausgewählt wird, wählen Sie die Ziele, denen Sie Daten senden wollen, unter den innerhalb der Gruppe registrierten Zielen aus. Wenn Sie eines der in der Gruppe registrierten Ziele vom Datenempfang ausschließen möchten, tippen Sie auf [Alle wählen] und anschließend auf das Ziel, dessen Auswahl aufgehoben werden soll.
Ausführliche Informationen zur Registrierung einer Gruppe finden Sie Hier.
Ziele suchen
Wenn eine große Anzahl von Zielen registriert ist, können Sie anhand des Registrierungsnamens oder der Faxnummer nach dem gewünschten Ziel suchen.
Tippen Sie auf [Adr. Suche] - [Name suchen] oder [Adresstyp].
Für die Suche nach einem Ziel anhand des Registrierungsnamens tippen Sie auf [Name suchen].
Für die Suche nach einem Ziel anhand der Faxnummer tippen Sie auf [Adressen Suche].
Geben Sie den gesuchten Text oder die gewünschte Nummer ein und tippen Sie dann auf [Suchen].
Wählen Sie das Ziel aus den Suchergebnissen aus.
Manuelle Eingabe
Wählen Sie [Man. Eingabe] aus, tippen Sie auf [Fax] und geben Sie dann eine Faxnummer ein.
Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Bei Bedarf können Sie das manuell eingegebene Ziel im Adressbuch registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Wenn Sie auf das Stimmensymbol im Bildschirm des Fax/Scan-Modus tippen, liest das System die Bedienschritte vor, wenn Sie eine Faxnummer manuell eingeben. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Auswahl aus dem Verlauf
Wählen Sie unter [Auftr.verlauf] ein Ziel aus dem Faxübertragungsverlauf aus.
Im Verlauf werden die letzten fünf Faxziele angezeigt. Bei Bedarf können mehrere Ziele aus dem Verlauf ausgewählt werden.
Wenn ein registriertes Ziel oder eine Box bearbeitet wird oder der Hauptnetzschalter aus- oder eingeschaltet wird, werden Verlaufsinformationen gelöscht.
Über den LDAP-Server nach einer Faxnummer suchen
Wenn der LDAP-Server oder Active Directory von Windows Server verwendet wird, können Sie über den Server nach einer Faxnummer suchen und diese auswählen.
Wenn der LDAP-Server oder Active Directory für die Angabe des Ziels verwendet wird, müssen Sie den Server auf diesem System registrieren. Die Vorgehensweise zur Registrierung wird unter Verwendung von Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Tippen Sie auf [Adr. Suche] - [LDAP-Suche] oder [LDAP-Mehrf.-Suche].
Tippen Sie für die Suche nach einem einzelnen Schlüsselwort auf [LDAP-Suche].
Wenn Sie nach kombinierten Schlüsselwörtern in verschiedenen Kategorien suchen, tippen Sie auf [LDAP-Mehrf.-Suche].
Geben Sie das Schlüsselwort ein und tippen Sie dann auf [Suchen].
Wählen Sie das Ziel aus den Suchergebnissen aus.
Anzeigen der Sendezielliste
Geben Sie zum Anzeigen der Sendezielliste und zum Überprüfen oder Löschen der angegebenen Ziele mehrere Ziele an und tippen Sie dann auf [Zielnummer]. Die Listenposition kann verschoben werden, indem die Liste an der Oberseite gezogen wird.