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Verschlüsseln einer E-Mail und Hinzufügen einer digitalen Signatur (S/MIME)

S/MIME

S/MIME ist einer der Methoden zur E-Mail-Verschlüsselung. Mit S/MIME wird eine von diesem System gesendete E-Mail verschlüsselt, um zu verhindern, dass die E-Mail bei der Übertragung von Dritten abgefangen werden kann. Einer digitale Signatur in einer E-Mail bietet Sicherheit hinsichtlich der Authentizität des Absenders und bescheinigt, dass die Daten nicht gefälscht wurden.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator)

Aktivieren Sie den S/MIME-Modus. Registrieren Sie für die E-Mail-Verschlüsselung das Verschlüsselungszertifikat in der E-Mail-Adresse.

Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie das Original ein.

  2. Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

  3. Wählen Sie [Anwendung] - [APP] aus und konfigurieren Sie [MailVerschlüssel.] und [Digitale Signatur].

    • Setzen Sie [MailVerschlüssel.] auf [EIN], um eine E-Mail-Verschlüsselung anzuwenden.

    • Um eine digitale Signatur hinzuzufügen, setzen Sie [Digitale Signatur] auf [Ein].

    • Wenn Sie [EIN] oder [AUS] für [Digitale Signatur] nicht ändern können, wird vom Administrator festgelegt, ob immer eine Signatur angegeben werden soll.

  4. Geben Sie die E‑Mail-Adresse des Ziels ein.

    • Zum Verschlüsseln einer E-Mail wählen Sie eine E-Mail-Adresse mit registriertem Zertifikat aus. Eine E-Mail-Adresse mit dem registrierten Zertifikat ist durch ein schlüsselförmiges Symbol markiert.

    • Bis zu 10 E-Mails können per Rundsenden übertragen werden.

  5. Drücken Sie die Taste Start.

    • Tippen Sie vor dem Senden auf [Einst. prüfen] und prüfen Sie ggf. Ziel und Einstellungen.

    • Um die Vorgänge für die Zielangabe oder die Einrichtung der Optionseinstellungen zu wiederholen, drücken Sie die Taste Zurücksetzen.

    Die Übertragung beginnt.

    • Wenn Sie beim Scannen eines Originals die Taste Stopp drücken, wird der Scanvorgang gestoppt und eine Liste angehaltener Aufträge wird angezeigt. Um das Scannen des Originals abzubrechen, löschen Sie inaktive Aufträge aus der Liste.